ভূমিকা
এই পদ্ধতির লক্ষ্য নিশ্চিত করা যে কলেজের তথ্য প্রযুক্তি সিস্টেম (ITS) কলেজের মিশনকে এগিয়ে নিতে ব্যবহৃত হয়। এই পদ্ধতিটি HCCCC ট্রাস্টি বোর্ড দ্বারা অনুমোদিত HCCCC তথ্য প্রযুক্তি পরিষেবা নীতির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
প্রযোজ্যতা
এই পদ্ধতিটি কলেজের যেকোন সুবিধার মাধ্যমে কম্পিউটিং, নেটওয়ার্কিং এবং তথ্য সংস্থান অ্যাক্সেস এবং ব্যবহার করা সমস্ত স্বতন্ত্র ব্যবহারকারীদের জন্য প্রযোজ্য। এই ব্যবহারকারীদের মধ্যে সমস্ত হাডসন কাউন্টি কমিউনিটি কলেজের কর্মী, অনুষদ, প্রশাসক এবং কলেজের কাজ সম্পাদনের জন্য নিয়োগ করা বা ধরে রাখা অন্যান্য ব্যক্তিদের অন্তর্ভুক্ত।
এই পদ্ধতিটি কলেজের সমস্ত তথ্য প্রযুক্তি সিস্টেমকে কভার করে, যার মধ্যে রয়েছে কম্পিউটিং, নেটওয়ার্কিং এবং কলেজের মালিকানাধীন বা পরিচালিত, সংগ্রহ করা বা চুক্তিবদ্ধ অন্যান্য তথ্য প্রযুক্তি সংস্থান। এই ধরনের সংস্থানগুলির মধ্যে রয়েছে কলেজের কম্পিউটিং এবং নেটওয়ার্কিং সিস্টেম (কলেজের টেলিকমিউনিকেশন অবকাঠামো, কলেজ-ব্যাপী ব্যাকবোনস, লোকাল এরিয়া নেটওয়ার্ক এবং ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত সহ), পাবলিক-অ্যাক্সেস সাইট, শেয়ার্ড কম্পিউটার সিস্টেম, ডেস্কটপ কম্পিউটার, মোবাইল ডিভাইস, অন্যান্য। কম্পিউটার হার্ডওয়্যার, সফ্টওয়্যার, নেটওয়ার্কের মাধ্যমে সংরক্ষিত বা অ্যাক্সেসযোগ্য ডেটাবেস, আইটিএস/এন্টারপ্রাইজ অ্যাপ্লিকেশন সুবিধা এবং যোগাযোগ ব্যবস্থা এবং পরিষেবা।
দায়িত্ব
আইটিএস/এন্টারপ্রাইজ অ্যাপ্লিকেশনের প্রধান তথ্য কর্মকর্তা (সিআইও) এবং পরিচালক/ব্যবস্থাপক এই পদ্ধতিটি বাস্তবায়ন করবেন। সন্দেহভাজন অপব্যবহার এবং অন্যান্য অভিযোগের ব্যবহারকারীর রিপোর্ট CIO-কে নির্দেশিত করা হবে। CIO ভাইস প্রেসিডেন্ট ফর বিজনেস অ্যান্ড ফাইন্যান্স/সিএফওকে ঘটনাটি রিপোর্ট করবে। "অ-সম্মতি এবং নিষেধাজ্ঞা" এর অধীনে পদ্ধতির সুনির্দিষ্ট বিবরণ নীচে বর্ণিত হয়েছে৷
গোপনীয়তা
কলেজ গোপনীয়তার উপর একটি উচ্চ মূল্য রাখে এবং একটি একাডেমিক সেটিংয়ে এর গুরুত্বপূর্ণ গুরুত্ব স্বীকার করে। সীমিত পরিস্থিতিতে, প্রযুক্তিগত সমস্যা বা ব্যর্থতা, আইন প্রয়োগকারী অনুরোধ, বা সরকারী প্রবিধান সহ কিন্তু সীমাবদ্ধ নয়, কলেজ নির্ধারণ করতে পারে যে অন্যান্য আগ্রহগুলি ব্যবহারকারীর গোপনীয়তা প্রত্যাশার মূল্যকে ছাড়িয়ে যায়। শুধুমাত্র তখনই কলেজ ব্যবহারকারীর সম্মতি ছাড়াই প্রাসঙ্গিক আইটি সিস্টেম অ্যাক্সেস করবে। কলেজ ব্যবহারকারীর গোপনীয়তা রক্ষা করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ যতক্ষণ না এটি প্রাতিষ্ঠানিক সম্পদের সাথে আপস না করে। যে পরিস্থিতিতে কলেজে প্রবেশাধিকার পেতে হবে তা নিচে আলোচনা করা হয়েছে। শুধুমাত্র উপযুক্ত হলেই প্রবেশাধিকার নিশ্চিত করার জন্য পদ্ধতিগত সুরক্ষা ব্যবস্থা স্থাপন করা হয়েছে।
