পছন্দের নাম নীতি

 

উদ্দেশ্যের

এই পছন্দের নাম নীতির উদ্দেশ্য হল নিশ্চিত করা যে হাডসন কাউন্টি কমিউনিটি কলেজ ("কলেজ") ক্যাম্পাস সম্প্রদায়ের সদস্যদের একটি পছন্দের নাম ব্যবহার করতে এবং পরিচিত হতে সক্ষম করে৷ এই নীতি কলেজের সমস্ত ছাত্র, অনুষদ এবং কর্মীদের জন্য প্রযোজ্য।

নীতিমালা

কলেজ এবং এর ট্রাস্টি বোর্ড ("বোর্ড") স্বীকার করে যে অনেক ব্যক্তি তাদের লিঙ্গ পরিচয়, সাংস্কৃতিক পটভূমি, বা তাদের সামাজিক বা ব্যক্তিগত পরিচয়ের অন্যান্য দিকগুলির কারণে তাদের আইনি নাম ছাড়া অন্য নামে ব্যবহার করে এবং পরিচিত। কলেজ ছাত্র, অনুষদ এবং কর্মীদের একটি পছন্দের নাম ব্যবহার করার এবং পরিচিত হতে দেওয়া হবে। সমস্ত কলেজ অফিস এবং কর্মীরা একজন ব্যক্তির অনুরোধকে তাদের পছন্দের নাম দ্বারা পরিচিত হওয়ার জন্য সম্মান করবে বলে আশা করা হয় এবং এই নীতিতে বর্ণিত প্রক্রিয়া অনুসরণ করে একটি পছন্দের নাম বেছে নেওয়া ব্যক্তির সাথে আলাপচারিতা, সম্বোধন বা উল্লেখ করার সময় সেই নামটি ব্যবহার করার জন্য। কলেজ সমগ্র কলেজ সম্প্রদায় জুড়ে একজন ব্যক্তির পছন্দের নাম ব্যবহার করার জন্য, যেখানে সম্ভাব্য এবং উপযুক্ত, এবং পছন্দের নাম প্রদর্শন ও ব্যবহারের জন্য অনুমোদিত প্রতিবেদন, নথি, প্রক্রিয়া এবং সিস্টেম আপডেট করার জন্য সৎ বিশ্বাসের প্রচেষ্টা চালাবে। কলেজ গ্যারান্টি দিতে পারে না যে পছন্দের নামটি সমস্ত অবস্থানে বা সমস্ত পরিস্থিতিতে উপস্থিত হবে৷ বোর্ড এই নীতি বাস্তবায়নের জন্য পদ্ধতি এবং নির্দেশিকা তৈরি করার দায়িত্ব রাষ্ট্রপতিকে অর্পণ করে।

অনুমোদিত তারিখ: 10 মার্চ, 2020
দ্বারা অনুমোদিত: ট্রাস্টি বোর্ড
বিভাগ: স্টুডেন্ট অ্যাফেয়ার্স, হিউম্যান রিসোর্স
উপশ্রেণি: পছন্দের নাম
পর্যালোচনার জন্য নির্ধারিত: মার্চ, 2022
দায়িত্বশীল বিভাগ: ছাত্র বিষয়ক এবং তালিকাভুক্তি

 

<u><strong>পদ্ধতি</strong></u>

পছন্দের/নির্বাচিত নাম পদ্ধতি

1। সংজ্ঞা

1.01 পছন্দের/নির্বাচিত নাম - যে নাম দ্বারা একজন ব্যক্তি পরিচিত হতে চায় এবং কলেজ সিস্টেমে উপস্থিত হতে চায় এবং প্রতিদিনের কলেজ ব্যবসা পরিচালনা করার সময় এটি ব্যক্তির লিঙ্গ, সংস্কৃতি এবং সামাজিক পরিচয়ের অন্যান্য দিকগুলিকে নিশ্চিত করে৷ পছন্দের/নির্বাচিত নামটিতে একটি পছন্দের/নির্বাচিত প্রথম নাম থাকবে। পছন্দের/নির্বাচিত নাম ব্যক্তির মধ্যম বা শেষ নামকে প্রভাবিত করে না, যা অবশ্যই ব্যক্তির আইনি নাম হিসেবেই থাকবে।
1.02 আইনি নাম - যে নামটি একজন ব্যক্তির আইনি শনাক্তকরণে রেকর্ড করা হয় এবং কলেজে আনুষ্ঠানিক আইনি রেকর্ডে ব্যবহৃত হয়। 

