কম্পিউটার লাইফ সাইকেল পদ্ধতি

ভূমিকা

এই পদ্ধতির লক্ষ্য বর্তমান কম্পিউটিং প্রযুক্তির অ্যাক্সেস নিশ্চিত করুন যা শিক্ষার্থীদের সাফল্যের প্রচার করতে এবং কর্মচারীদের কাজের দায়িত্ব পালন করতে প্রয়োজনীয়। এই পদ্ধতিটি অফিস অফ ইনফরমেশন টেকনোলজি সার্ভিসেস (ITS) কর্মচারী, শ্রেণীকক্ষ এবং ল্যাব ব্যবহারের জন্য কম্পিউটারের নির্ধারিত প্রতিস্থাপন প্রদান করে। 

উদ্দেশ্য

এই পদ্ধতির উদ্দেশ্য ব্যক্তিগত কম্পিউটার প্রতিস্থাপনের জন্য পরামিতি এবং প্রক্রিয়া সেট করা। এই পদ্ধতিটি ভার্চুয়াল ডেস্কটপ ইনফ্রাস্ট্রাকচার (ভিডিআই) এর সাথে ব্যবহারের জন্য অনন্য উদ্দেশ্য ওয়ার্কস্টেশন এবং টার্মিনালগুলি বাদ দেয়৷ 

ব্যাপ্তি

এই পদ্ধতিটি পূর্ণ-সময়ের অনুষদ, পূর্ণ-সময়ের কর্মী, ল্যাব এবং শ্রেণীকক্ষ দ্বারা ব্যবহৃত ব্যক্তিগত কম্পিউটারগুলিকে কভার করে। অনুদানের অধীনে বা নিবেদিত ব্যবহারের জন্য কেনা কম্পিউটারগুলিকে তাদের অনুদান এবং উদ্দেশ্যের পরামিতি দ্বারা আলাদাভাবে পরিচালনা করতে হবে। এই নীতি পেরিফেরাল সরঞ্জাম, অফিস ফোন, সেল ফোন, প্রিন্টার, স্ক্যানার, অডিও/ভিজ্যুয়াল সরঞ্জাম, সার্ভার বা অন্যান্য আইটি-সম্পর্কিত সরঞ্জামগুলিতে প্রযোজ্য নয়৷ সেই সরঞ্জামগুলি তাদের বিশ্লেষণ, বিচার এবং সমর্থন চুক্তির ভিত্তিতে প্রয়োজন, অবস্থা এবং বাজেটের সংস্থান অনুসারে আইটিএস দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়। 

হার্ডওয়্যার প্ল্যাটফর্ম 

প্রতি বছর, কলেজ খরচ, রক্ষণাবেক্ষণ, এবং সহায়তা দক্ষতা ধারণ করার জন্য কাজের ফাংশনের উপর ভিত্তি করে ডেস্কটপ এবং ল্যাপটপ কম্পিউটারের জন্য স্ট্যান্ডার্ড স্পেসিফিকেশন নির্ধারণ করবে। ITS সরঞ্জামের মানগুলি তৈরি করেছে, যা সমস্ত কলেজ কাউন্সিল টেকনোলজি কমিটি দ্বারা পর্যালোচনা করা হয়েছে এবং চিফ ইনফরমেশন অফিসার এবং ভাইস প্রেসিডেন্ট ফর ফাইন্যান্স অ্যান্ড বিজনেস/চীফ ফাইন্যান্সিয়াল অফিসার দ্বারা অনুমোদিত৷ যেহেতু আইটিএস প্রতি কর্মী প্রতি একটি ডিভাইস সমর্থন করে, তাই ব্যবহারকারীদের ডেস্কটপ কম্পিউটারের পরিবর্তে একটি ল্যাপটপ এবং ডকিং স্টেশন বরাদ্দ করা হবে। ডেস্কটপ কম্পিউটারগুলি এমন এলাকায় দেওয়া হবে যেখানে তাদের ব্যবহার ভাগ করা হবে, যেমন অভ্যর্থনা এলাকা, শ্রেণীকক্ষ, ল্যাব, এবং সংলগ্ন বা ওয়ার্কস্টাডি কাজের এলাকা।