পরিবেশ - রাজ্য এবং ফেডারেল আইন অনুসারে, কলেজ নিম্নলিখিত পরিস্থিতিতে ব্যবহারকারীর সম্মতি ছাড়াই আইটি সিস্টেমের সমস্ত দিক অ্যাক্সেস করতে পারে:
-
-
- সিস্টেম বা নিরাপত্তা দুর্বলতা এবং সমস্যাগুলি সনাক্ত বা নির্ণয় করার জন্য বা অন্যথায় কলেজের আইটি সিস্টেমের অখণ্ডতা সংরক্ষণ করার জন্য প্রয়োজন হলে;
- যখন ফেডারেল, রাজ্য, বা স্থানীয় আইন বা প্রশাসনিক নিয়ম দ্বারা প্রয়োজন হয়;
- যখন বিশ্বাস করার যুক্তিসঙ্গত কারণ থাকে যে আইনের লঙ্ঘন বা কলেজ নীতি বা পদ্ধতির একটি উল্লেখযোগ্য লঙ্ঘন ঘটেছে, এবং অ্যাক্সেস এবং পরিদর্শন বা পর্যবেক্ষণ অসদাচরণের সাথে সম্পর্কিত প্রমাণ তৈরি করতে পারে;
- যখন কলেজের প্রয়োজনীয় ব্যবসায়িক কার্য সম্পাদনের জন্য আইটি/এন্টারপ্রাইজ অ্যাপ্লিকেশন সিস্টেমে এই ধরনের অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হয়; এবং,
- যখন জনস্বাস্থ্য ও নিরাপত্তা রক্ষার প্রয়োজন হয়।
নিউ জার্সি ওপেন পাবলিক রেকর্ডস অ্যাক্টের অধীনে, কলেজ ডেটা অ্যাক্সেস এবং প্রকাশ করার অধিকার সংরক্ষণ করে। এই প্রকাশের মধ্যে বার্তা, ডেটা, ফাইল এবং ইমেল ব্যাকআপ বা সংরক্ষণাগার অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। আইন প্রয়োগকারী কর্তৃপক্ষ এবং অন্যদের কাছে প্রকাশ আইনের প্রয়োজন অনুসারে করা হবে, আইনি প্রক্রিয়াগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানাতে এবং তৃতীয় পক্ষের প্রতি তার বাধ্যবাধকতা পূরণ করতে। এমনকি মুছে ফেলা ইমেল বার্তা সংরক্ষণাগার, ব্যাকআপ টেপ এবং বার্তা মুছে ফেলার মাধ্যমে মামলা চলাকালীন আইনি আবিষ্কারের বিষয়।
প্রক্রিয়া - কলেজ শুধুমাত্র CIO এবং ব্যবসা ও অর্থ/CFO-এর ভাইস প্রেসিডেন্টের অনুমোদন ছাড়াই ব্যবহারকারীর সম্মতি ছাড়াই ডেটা অ্যাক্সেস করবে। সুবিধার অখণ্ডতা রক্ষা এবং জনস্বাস্থ্য ও নিরাপত্তা রক্ষার জন্য জরুরী ডেটা অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হলেই এই প্রক্রিয়াটি ঠেকানো হবে। কলেজ, CIO-এর মাধ্যমে, সম্মতি ছাড়াই অ্যাক্সেসের সমস্ত উদাহরণ লগ করবে। একজন ব্যবহারকারীকে সম্মতি ছাড়াই প্রাসঙ্গিক আইটি সিস্টেমে কলেজ অ্যাক্সেস সম্পর্কে অবহিত করা হবে। পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে, এই ধরনের বিজ্ঞপ্তি কলেজের বিবেচনার ভিত্তিতে অ্যাক্সেসের আগে, চলাকালীন বা পরে ঘটবে।
সাধারণ নীতি
- কলেজের শিক্ষার্থীদের সর্বোচ্চ মানের শিক্ষামূলক পরিষেবা প্রদানের লক্ষ্যে তথ্য প্রযুক্তির অ্যাক্সেস অত্যাবশ্যক।
- কলেজটি তার কম্পিউটিং, নেটওয়ার্কিং এবং অন্যান্য যোগাযোগ ব্যবস্থার মালিক।