2. একটি পছন্দের/নির্বাচিত নামের অনুরোধ করা

2.01 কলেজে ভর্তির পর একটি পছন্দের/নির্বাচিত নামের অনুরোধ করতে, একজন শিক্ষার্থীকে অবশ্যই পছন্দের/নির্বাচিত নামের অনুরোধ ফর্মটি পূরণ করতে হবে (https://myhudson.hccc.edu/registrar).
2.02 পছন্দের/নির্বাচিত নাম পরিবর্তনের অনুরোধ করতে বা আইনি নাম ব্যবহারে ফিরে যেতে, শিক্ষার্থীকে অবশ্যই একটি নতুন পছন্দের/নির্বাচিত নাম অনুরোধ ফর্ম পূরণ করতে হবে।
2.03 একটি পছন্দের/নির্বাচিত নামের অনুরোধ করতে, একটি পছন্দের/নির্বাচিত নাম পরিবর্তন করতে বা আইনি নাম ব্যবহারে ফিরে যেতে, কলেজের অনুষদ বা কর্মীদের অবশ্যই মানব সম্পদের সাথে যোগাযোগ করতে হবে।

3. অনুমোদন এবং নিষিদ্ধ ব্যবহার

3.01 যখন একজন ব্যক্তি একটি পছন্দের/নির্বাচিত নাম ব্যবহার করার জন্য অনুরোধ করে, তখন ব্যক্তির রেকর্ডগুলি একটি সময়মত পছন্দের/নির্বাচিত নাম প্রদর্শনের জন্য আপডেট করা হবে, সাধারণত পাঁচ (5) ব্যবসায়িক দিনের মধ্যে, নিম্নলিখিত পরিস্থিতিতে ছাড়া:

a) নামটির উদ্দেশ্য হল ব্যক্তির পরিচয় ভুলভাবে উপস্থাপন করা এবং/অথবা অন্য ব্যক্তি বা সংস্থার পরিচয়কে অপপ্রয়োগ করা।
b) নাম ব্যবহার একটি আইনি বাধ্যবাধকতা এড়াতে একটি প্রচেষ্টা.
c) কলেজ আইডি বা অন্যান্য রেকর্ডে অনুরোধকৃত নামের উপস্থিতি কলেজের সুনাম বা স্বার্থের জন্য ক্ষতিকর হবে; এবং/অথবা
d) নামটি অবমাননাকর, অশ্লীল, একটি আপত্তিকর বার্তা বহন করে বা অন্যথায় অনুপযুক্ত।

যদি এই চারটি কারণে পছন্দের/নির্বাচিত নামটি নিষিদ্ধ করা হয়, তাহলে কলেজ একটি পছন্দের/নির্বাচিত নাম ব্যবহারের অনুরোধ অস্বীকার করার অধিকার সংরক্ষণ করে। এই পরিস্থিতিতে, পছন্দসই/নির্বাচিত নামের অনুরোধকারী ব্যক্তিকে অস্বীকারের কারণ(গুলি) সম্পর্কে অবহিত করা হবে এবং উদ্বেগগুলি সমাধান করার সুযোগ দেওয়া হবে। শিক্ষার্থীদের জন্য প্রধান ছাত্র বিষয়ক কর্মকর্তা (বা মনোনীত) বা কলেজের শিক্ষক এবং কর্মীদের জন্য প্রধান মানবসম্পদ কর্মকর্তা (বা মনোনীত) এর যুক্তিসঙ্গত বিবেচনার ভিত্তিতে চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নেওয়া হবে।

4. পছন্দের/নির্বাচিত নামের উপস্থিতি

4.01 একবার অনুমোদিত হলে, পছন্দের/নির্বাচিত নাম প্রদর্শিত হবে এবং নিম্নলিখিত কলেজ নথি, সিস্টেম এবং প্রক্রিয়াগুলিতে ব্যবহার করা হবে:

a) হাডসন কাউন্টি কমিউনিটি কলেজ আইডি কার্ড (আইডি)

