সামাজিক মিডিয়া নীতি

উদ্দেশ্যের

এই নীতি কলেজের অফিসিয়াল ব্যবসার জন্য সোশ্যাল মিডিয়ার ব্যবহারে হাডসন কাউন্টি কমিউনিটি কলেজ (HCCC) এর অবস্থান প্রতিষ্ঠা করে, যার মধ্যে কলেজের প্রচার, ইউনিট এবং অফিস, প্রোগ্রামিং এবং কলেজের শিক্ষক ও কর্মীদের দায়িত্ব।

এই নীতির উদ্দেশ্যে, "সোশ্যাল মিডিয়া" ইন্টারনেটে গণমাধ্যমের যোগাযোগ অন্তর্ভুক্ত করে, যেমন সামাজিক নেটওয়ার্কিং এবং মাইক্রোব্লগিংয়ের জন্য ওয়েবসাইট বা অ্যাপে, যার মাধ্যমে ব্যবহারকারীরা তথ্য, ধারণা, ব্যক্তিগত বার্তা এবং অন্যান্য সামগ্রী ভাগ করে। সোশ্যাল মিডিয়া পোস্টগুলি জনসাধারণের কাছে ব্যাপকভাবে উপলব্ধ।

নীতিমালা

অফিস অফ কমিউনিকেশনের দ্বারা বিশেষভাবে অনুমোদিত না হওয়া পর্যন্ত, কোনও HCCC কর্মচারী সোশ্যাল মিডিয়ার যে কোনও ফর্মে "অফিসিয়াল" হাডসন কাউন্টি কমিউনিটি কলেজের উপস্থিতি তৈরি করতে পারে না, এখন বিদ্যমান বা ভবিষ্যতে তৈরি করা হয়েছে, বা হাডসনের একজন মুখপাত্র বা অনুমোদিত প্রতিনিধি হিসাবে নিজেদের প্রতিনিধিত্ব করতে পারে। কাউন্টি কমিউনিটি কলেজ। কলেজ সম্প্রদায়ের সদস্যদের একটি অস্বীকৃতি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যে প্রকাশিত মতামতগুলি ব্যক্তিগত এবং অগত্যা কলেজের নয়। কলেজ ইউনিট, অফিস এবং কর্মীদের জন্য যে সমস্ত অফিসিয়াল কলেজ প্রাক-বিদ্যমান সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাকাউন্টগুলি সর্বজনীন প্রকৃতির, সেই অ্যাকাউন্টগুলিতে অবশ্যই অফিস অফ কমিউনিকেশনসকে সম্পূর্ণ প্রশাসক হিসাবে যুক্ত করতে হবে।

Facebook-এর মতো কিছু সামাজিক যোগাযোগমাধ্যমে অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে একটি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করতে হবে। কর্মীদের টার্নওভার নির্বিশেষে নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য কলেজ এই পৃষ্ঠাগুলির সাথে একাধিক যোগাযোগ দলের সদস্য সংযুক্ত রয়েছে তা যাচাই করার জন্য একটি প্রক্রিয়া চালু করবে। একটি অফিসিয়াল কলেজ পোস্ট হিসাবে উপস্থাপিত সমস্ত সামাজিক মিডিয়া বিষয়বস্তু হাডসন কাউন্টি কমিউনিটি কলেজের একচেটিয়া সম্পত্তি।

সমস্ত অফিসিয়াল হাডসন কাউন্টি কমিউনিটি কলেজ অ্যাকাউন্টের তত্ত্বাবধানের দায়িত্ব সেই ইউনিটের বিষয়বস্তু পরিচালক/প্রশাসকদের। সোশ্যাল মিডিয়া কন্টেন্ট ম্যানেজাররা একটি ইতিবাচক অনলাইন উপস্থিতি তৈরি এবং বজায় রাখার জন্য, শ্রোতাদের সাথে জড়িত এবং কৌশলগত সামাজিক মিডিয়া প্রচেষ্টার মাধ্যমে বৃদ্ধি এবং ব্যস্ততা চালনা করার জন্য দায়ী৷

অফিস অফ কমিউনিকেশন জনসাধারণের কাছে তথ্য এবং বিষয়বস্তু উপস্থাপন করতে এবং জনসাধারণ এবং কলেজ সম্প্রদায়ের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া পেতে সোশ্যাল মিডিয়া ব্যবহার করতে পারে। সোশ্যাল মিডিয়াতে প্রকাশিত বিষয়বস্তু এবং তথ্য প্রেস রিলিজ, মিডিয়ার কাছে চিঠি, জনসাধারণের কাছে খোলা চিঠি ইত্যাদি সহ প্রেস এবং জনসাধারণের কাছে প্রকাশ করা বিষয়বস্তু এবং তথ্যের সমতুল্য। বিষয়বস্তু এবং তথ্যের যত্ন নেওয়া উচিত। সোশ্যাল মিডিয়ার মাধ্যমে জনসাধারণের কাছে প্রকাশ করা সঠিক এবং কপিরাইট, ট্রেডমার্ক এবং মানহানি আইন বা হাডসন কাউন্টি কমিউনিটি কলেজ সোশ্যাল মিডিয়া নীতি সহ প্রযোজ্য আইন লঙ্ঘন করে না, তবে এতে সীমাবদ্ধ নয়।