- কলেজের এই কম্পিউটার এবং নেটওয়ার্কগুলিতে থাকা বা বিকাশিত সফ্টওয়্যার এবং তথ্যের বিভিন্ন লাইসেন্স-সম্পর্কিত অধিকার রয়েছে। কলেজের নিরাপত্তা, অখণ্ডতা, রক্ষণাবেক্ষণ এবং যোগাযোগ ব্যবস্থার গোপনীয়তার দায়িত্ব রয়েছে।
- কলেজের আইটি সিস্টেম স্টাফ, ফ্যাকাল্টি, প্রশাসক, পরামর্শদাতা এবং ছাত্রদের সমর্থন করার জন্য বিদ্যমান কারণ তারা কলেজের মিশন পরিচালনা করে। এই লক্ষ্যগুলির দিকে, কলেজ কলেজ সম্প্রদায়ের দ্বারা তাদের উদ্দিষ্ট উদ্দেশ্যে এই সংস্থানগুলি ব্যবহার করতে উত্সাহিত করে এবং প্রচার করে। কলেজের মিশনের বাইরে এই সংস্থানগুলিতে অ্যাক্সেস এবং ব্যবহার করা বৈধ কাজে হস্তক্ষেপ না করে তা নিশ্চিত করার জন্য নিয়ন্ত্রণ এবং সীমাবদ্ধতা সাপেক্ষে। কলেজের মিশন এবং লক্ষ্যগুলিতে হস্তক্ষেপকারী সংস্থান এবং পরিষেবাগুলির অ্যাক্সেস এবং ব্যবহার নিষিদ্ধ।
- তথ্য প্রযুক্তি সম্পদের চাহিদা যখন উপলব্ধ ক্ষমতা ছাড়িয়ে যায়, তখন আইটিএস সম্পদ বরাদ্দের জন্য অগ্রাধিকার স্থাপন করে। ITS কলেজের মিশনের জন্য প্রয়োজনীয় ক্রিয়াকলাপগুলিকে উচ্চ অগ্রাধিকার দেয়। প্রধান তথ্য অফিসারের সাথে একযোগে, ভাইস প্রেসিডেন্টরা এই অগ্রাধিকারগুলি রাষ্ট্রপতির কাছে সুপারিশ করবেন।
- যে কেউ এই পদ্ধতি লঙ্ঘন করে তাকে নিয়ন্ত্রণ বা প্রবেশাধিকার প্রত্যাখ্যান করার ক্ষমতা কলেজের রয়েছে। অন্যান্য ব্যবহারকারীদের অধিকার, সিস্টেমের প্রাপ্যতা এবং অখণ্ডতা এবং তথ্যকে হুমকি দেওয়া এই পদ্ধতির লঙ্ঘন। পদ্ধতি লঙ্ঘনের পরিণতিগুলির মধ্যে অ্যাকাউন্টগুলি নিষ্ক্রিয় করা, অ্যাক্সেস কোড বা সুরক্ষা ছাড়পত্র, প্রক্রিয়া বন্ধ করা, প্রভাবিত ফাইলগুলি মুছে ফেলা এবং তথ্য প্রযুক্তি সংস্থানগুলিতে অ্যাক্সেস অক্ষম করা অন্তর্ভুক্ত।
ব্যবহারকারীদের অধিকার
- গোপনীয়তা এবং গোপনীয়তা: বিভাগ IV (উপরে) তে আরও সম্পূর্ণরূপে বর্ণিত হিসাবে, কলেজ সাধারণত ব্যবহারকারীদের গোপনীয়তা এবং গোপনীয়তার অধিকারকে সম্মান করবে। যাইহোক, তাদের প্রযুক্তিগত প্রকৃতির দ্বারা, ইলেকট্রনিক যোগাযোগ, বিশেষ করে ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত ইমেল, অননুমোদিত অ্যাক্সেস, দেখা বা লঙ্ঘন থেকে নিরাপদ নাও হতে পারে। যদিও কলেজ ইলেকট্রনিক বার্তাগুলি সুরক্ষিত করার জন্য প্রযুক্তি ব্যবহার করে, ইমেল এবং অন্যান্য ইলেকট্রনিক নথির গোপনীয়তা সবসময় নিশ্চিত করা যায় না। অতএব, ভাল বিচার ইলেকট্রনিক নথি তৈরি করার নির্দেশ দেয় যা বিব্রত বা ক্ষতি ছাড়াই সর্বজনীন হতে পারে।
- নিরাপত্তা: হুমকি, হয়রানি, বা আপত্তিকর যোগাযোগ (বা আপত্তিকর ছবি বা সামগ্রী প্রদর্শন) প্রেরণের জন্য কলেজের শিক্ষক, স্টাফ, বা কলেজের আইটি সিস্টেমের প্রশাসকদের ব্যবহার কলেজ পদ্ধতির লঙ্ঘন এবং লঙ্ঘনকারীকে গুরুতর অনুমোদনের বিষয় হতে পারে . কলেজের কর্মীদের নেটওয়ার্কের মাধ্যমে প্রাপ্ত হুমকি, হয়রানি বা আপত্তিকর যোগাযোগ যত তাড়াতাড়ি সম্ভব CIO-কে রিপোর্ট করা উচিত।