কার্যপ্রণালী

1. 1. ব্যক্তিগত কম্পিউটারগুলি ITS দ্বারা তাদের নির্ধারিত পরিষেবার সময়কালের মাধ্যমে রক্ষণাবেক্ষণ ও সমর্থন করা হবে। HCCC ব্যক্তিগত কম্পিউটারের জন্য বর্তমান পরিষেবার মেয়াদ পাঁচ বছর।
   2. প্রতি বছর, আইটিএস ইনভেন্টরি তালিকায় ব্যক্তিগত কম্পিউটারের একটি অংশ প্রতিস্থাপন করবে। ITS গ্রীষ্ম এবং শরত্কালে অনুষদ এবং কর্মীদের ব্যক্তিগত কম্পিউটার স্থাপন করবে। আইটিএস প্রতি বছর ক্লাসরুম, ল্যাব এবং ওপেন-অ্যাক্সেস কম্পিউটারের অংশকে রিফ্রেশ করবে। বার্ষিক বাজেট শুনানিতে আনুমানিক প্রতিস্থাপন বাজেট উপস্থাপন করা হবে। আইটিএস স্বীকার করে যে কিছু অনুষদ, কর্মী এবং ছাত্রদের বিভিন্ন কম্পিউটিং চাহিদা রয়েছে। বিশেষায়িত কম্পিউটার সহ একাডেমিক ল্যাবগুলি সম্ভব হলে প্রতিস্থাপন বাজেটে তৈরি করা হবে। ফ্যাকাল্টি এবং স্টাফ যাদের একটি অ-মানক মেশিনের প্রয়োজন যা একটি আদর্শ ব্যক্তিগত কম্পিউটারের খরচের চেয়ে বেশি তাদের অফিস/স্কুলের অনুমোদন পেতে হবে। তাদের অফিস/স্কুল মূল্যের পার্থক্যের জন্য অর্থায়ন করবে।
   3. পার্ট-টাইম ফ্যাকাল্টি এবং কর্মীরা যারা ল্যাপটপ ধার করতে চান তারা একটি অনুরোধ ফর্ম পূরণ করবেন যাতে ম্যানেজারের অনুমোদনের প্রয়োজন হয়। ম্যানেজারের অনুমোদনের পর, ITS একটি ল্যাপটপের ব্যবস্থা করবে।
   4. আইটিএস কম্পিউটারের ব্যবহারকারীর সাথে কর্মচারী ডেটা প্রতিস্থাপনের কম্পিউটারে স্থানান্তর করতে কাজ করবে। ITS পুরানো ব্যক্তিগত কম্পিউটার সরিয়ে ফেলবে। আইটিএস পুরানো কম্পিউটারের হার্ড ড্রাইভকে দুই সপ্তাহ থেকে 90 দিনের জন্য ধরে রাখবে যাতে স্থাপনের সময় কোনও ডেটা হারিয়ে না যায়।
      
      
      1. অবসরপ্রাপ্তদের ITS দ্বারা নির্ধারিত ন্যায্য বাজার মূল্যের জন্য তাদের পুরানো কম্পিউটার কেনার বিকল্প দেওয়া হতে পারে। এই ক্রয়গুলি "যেমন আছে" এবং মালিকানা হস্তান্তরের আগে ITS সমস্ত HCCC সফ্টওয়্যার এবং ডেটা সরিয়ে দেবে৷ কর্মচারীরা হাডসন কাউন্টি কমিউনিটি কলেজে একটি চেক লিখবে, যা জমা করা হবে কলেজের খাতায়।
   5. কিছু ক্ষেত্রে, কম্পিউটারগুলি ITS-এর বিবেচনার ভিত্তিতে ক্যাম্পাসের অন্যান্য স্থানে পুনরায় ব্যবহার বা পুনঃনিয়োগ করা হতে পারে।
   6. যখন ব্যক্তিগত কম্পিউটারগুলি সরানোর প্রয়োজন হয়, অফিস/স্কুলকে অবশ্যই ITS-এর সাথে যোগাযোগ করতে হবে৷ আইটিএস একটি সঠিক জায় জন্য দায়ী. ব্যবহারকারীদের ব্যক্তিগত কম্পিউটার নিজেরা স্থানান্তর করা উচিত নয়। আইটিএসকে অবহিত না করে এবং অনুমোদন না নিয়ে কম্পিউটারগুলিকে পুনরায় বরাদ্দ করা বা পুনরায় বিতরণ করা উচিত নয়।
   7. যখন একটি ব্যক্তিগত কম্পিউটার সহ একজন কর্মচারী কলেজ থেকে প্রস্থান করেন, তখন অফিস/স্কুল এবং মানবসম্পদ দ্বারা ITS-কে অবহিত করা হবে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এই কম্পিউটারটি সেই পদে নিয়োগ করা পরবর্তী কর্মচারীর কাছে পুনরায় বিতরণ করা হবে।
   8. যদি একটি ব্যক্তিগত কম্পিউটার ভেঙ্গে যায় এবং মেরামত করা যায় না, ITS কম্পিউটারটিকে একটি নতুন মেশিন দিয়ে প্রতিস্থাপন করবে। সেই কম্পিউটারটি তখন সেই কর্মচারীর ব্যক্তিগত মেশিনে পরিণত হয়। 

মন্ত্রিসভা দ্বারা অনুমোদিত: এপ্রিল 2023
সম্পর্কিত বোর্ড নীতি: তথ্য প্রযুক্তি সেবা

ফিরে Policies and Procedures