i ক্লিনিকাল বা ইন্টার্নশিপ সাইটগুলিতে প্রবেশের জন্য ছাত্রদের একটি আইনি নামের একটি আইডি ব্যবহার করতে হতে পারে।
ii. একবার অনুমোদিত হলে, ব্যক্তিরা আইনি নামের পরিবর্তে কার্ডে ছাপানো পছন্দের/নির্বাচিত নাম সহ একটি আইডি কার্ড পেতে পারে। একটি পছন্দের/নির্বাচিত নাম ছাপানো সহ ইস্যু করা প্রথম কার্ডটি কোনো চার্জ ছাড়াই প্রদান করা হবে। যদি একটি প্রতিস্থাপন কার্ডের জন্য অনুরোধ করা হয়, তবে ব্যক্তিকে একটি প্রতিস্থাপন কার্ড ইস্যু করার জন্য স্বাভাবিক ফি চার্জ করা হবে।

b) কলেজ ই-মেইল
c) ক্লাস রোস্টার
d) তালিকা উপদেশ
e) লার্নিং ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (ক্যানভাস)
f) "মাইহাডসন" পোর্টাল

5. আইনি নামের ব্যবহার

5.01 কলেজ নথিতে বা এমন সিস্টেমে পছন্দের/নির্বাচিত নাম ব্যবহার করবে না যেখানে আইনি বা ব্যবসা-সম্পর্কিত কারণে আইনি নাম ব্যবহার করা প্রয়োজন। ব্যক্তির আইনি নাম এই রেকর্ডগুলির জন্য ব্যবহার করা অব্যাহত থাকবে, যার মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে তবে সীমাবদ্ধ নয়:

a) ভর্তির রেকর্ড
b) সরকারী প্রতিলিখন
c) তালিকাভুক্তি যাচাইকরণ
d) কর্মসংস্থান এবং কর্মীদের রেকর্ড
e) পেচেক এবং ট্যাক্স নথি
f) আর্থিক সাহায্যের রেকর্ড
g) মেডিকেল রেকর্ড
h) শৃঙ্খলা সংক্রান্ত রেকর্ড
i) জননিরাপত্তা/নিরাপত্তা প্রতিবেদন
j) আইন প্রয়োগকারী রেকর্ড 
k) বিদেশে নথি এবং ভ্রমণ রেকর্ড অধ্যয়ন
l) বাধ্যতামূলক প্রতিবেদন
m) ক্লিনিকাল বা ইন্টার্নশিপ সাইটগুলিতে প্রবেশ করার জন্য সনাক্তকরণ

5.02 কলেজ আইনি এবং ব্যবসা-সম্পর্কিত নথিতে একটি আইনি নাম পরিবর্তন করবে শুধুমাত্র একটি আইনি নাম পরিবর্তনের প্রমাণের ডকুমেন্টেশন প্রাপ্তির পরে।

6. ডিপ্লোমা নাম

6.01 কলেজ ডিপ্লোমাকে একটি আনুষ্ঠানিক নথি হিসাবে বিবেচনা করে, এবং শিক্ষার্থীরা অনুরোধ করতে পারে যে একটি ডিপ্লোমাতে একটি আইনি নাম বা একটি পছন্দের/নির্বাচিত নাম প্রদর্শিত হবে। যদি ডিপ্লোমাটি কোনো ধরনের আইনি যাচাইয়ের জন্য ব্যবহার করা হয়, তাহলে ছাত্রদের অনুরোধ করা হয় তাদের আইনি নাম ব্যবহার করার জন্য।

6.02 যে শিক্ষার্থীরা তাদের ডিপ্লোমায় উপস্থিত হওয়ার জন্য একটি পছন্দের/নির্বাচিত নাম অনুরোধ করে এবং যারা পরে তাদের আইনি নামে বা অন্য কোনো নামে একটি ডিপ্লোমা জারি করতে চায় তাদের সেই পরিষেবার জন্য একটি ফি নেওয়া হতে পারে।

7. ব্যাকগ্রাউন্ড চেক এবং আইনি প্রক্রিয়া

7.01 যে ব্যক্তিরা একটি পছন্দের/নির্বাচিত নামের অনুরোধ করে এবং ব্যবহার করেন তাদের অবশ্যই সচেতন হতে হবে যে পছন্দের/নির্বাচিত নামটি একটি উপনাম গঠন করবে যা তাদের কিছু পরিস্থিতিতে প্রকাশ করার প্রয়োজন হতে পারে যেমন ব্যাকগ্রাউন্ড চেক এবং অন্যান্য আইনি প্রক্রিয়ার সময়। এই দায়িত্বটি আজীবন হতে পারে এবং ব্যবহৃত প্রতিটি পছন্দের/নির্বাচিত নামকে কভার করতে পারে এমনকি যদি তারা পরে পছন্দের/নির্বাচিত নাম পরিবর্তন বা বন্ধ করে দেয়।