ব্যবহারকারীদের দায়িত্ব
- কলেজের কম্পিউটিং, নেটওয়ার্কিং এবং তথ্য সংস্থানগুলিতে অ্যাক্সেস থাকা ব্যক্তিরা তাদের পেশাদার, নৈতিকভাবে এবং আইনগতভাবে এবং সমস্ত প্রযোজ্য কলেজ নীতিগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণভাবে ব্যবহার করার জন্য দায়ী৷ কলেজের সিস্টেমের অপারেশনাল অখণ্ডতা এবং অ্যাক্সেসযোগ্যতা রক্ষা করার জন্য ব্যবহারকারীদের অবশ্যই যুক্তিসঙ্গত এবং প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নিতে হবে। ব্যবহারকারীদের উচিত একটি একাডেমিক এবং কাজের পরিবেশ বজায় রাখা যাতে কলেজের মিশনটি দক্ষতার সাথে এবং উত্পাদনশীলভাবে পরিচালনা করা যায়। বিশেষত, ব্যবহারকারীদের দায়িত্বের মধ্যে রয়েছে:
-
- মেধা সম্পত্তি, গোপনীয়তা এবং হয়রানি থেকে স্বাধীনতার অধিকার সহ অন্যদের অধিকারকে সম্মান করা;
- সংবেদনশীল কলেজ তথ্যের গোপনীয়তা এবং FERPA এবং কলেজ নীতি এবং পদ্ধতি অনুসরণ করে ছাত্র তথ্যের গোপনীয়তা রক্ষা করা;
- কলেজের স্বাভাবিক দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপগুলিতে হস্তক্ষেপ বা ব্যাহত না করার জন্য সিস্টেম এবং সংস্থান ব্যবহার করা;
- কলেজ আইটি/এন্টারপ্রাইজ অ্যাপ্লিকেশন সিস্টেমে সঞ্চিত তথ্যের নিরাপত্তা এবং অখণ্ডতা রক্ষা করা;
- কলেজ আইটি সিস্টেম এবং সেই সিস্টেমগুলির তথ্যের অ্যাক্সেস এবং ব্যবহার নিয়ন্ত্রণকারী কলেজ এবং ইউনিট-নির্দিষ্ট নীতি এবং পদ্ধতিগুলি জানা এবং মেনে চলা।
নেটওয়ার্ক ব্যবহারে নির্দিষ্ট প্রক্রিপশন
- ব্যক্তিরা পাসওয়ার্ড বা লগ-ইন আইডি শেয়ার করতে পারে না বা অন্যথায় অন্যদের এমন কোনো সিস্টেমে অ্যাক্সেস দিতে পারে যার জন্য তারা ডেটা বা সিস্টেমের জন্য দায়ী নয়। ব্যবহারকারীরা তাদের কম্পিউটার অ্যাকাউন্ট এবং তাদের পাসওয়ার্ড নিরাপত্তার সাথে পরিচালিত যেকোনো কার্যকলাপের জন্য দায়ী। শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যক্তিরা কলেজের আইটি/এন্টারপ্রাইজ অ্যাপ্লিকেশন সিস্টেম ব্যবহার করতে পারেন।
- ব্যক্তিরা অন্য ব্যক্তির নেটওয়ার্ক অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে পারে না বা বার্তা পাঠাতে বা গ্রহণ করতে অন্যের নেটওয়ার্ক অ্যাকাউন্টে পাসওয়ার্ড বা অ্যাক্সেস কোড পাওয়ার চেষ্টা করতে পারে না।
- ইলেকট্রনিক যোগাযোগে ব্যক্তিদের অবশ্যই নিজেদের এবং তাদের সংশ্লিষ্টতাকে সঠিকভাবে এবং যথাযথভাবে সনাক্ত করতে হবে। তারা তাদের বরাদ্দ করা নেটওয়ার্ক অ্যাকাউন্টের পরিচয় ছদ্মবেশ ধারণ করতে পারে না বা নিজেকে অন্য কেউ হিসাবে উপস্থাপন করতে পারে না।
