ছাত্র রেকর্ডের গোপনীয়তা

ছাত্র রেকর্ড নীতি

সংশোধিত (FERPA) হিসাবে 1974 সালের পারিবারিক শিক্ষাগত অধিকার এবং গোপনীয়তা আইন অনুসারে ছাত্রদের রেকর্ডগুলি সুরক্ষিত। ছাত্রের রেকর্ড শুধুমাত্র ছাত্রের লিখিত অনুমোদনের পরে প্রকাশ করা হবে। FERPA এর অধীনে, Hudson County Community College শিক্ষার্থীর পূর্ব সম্মতি ছাড়াই "ডিরেক্টরি তথ্য" প্রকাশ করতে পারে। ডিরেক্টরির তথ্যের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে: নাম, ঠিকানা, টেলিফোন তালিকা, ইলেকট্রনিক মেল ঠিকানা, জন্ম তারিখ এবং স্থান, ফটোগ্রাফ, অধ্যয়নের ক্ষেত্র, তালিকাভুক্তির অবস্থা (পূর্ণ-/অংশ-সময়), ডিগ্রি এবং পুরস্কার দেওয়া, উপস্থিতির তারিখ, সাম্প্রতিকতম পূর্ববর্তী স্কুলে যোগদান, এবং গ্রেড স্তর. যে শিক্ষার্থী ডিরেক্টরির তথ্য প্রকাশ করা প্রতিরোধ করতে চায় তাকে অবশ্যই প্রতিটি সেমিস্টার শুরুর দশম দিনের মধ্যে নিবন্ধকের অফিসে একটি লিখিত অনুরোধ জমা দিতে হবে। FERPA HCCC এর সাথে কোর্স করা উচ্চ বিদ্যালয়ের শিক্ষার্থীদের জন্য প্রযোজ্য।

ফ্যামিলি এডুকেশনাল রাইটস অ্যান্ড প্রাইভেসি অ্যাক্ট (এফইআরপিএ) ছাত্রদের তাদের শিক্ষা রেকর্ডের ক্ষেত্রে কিছু অধিকার প্রদান করে। FERPA-এর অধীনে একজন "যোগ্য ছাত্র" হল একজন ছাত্র যিনি একটি পোস্ট সেকেন্ডারি প্রতিষ্ঠানে যোগদান করেন।

এই অধিকারগুলির মধ্যে রয়েছে:

1. যেদিন Hudson County Community College অ্যাক্সেসের অনুরোধ পায় তার 45 দিনের মধ্যে ছাত্রের শিক্ষার রেকর্ড পরিদর্শন ও পর্যালোচনা করার অধিকার। একজন ছাত্রকে অবশ্যই রেজিস্ট্রার, একাডেমিক ডিন বা প্রোগ্রাম ডিরেক্টরের অফিসে বা অন্য উপযুক্ত কর্মকর্তার কাছে একটি লিখিত অনুরোধ জমা দিতে হবে যা ছাত্রটি যে রেকর্ড(গুলি) পরিদর্শন করতে চায় তা চিহ্নিত করে। স্কুলের আধিকারিক অ্যাক্সেসের ব্যবস্থা করবেন এবং শিক্ষার্থীকে সময় ও স্থান সম্পর্কে অবহিত করবেন যেখানে রেকর্ডগুলি পরিদর্শন করা হতে পারে। যে স্কুলের কর্মকর্তার কাছে অনুরোধটি জমা দেওয়া হয়েছিল তার রেকর্ডগুলো যদি রক্ষণাবেক্ষণ না করা হয়, তাহলে সেই কর্মকর্তা সঠিক কর্মকর্তার শিক্ষার্থীকে পরামর্শ দেবেন যার কাছে অনুরোধটি সম্বোধন করা উচিত।
2. শিক্ষার্থীর শিক্ষার নথির সংশোধনের অনুরোধ করার অধিকার যা শিক্ষার্থী বিশ্বাস করে যে ভুল, বিভ্রান্তিকর, বা অন্যথায় FERPA এর অধীনে শিক্ষার্থীর গোপনীয়তার অধিকার লঙ্ঘন। যে ছাত্রটি স্কুলকে একটি রেকর্ড সংশোধন করতে বলতে চায় তাকে রেকর্ডের জন্য নিবন্ধকের অফিস লিখতে হবে, ছাত্রটি যে রেকর্ডটি পরিবর্তন করতে চায় তা স্পষ্টভাবে চিহ্নিত করুন। স্কুল অনুরোধ অনুযায়ী রেকর্ড সংশোধন না করার সিদ্ধান্ত নিলে, স্কুল ছাত্রকে লিখিতভাবে সিদ্ধান্ত এবং সংশোধনের অনুরোধের বিষয়ে শুনানির অধিকার ছাত্রকে জানিয়ে দেবে। শুনানির অধিকার সম্পর্কে জানানো হলে শুনানির পদ্ধতি সম্পর্কিত অতিরিক্ত তথ্য শিক্ষার্থীকে প্রদান করা হবে।
3. FERPA সম্মতি ব্যতীত প্রকাশকে অনুমোদন করে এমন পরিমাণ ব্যতীত, শিক্ষার্থীর শিক্ষার রেকর্ড থেকে বিশ্ববিদ্যালয়ের ব্যক্তিগতভাবে সনাক্তযোগ্য তথ্য (PII) প্রকাশ করার আগে লিখিত সম্মতি প্রদানের অধিকার।
4. FERPA-এর প্রয়োজনীয়তাগুলি মেনে চলতে হাডসন কাউন্টি কমিউনিটি কলেজের কথিত ব্যর্থতার বিষয়ে মার্কিন শিক্ষা বিভাগের কাছে অভিযোগ দায়ের করার অধিকার।

FERPA পরিচালনাকারী অফিসের নাম এবং ঠিকানা হল:

সার্জারির ছাত্র রেকর্ড রিলিজ ফর্ম (SRRL) হল একটি পিন নম্বর ব্যবহার করে অ্যাক্সেসের মনোনীত এলাকা সহ নির্দিষ্ট ব্যক্তিকে একজন ছাত্র কর্তৃক প্রদত্ত রিলিজ রেকর্ডগুলি দেখা বা বজায় রাখা। কিভাবে-করতে নির্দেশাবলীর জন্য অনুগ্রহ করে স্টুডেন্ট রেকর্ডস রিলিজ ওয়েবপৃষ্ঠা দেখুন।

যোগাযোগের তথ্য

রেজিস্ট্রারের অফিস
70 সিপ এভি., 1ম তলা
জার্সি সিটি, এনজে এক্সএনএমএক্স
ফোন: (201) 360-4120
ফ্যাক্স: (201) 714-2136
রেজিস্ট্রার ফ্রিহুডসন কাউন্টি কমিউনিটি কলেজ