7.02 ব্যক্তিদের অকপটে কোনো উপনামের অস্তিত্ব প্রকাশ করতে উত্সাহিত করা হয়, যখন উপযুক্ত, অসঙ্গতি বা চেহারা এড়াতে তারা তথ্য গোপন করার চেষ্টা করছে। ব্যক্তিদের অবশ্যই সচেতন হতে হবে যে একটি উপনামের অস্তিত্ব নির্দিষ্ট ফেডারেল বা রাজ্য নিরাপত্তা ছাড়পত্র বা ব্যাকগ্রাউন্ড চেকের সময় উচ্চতর যাচাই-বাছাই শুরু করতে পারে, বিশেষ করে এমন ক্ষেত্রে যেখানে ব্যক্তি কর্তৃপক্ষের কাছে তথ্য প্রকাশ করে না।

7.03 কলেজ এই তথ্যের জন্য যেকোন আইনানুগ অনুরোধ অনুসারে এবং/অথবা ব্যক্তির দ্বারা অনুরোধের ভিত্তিতে ব্যক্তির দ্বারা ব্যবহৃত পছন্দের/নির্বাচিত নাম(গুলি) প্রকাশ এবং/অথবা নিশ্চিত করবে।

8. অ-সম্মতি এবং অভিযোগ

8.01 যখন এই নীতি অনুসারে একটি পছন্দের/নির্বাচিত নাম নির্বাচন করেছেন এমন একজন ব্যক্তি বিশ্বাস করেন যে এই নীতি অনুসারে তাদের পছন্দের/নির্বাচিত নাম নির্বাচন এবং ব্যবহার করা হচ্ছে না, তখন ব্যক্তিকে তাদের সাথে যোগাযোগ করে অনানুষ্ঠানিকভাবে সমস্যাটি সমাধান করতে উত্সাহিত করা হয় সরাসরি কলেজের কর্মীদের বা অফিসের উদ্বেগ যারা পছন্দের/নির্বাচিত নাম ব্যবহার করে ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ, ঠিকানা বা উল্লেখ করতে ব্যর্থ হয়েছে।

8.02 যে ক্ষেত্রে একজন শিক্ষার্থী মনে করেন যে তারা অতিরিক্ত সহায়তা বা অ্যাডভোকেসি থেকে উপকৃত হবেন বা এই ধরনের ছাত্রের পছন্দের/নির্বাচিত নাম ব্যবহারে অ-সম্মতি সম্পর্কে একটি আনুষ্ঠানিক অভিযোগ শুরু করতে চান, তারা প্রধান ছাত্র বিষয়ক কর্মকর্তার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।

8.03 যে ক্ষেত্রে কলেজের ফ্যাকাল্টি বা স্টাফের একজন সদস্য মনে করেন যে তারা অতিরিক্ত সহায়তা বা সমর্থন থেকে উপকৃত হবেন, অথবা এই ধরনের সদস্যের পছন্দের/নির্বাচিত নাম ব্যবহারে অ-সম্মতি সম্পর্কে একটি আনুষ্ঠানিক অভিযোগ শুরু করতে চান, সেই সদস্য প্রধানের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। মানবসম্পদ কর্মকর্তা।

9. ব্যবহার, অপব্যবহার, বা অপব্যবহার

9.01 একটি হাডসন কাউন্টি কমিউনিটি কলেজের স্টুডেন্ট আইডি কার্ড যার উপরে একটি পছন্দের/নির্বাচিত নাম ছাপানো আছে তা কলেজের মধ্যে একটি বৈধ পরিচয়পত্র (আইডি) হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। যাইহোক, একটি পছন্দের/নির্বাচিত নাম ছাপানো একটি আইডি কার্ড একটি আইনি আইডির বিকল্প হিসাবে ব্যবহার করা যাবে না।

অনুমোদিত: মার্চ 2020 
অনুমোদিত: মন্ত্রিসভা 
বিভাগ: স্টুডেন্ট অ্যাফেয়ার্স, হিউম্যান রিসোর্স 
উপশ্রেণি: পছন্দের নাম 
পর্যালোচনার জন্য নির্ধারিত: মার্চ 2022 
দায়িত্বশীল বিভাগ: ছাত্র বিষয়ক এবং তালিকাভুক্তি 

ফিরে Policies and Procedures