- ব্যক্তিরা অন্যদের হয়রানি, ভয় দেখানো, হুমকি বা অপমান করার জন্য কলেজের সিস্টেম ব্যবহার করতে পারে না; অন্যের কাজ বা শিক্ষায় হস্তক্ষেপ করা; একটি ভীতিকর, প্রতিকূল, বা আপত্তিকর কাজ বা শেখার পরিবেশ তৈরি করা; বা চুরি এবং গোপনীয়তা আক্রমণ সহ অবৈধ বা অনৈতিক কার্যকলাপ পরিচালনা করা।
- ব্যক্তিরা কলেজের সিস্টেমগুলি দূরবর্তী নেটওয়ার্ক বা কম্পিউটার সিস্টেমে অননুমোদিত অ্যাক্সেস লাভের জন্য বা চেষ্টা করার জন্য ব্যবহার করতে পারে না।
- ব্যক্তিরা ইচ্ছাকৃতভাবে কলেজের কম্পিউটার, ওয়ার্কস্টেশন, টার্মিনাল, পেরিফেরাল বা নেটওয়ার্কের স্বাভাবিক ক্রিয়াকলাপকে ব্যাহত করতে পারে না।
- ব্যক্তিরা কলেজের ডেটা এবং সিস্টেমের (যেমন, কম্পিউটার ভাইরাস, ব্যক্তিগত প্রোগ্রাম) ক্ষতি করতে পারে এমন কোনও কলেজ কম্পিউটার সিস্টেমে প্রোগ্রাম চালাতে বা ইনস্টল করতে পারে না। বহিরাগত সিস্টেম ব্যাহত করার জন্য ব্যবহারকারীদের কলেজের নেটওয়ার্ক ব্যবহার করা উচিত নয়। যদি একজন ব্যবহারকারী সন্দেহ করেন যে তারা যে প্রোগ্রামটি ইনস্টল করতে বা ব্যবহার করতে চান তা এই ধরনের প্রভাব সৃষ্টি করতে পারে, তাদের প্রথমে ITS/Enterprise অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে পরামর্শ করতে হবে।
- ব্যক্তিরা প্রমাণীকরণ সিস্টেম, ডেটা-সুরক্ষা ব্যবস্থা বা অন্যান্য সুরক্ষা সুরক্ষা ব্যবহার করে এড়াতে বা এড়িয়ে যেতে পারে না।
- ব্যক্তিদের অবশ্যই কোনো প্রযোজ্য কপিরাইট আইন এবং লাইসেন্স লঙ্ঘন করা উচিত নয় এবং তাদের অবশ্যই অন্যান্য মেধা সম্পত্তি অধিকারকে সম্মান করতে হবে। ইন্টারনেটে অ্যাক্সেসযোগ্য তথ্য এবং সফ্টওয়্যার কপিরাইট বা অতিরিক্ত মেধা সম্পত্তি-অধিকার সুরক্ষা সাপেক্ষে। কলেজ নীতি, পদ্ধতি, এবং আইন এমন সফ্টওয়্যারগুলির অননুমোদিত অনুলিপি নিষিদ্ধ করে যা সর্বজনীন ডোমেনে রাখা হয়নি এবং "ফ্রিওয়্যার" হিসাবে বিতরণ করা হয়েছে৷ অতএব, সামগ্রীর মালিকের স্পষ্ট অনুমতি ছাড়া ইন্টারনেট থেকে কিছুই ডাউনলোড বা কপি করা উচিত নয়। ব্যবহারকারীদের অবশ্যই উপাদান মালিকের প্রয়োজনীয়তা বা উপাদানের সীমাবদ্ধতাগুলি পর্যবেক্ষণ করতে হবে। লাইসেন্সকৃত সংখ্যার বেশি কম্পিউটারে সফ্টওয়্যার ব্যবহার এবং লাইসেন্সবিহীন সফ্টওয়্যার অননুমোদিত ইনস্টলেশনও নিষিদ্ধ।
"শেয়ারওয়্যার" ব্যবহারকারীদের অবশ্যই শেয়ারওয়্যার চুক্তির প্রয়োজনীয়তা মেনে চলতে হবে।
- কম্পিউটিং সংস্থানগুলিকে নষ্ট করে বা অন্যায়ভাবে একচেটিয়া করে এবং কলেজের মিশনের প্রচার না করে এমন কার্যকলাপগুলি নিষিদ্ধ। এই ধরনের ক্রিয়াকলাপের উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে অননুমোদিত গণ ই-মেইলিং; ইলেকট্রনিক চেইন অক্ষর, জাঙ্ক মেইল এবং অন্যান্য ধরনের সম্প্রচার বার্তা; অপ্রয়োজনীয় একাধিক প্রক্রিয়া, আউটপুট বা ট্র্যাফিক; নেটওয়ার্ক ডিরেক্টরি স্থান সীমাবদ্ধতা অতিক্রম; গেম খেলা, বিনোদনমূলক উদ্দেশ্যে ইন্টারনেট "সার্ফিং" বা ব্যবসায়িক সময়ে অন্যান্য অ-কাজ-সম্পর্কিত অ্যাপ্লিকেশন; এবং অত্যধিক মুদ্রণ।
