পোর্টেবল প্রযুক্তি জবাবদিহিতা পদ্ধতি

পোর্টেবল প্রযুক্তি জবাবদিহিতা পদ্ধতি

1. সূচনা
   হাডসন কাউন্টি কমিউনিটি কলেজ (HCCC) দ্বারা কর্মচারী এবং শিক্ষার্থীদের সরবরাহ করা পোর্টেবল প্রযুক্তি ডিভাইসগুলির ক্ষতি বা ক্ষতির বিষয়ে জবাবদিহিতা এবং দায়িত্বের জন্য স্পষ্ট নির্দেশিকা প্রতিষ্ঠা করা এই পদ্ধতির লক্ষ্য। এই পদ্ধতিটি HCCCC ট্রাস্টি বোর্ড দ্বারা অনুমোদিত HCCC তথ্য প্রযুক্তি পরিষেবা নীতির সাথে সারিবদ্ধ।
2. প্রযোজ্যতা
   এই পদ্ধতিটি কর্মচারী এবং ছাত্র সহ সকল ব্যক্তির জন্য প্রযোজ্য, যাদের জন্য HCCC পোর্টেবল প্রযুক্তি ডিভাইস ইস্যু করেছে।
3. দায়িত্ব
   
   
   1. ব্যক্তিগত দায়িত্ব
      1. পোর্টেবল টেকনোলজি ডিভাইস ইস্যু করা সমস্ত ব্যক্তি ব্যক্তিগতভাবে সরঞ্জামগুলির যথাযথ যত্ন এবং সুরক্ষার জন্য দায়ী৷
      2. ব্যবহারকারীদের অবশ্যই পোর্টেবল প্রযুক্তি ডিভাইসের কোনো ক্ষতি বা চুরির বিষয়ে অবিলম্বে জননিরাপত্তা ও নিরাপত্তা অফিসে রিপোর্ট করতে হবে। ডিভাইসের যে কোনো ক্ষতি হলে তা অবিলম্বে অফিস অফ ইনফরমেশন টেকনোলজি সার্ভিসেস (ITS) কে জানাতে হবে।
   2. রিপোর্টিং পদ্ধতি
      1. একটি হারিয়ে যাওয়া বা ক্ষতিগ্রস্ত ডিভাইসের রিপোর্ট করা ব্যক্তিদের অবশ্যই তারিখ, সময় এবং অবস্থান সহ ঘটনার বিস্তারিত তথ্য প্রদান করতে হবে।
      2. ক্ষতি বা চুরি হওয়ার 24 ঘন্টার মধ্যে একটি লিখিত ঘটনা রিপোর্ট জননিরাপত্তা ও নিরাপত্তা অফিসে জমা দিতে হবে।
   3. তদন্ত
      1. অফিস অফ পাবলিক সেফটি অ্যান্ড সিকিউরিটি পোর্টেবল প্রযুক্তি ডিভাইসের ক্ষতির আশেপাশের পরিস্থিতিতে তদন্ত করবে।
      2. জড়িত ব্যক্তিদের তদন্তে সম্পূর্ণ সহযোগিতা করতে হবে, যে কোনো প্রাসঙ্গিক তথ্য প্রদান করতে হবে।
   4. জবাবদিহিতার ব্যবস্থা
      1. যদি অবহেলা বা ইচ্ছাকৃত ক্রিয়াকলাপের কারণে ক্ষতি বা ক্ষয়ক্ষতি পাওয়া যায়, তবে ব্যক্তিকে সরঞ্জামের মেরামত বা প্রতিস্থাপনের ব্যয়ের জন্য আর্থিকভাবে দায়ী করা যেতে পারে।
      2. তদন্তের ফলাফল এবং যেকোনো আর্থিক বাধ্যবাধকতা সম্পর্কে ব্যক্তিদের লিখিতভাবে অবহিত করা হবে।
   5. আর্থিক দায়বদ্ধতা
      1. ক্ষতি বা ক্ষতির জন্য দায়ী ব্যক্তিদের বহনযোগ্য প্রযুক্তি ডিভাইসের মেরামত বা প্রতিস্থাপনের খরচের জন্য HCCCC পরিশোধ করতে হবে। কর্মচারীদের যন্ত্রপাতি মেরামত বা প্রতিস্থাপনের খরচ অফিস/স্কুলের বাজেট থেকে আসতে পারে।
      2. অ্যাকাউন্টিং অফিসের সাথে অর্থপ্রদানের ব্যবস্থা করা হতে পারে, এবং আর্থিক বাধ্যবাধকতা পূরণে ব্যর্থতার ফলে একাডেমিক রেকর্ড বা অন্যান্য শৃঙ্খলামূলক পদক্ষেপগুলি সহ অতিরিক্ত পরিণতি হতে পারে।
4. ছাড়
   চুরি বা অন্যান্য অপরাধমূলক কার্যকলাপের কারণে ক্ষতি বা ক্ষতি জড়িত মামলা স্থানীয় আইন প্রয়োগকারী পদ্ধতি অনুসরণ করে পরিচালনা করা হবে।
5. যোগাযোগ
   লিখিত সামগ্রী বিতরণ, কর্মচারী/ছাত্রদের হ্যান্ডবুক অন্তর্ভুক্তি এবং ইলেকট্রনিক যোগাযোগ চ্যানেলের মাধ্যমে পোর্টেবল প্রযুক্তি ডিভাইস গ্রহণকারী সকল ব্যক্তিকে এই নীতিটি জানানো হবে।

মন্ত্রিসভা মার্চ 2024 দ্বারা অনুমোদিত
অ্যাসোসিয়েটেড পলিসি: আইটিএস

ফিরে Policies and Procedures