- অনুমতি ছাড়া অন্য ব্যক্তি বা কলেজের প্রোগ্রাম বা ফাইল পড়া, অনুলিপি করা, পরিবর্তন করা বা মুছে ফেলা নিষিদ্ধ।
- ব্যক্তিদের অবশ্যই বাণিজ্যিক উদ্দেশ্যে বা ব্যক্তিগত আর্থিক লাভের জন্য কলেজের কম্পিউটিং সংস্থান ব্যবহার করা উচিত নয়।
- কলেজের আইটি সিস্টেমের ব্যবহার যা স্থানীয়, রাজ্য, বা জাতীয় আইন বা প্রবিধান বা কলেজ নীতি, আচরণের মান, বা নির্দেশিকা লঙ্ঘন করে তা নিষিদ্ধ।
- ইমেল যোগাযোগ:
-
- কলেজের ইমেল সিস্টেম কলেজের কাজকে সমর্থন করার জন্য বিদ্যমান, এবং ইমেল ব্যবহার কলেজ ব্যবসার সাথে সম্পর্কিত হতে হবে। যাইহোক, কলেজে সরাসরি খরচ ছাড়াই আনুষঙ্গিক ব্যক্তিগত, অবাণিজ্যিক ব্যবহার যা বৈধ কলেজ ব্যবসায় হস্তক্ষেপ করে না তাও অনুমোদিত।
- ইলেকট্রনিক যোগাযোগ যার অর্থ, ট্রান্সমিশন বা বিতরণ অবৈধ, অনৈতিক, প্রতারণামূলক, মানহানিকর, হয়রানিমূলক বা দায়িত্বজ্ঞানহীন। কলেজের ইমেল সিস্টেমগুলি এমন বিষয়বস্তু যোগাযোগের জন্য ব্যবহার করা উচিত নয় যা অন্যদের প্রতি অনুপযুক্ত, আপত্তিকর বা অসম্মানজনক বলে বিবেচিত হতে পারে।
- সমস্ত ইলেকট্রনিক যোগাযোগের ক্ষেত্রে ব্যক্তিদের যথাযথ পেশাদার মানদণ্ড এবং শালীনতা পালন করা উচিত।
- কলেজ ব্যবসার সাথে সম্পর্কিত সমস্ত ইমেল চিঠিপত্র (শিক্ষার্থী এবং সম্ভাব্য শিক্ষার্থীদের পাঠানো সহ) একটি সাদামাটা পটভূমিতে পাঠানো উচিত এবং কোনও আলংকারিক স্টেশনারি ব্যবহার করা উচিত নয়।
- কলেজ কমিউনিটিতে সম্প্রচারিত ইমেলগুলি কলেজের নীতি এবং পদ্ধতি, কলেজের খবর, একটি কলেজ-স্পন্সরড ইভেন্ট, বা কলেজ সম্প্রদায়কে প্রভাবিত করে এমন আইটেমগুলির সাথে সম্পর্কিত হবে। বিক্রয়ের জন্য আইটেম, অনুদানের অনুরোধ এবং অন্যান্য অ-কলেজ ব্যবসায়িক বিষয় নিষিদ্ধ। ব্যক্তিরা কলেজের মেইলিং তালিকার মাধ্যমে এই ধরনের তথ্যের অনুরোধ করে ইমেল পাঠাতে পারে না।
ওয়ার্ল্ড ওয়াইড ওয়েব
- হাডসন কাউন্টি কমিউনিটি কলেজ ওয়েব সাইট কলেজের একটি অফিসিয়াল প্রকাশনা। ওয়েব পৃষ্ঠাগুলিতে থাকা সমস্ত তথ্য অবশ্যই সঠিক হতে হবে এবং অফিসিয়াল কলেজ নীতি এবং পদ্ধতিগুলিকে প্রতিফলিত করতে হবে।
- অফিসিয়াল কলেজ ওয়েব পৃষ্ঠাগুলি কলেজ মুদ্রণ প্রকাশনার মতো একই মানগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। CIO, ডিরেক্টর অফ মার্কেটিং এবং কলেজ রিলেশনস, ওয়েব সার্ভিসেস ম্যানেজার এবং প্রাসঙ্গিক ভাইস প্রেসিডেন্ট বা তাদের মনোনীত ব্যক্তির প্রতিটি পৃষ্ঠার বিষয়বস্তু এবং ডিজাইনের জন্য চূড়ান্ত দায়িত্ব থাকবে।
- প্রতিটি বিভাগ বা বিভাগের জন্য দায়ী ওয়েব সার্ভিসেস ম্যানেজার এবং কলেজের কর্মীরা নিয়মিত হাডসন কাউন্টি কমিউনিটি কলেজের অফিসিয়াল ওয়েব পৃষ্ঠাগুলির মুদ্রা এবং যথার্থতা পর্যালোচনা করবে। ওয়েব সার্ভিসেস ম্যানেজারের কাছে রিভিশন এবং আপডেটের সাথে যোগাযোগ করার জন্য পৃথক এলাকা দায়ী, যিনি সেগুলি পর্যালোচনা করবেন এবং তাদের পোস্ট করার ব্যবস্থা করবেন।
অ-সম্মতি এবং নিষেধাজ্ঞা
এই পদ্ধতির সাথে অ-সম্মতির ফলে কলেজের ইলেকট্রনিক সিস্টেমে অ্যাক্সেসের সুবিধাগুলি অস্বীকার বা অপসারণ, প্রযোজ্য কলেজ নীতি ও পদ্ধতির অধীনে শাস্তিমূলক ব্যবস্থা, দেওয়ানি দায়বদ্ধতা এবং মামলা, এবং উপযুক্ত রাজ্য, ফেডারেল এবং স্থানীয় আইনের অধীনে ফৌজদারি বিচারের সম্মুখীন হতে পারে।
সন্দেহজনক অপব্যবহারের তদন্তের প্রক্রিয়া এবং এই পদ্ধতির সাথে অ-সম্মতি নিম্নরূপ:
-
- CIO কে সন্দেহজনক অপব্যবহারের প্রতিবেদন করুন।
- ব্যবসা এবং অর্থের জন্য ভাইস প্রেসিডেন্ট/সিএফওর সম্মতি থাকলে, CIO রিপোর্টটি তদন্ত করবে।
- CIO উপযুক্ত ডিভিশনাল ভাইস প্রেসিডেন্টের কাছে যে কোনো আবিষ্কৃত অপব্যবহারের রিপোর্ট করবে, যিনি উপযুক্ত শাস্তিমূলক ব্যবস্থা নির্ধারণ করবেন।
নেটওয়ার্ক, ইমেল, এবং ইন্টারনেট অ্যাকাউন্ট পদ্ধতি
নিম্নলিখিত অ্যাকাউন্টগুলির জন্য যোগ্য:
-
- সমস্ত বেতনভোগী হাডসন কাউন্টি কমিউনিটি কলেজের ফুল-টাইম কর্মী।
- চুক্তিপত্র, সমঝোতা স্মারক, বা চুক্তির মাধ্যমে কলেজ দ্বারা নিযুক্ত সমস্ত অনুষদ এবং অন্যান্য পরামর্শদাতা।
- ট্রাস্টি বোর্ডের সকল সদস্য।
- হাডসন কাউন্টি কমিউনিটি কলেজের খণ্ডকালীন স্টাফ যাদের কলেজে তাদের কাজের সাথে সম্পর্কিত আইটিএস/এন্টারপ্রাইজ অ্যাপ্লিকেশন (সাধারণ ইন্টারনেট অ্যাক্সেস ব্যতীত) থেকে উপলব্ধ কম্পিউটার সংস্থানগুলির জন্য একটি প্রমানিত প্রয়োজন রয়েছে, তারা অস্থায়ী অ্যাকাউন্টের জন্য যোগ্য।
- হাডসন কাউন্টি কমিউনিটি কলেজের সাথে সম্পর্কযুক্ত অধিভুক্ত শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের কর্মচারীরা এবং ITS/এন্টারপ্রাইজ অ্যাপ্লিকেশন কম্পিউটার রিসোর্স (সাধারণ ইন্টারনেট অ্যাক্সেস ব্যতীত) এর জন্য একটি প্রমানিত প্রয়োজন অস্থায়ী অ্যাকাউন্টের জন্য যোগ্য।
- একটি একাডেমিক মিশনের সাথে অধিভুক্ত প্রতিষ্ঠান যাদের কলেজের সাথে সম্পর্কিত ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য কম্পিউটিং সংস্থানগুলির প্রয়োজন হয় যেগুলি অধিভুক্ত নিজেরাই যুক্তিসঙ্গতভাবে সরবরাহ করতে পারে না অস্থায়ী অ্যাকাউন্টগুলির জন্য যোগ্য৷
ITS অ্যাকাউন্টগুলি সরিয়ে দেয় যখন:
-
- অ্যাকাউন্টধারী আর যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে না।
- অ্যাকাউন্টটি অস্থায়ী, এবং মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ পুনর্নবীকরণ ছাড়াই চলে যায়।
- অ্যাকাউন্ট হোল্ডার টানা 18 মাসে অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করেননি।
পাসওয়ার্ড
-
- অ্যাকাউন্টগুলি একটি পূর্ব-নির্ধারিত পাসওয়ার্ড দিয়ে তৈরি করা হয় যা অ্যাকাউন্টধারীদের অবশ্যই প্রথমবার লগ ইন করার পরে এবং কলেজ পদ্ধতির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ পরিবর্তন করতে হবে।
- পাসওয়ার্ড শেয়ার করা বা প্রকাশ করা কঠোরভাবে নিষিদ্ধ।
হাডসন কাউন্টি কমিউনিটি কলেজ ইমেল পদ্ধতি
কলেজের আইটি সিস্টেমে অ্যাক্সেস থাকা ব্যক্তিরা তাদের পেশাগতভাবে, নৈতিকভাবে, আইনগতভাবে এবং প্রযোজ্য কলেজ নীতি ও পদ্ধতি অনুসরণ করার জন্য দায়ী। ব্যবহারকারীদের উচিত একটি একাডেমিক এবং কাজের পরিবেশ বজায় রাখা যাতে কলেজের মিশনটি দক্ষতার সাথে এবং উত্পাদনশীলভাবে পরিচালনা করা যায়।
ইলেকট্রনিক যোগাযোগ যার অর্থ, ট্রান্সমিশন বা বিতরণ অবৈধ, অনৈতিক, প্রতারণামূলক, মানহানিকর, হয়রানিমূলক, দায়িত্বজ্ঞানহীন, বা কলেজের নীতি বা পদ্ধতি লঙ্ঘন করা নিষিদ্ধ। বৈদ্যুতিন যোগাযোগে এমন কিছু থাকা উচিত নয় যা বুলেটিন বোর্ডে পোস্ট করা যায় না, অনিচ্ছাকৃত দর্শকদের দ্বারা দেখা যায় বা কলেজের প্রকাশনায় উপস্থিত হয়। যে উপাদানগুলি অনুপযুক্ত, আপত্তিকর, বা অন্যদের প্রতি অসম্মানজনক বলে বিবেচিত হতে পারে তা কলেজের সুবিধাগুলি ব্যবহার করে ইলেকট্রনিক যোগাযোগ হিসাবে পাঠানো বা গ্রহণ করা উচিত নয়। CIO এই পদ্ধতির প্রয়োগের তত্ত্বাবধান করবে।
A. এই ইমেল পদ্ধতির লঙ্ঘন হিসাবে বিবেচনা করা পদক্ষেপগুলি নিম্নরূপ:
-
-
- অননুমোদিত বাল্ক ইমেল বার্তা পাঠানো ("জাঙ্ক মেইল" বা "স্প্যাম")।
- হয়রানির জন্য ইমেল ব্যবহার করা, ভাষা, ফ্রিকোয়েন্সি, বিষয়বস্তু বা বার্তার আকারের মাধ্যমে হোক।
- ফরোয়ার্ডিং বা অন্যথায় চেইন লেটার এবং পিরামিড স্কিম প্রচার করা, প্রাপক এই ধরনের মেইলিং পেতে ইচ্ছুক হোক বা না হোক।
- ক্ষতিকারক ইমেল, যেমন "মেইল বোমাবাজি" বা খুব বড় বা অসংখ্য ইমেলের টুকরো দিয়ে একটি ব্যবহারকারীর সাইট প্লাবিত করা।
- accountname@hccc.edu বা অন্য পূর্ব-অনুমোদিত হেডার ঠিকানা ছাড়া প্রেরকের তথ্য জাল করা।
- বাণিজ্যিক উদ্দেশ্যে বা ব্যক্তিগত আর্থিক লাভের জন্য ইমেল পাঠানো।
এই পদ্ধতি লঙ্ঘন করে পাওয়া অ্যাকাউন্টগুলিতে অ্যাক্সেস সরানোর অধিকার কলেজের রয়েছে।
B. ইমেল নিয়ম এবং নিয়ন্ত্রণ:
-
-
- কলেজ ইমেল সংরক্ষণাগার না.
- কলেজ স্প্যাম এবং দূষিত বিষয়বস্তুর জন্য ইমেল ফিল্টার করে।
- কলেজ স্প্যাম এবং দূষিত সামগ্রী পাঠায় এমন ইমেল অ্যাকাউন্টগুলিকে ব্লক করে।
মন্ত্রিসভা দ্বারা অনুমোদিত: জুলাই 2021
সম্পর্কিত বোর্ড নীতি: ITS
ফিরে Policies and Procedures