অফিসিয়াল HCCC সোশ্যাল মিডিয়া জনসাধারণের সদস্যদের মন্তব্য করতে বা পোস্ট করা বিষয়বস্তু এবং তথ্যে প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে। HCCCC-এর কর্মীরা তাদের ব্যক্তিগত ক্ষমতায় কাজ করে এমন ব্যক্তি সহ, বেনামে বা শনাক্তযোগ্যভাবে পোস্ট বা মন্তব্য করতে পারেন।

কলেজ সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যমে গুরুত্বপূর্ণ ধারণা এবং সমস্যা আলোচনা আমন্ত্রণ জানায়. যাইহোক, হাডসন কাউন্টি কমিউনিটি কলেজ অশ্লীল, মানহানিকর, আপত্তিকর, বা অপমানজনক পোস্ট বা মন্তব্যগুলি সরানোর অধিকার সংরক্ষণ করে; সহিংসতা, স্প্যাম বা বিজ্ঞাপনের হুমকি রয়েছে; অথবা বিষয়বস্তু বা তথ্যের সাথে সম্পর্কহীন। হাডসন কাউন্টি কমিউনিটি কলেজ কপিরাইট এবং ট্রেডমার্ক সহ প্রযোজ্য আইন লঙ্ঘন করে এমন পোস্ট বা মন্তব্যগুলি সরিয়ে ফেলার অধিকারও সংরক্ষণ করে, কিন্তু এতে সীমাবদ্ধ নয়, অথবা যেগুলি প্রযোজ্য সোশ্যাল মিডিয়া প্রদানকারীর দ্বারা প্রবর্তিত ব্যবহারের নীতিগুলি লঙ্ঘন করে৷ কলেজ কোন পোস্টার, কলেজ ছাত্র, কর্মচারী, বা অন্য যারা উপরোক্ত মান লঙ্ঘন করেছে তাদের স্থায়ীভাবে ব্লক করার অধিকার সংরক্ষণ করে।

বোর্ড সোশ্যাল মিডিয়া নীতি বিকাশ, বাস্তবায়ন এবং প্রয়োগ করার দায়িত্ব রাষ্ট্রপতিকে অর্পণ করে।

অনুমোদিত: অক্টোবর 2024
অনুমোদিত: মন্ত্রিসভা
বিভাগ: সামাজিক মিডিয়া
পর্যালোচনার জন্য নির্ধারিত: N/A
দায়িত্বশীল অফিস(গুলি): যোগাযোগ

<u><strong>পদ্ধতি</strong></u>

সোশ্যাল মিডিয়া পদ্ধতি

উদ্দেশ্য

হাডসন কাউন্টি কমিউনিটি কলেজ Facebook, Instagram, X (পূর্বে Twitter), YouTube এবং অন্যান্য সহ সোশ্যাল মিডিয়া প্ল্যাটফর্মগুলিতে জড়িত থাকার সময় নির্দেশিকা হিসাবে নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করে যার মাধ্যমে কলেজ সম্প্রদায় চিন্তাভাবনা, ধারণা এবং অভিজ্ঞতাগুলি ভাগ করতে পারে৷

কলেজের অ্যাকাউন্টগুলি ছাত্রদের এবং অন্যান্য উপাদানকে আপ-টু-ডেট কলেজ তথ্য এবং অ্যাকাউন্ট প্রশাসক এবং অন্যান্য অ্যাকাউন্ট ব্যবহারকারীদের সাথে যোগাযোগ করার সুযোগ প্রদান করবে। এই নির্দেশিকাগুলি প্ল্যাটফর্মগুলির গ্রহণযোগ্য ব্যবহারের রূপরেখার উদ্দেশ্যে। যাইহোক, এই নির্দেশিকাগুলি পৃথক অনুষদ, ছাত্র ব্যক্তিত্ব এবং ক্লাব অ্যাকাউন্টগুলির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয় যখন তারা কলেজের সাথে অনুমোদিত একটি অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করছে। এই ধরনের ক্ষেত্রে, যোগাযোগ অফিসে অবহিত করা উচিত যোগাযোগফ্রিহুডসনকাউন্টি কমিউনিটি কলেজ. অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে কলেজ অন্যদের দ্বারা বিকশিত সামাজিক মিডিয়া অ্যাকাউন্টগুলির জন্য কোন দায়বদ্ধতা গ্রহণ করে না।

এই পদ্ধতিগুলি সামাজিক মিডিয়া প্ল্যাটফর্মগুলিতে কলেজের অফিসিয়াল উপস্থিতি সম্বোধন করে। সাধারণভাবে, পৃথক অনুষদ বা ছাত্র অ্যাকাউন্ট এখানে অন্তর্ভুক্ত করা হয় না; যাইহোক, যদি কলেজের কোন কর্মচারী বা ছাত্র গোষ্ঠী এমন একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করে যা কলেজের সাথে অনুমোদিত হতে পারে, তাহলে যোগাযোগের অফিসকে অবহিত করতে হবে যোগাযোগফ্রিহুডসনকাউন্টি কমিউনিটি কলেজ.

হাডসন কাউন্টি কমিউনিটি কলেজ অ্যাকাউন্টে অবদানকারীরা প্রতিষ্ঠিত কর্মচারী এবং ছাত্র নির্দেশিকা অনুসরণ করবে বলে আশা করা হচ্ছে। সমস্ত অফিসিয়াল হাডসন কাউন্টি কমিউনিটি কলেজ অ্যাকাউন্টের তত্ত্বাবধান সেই ইউনিটের বিষয়বস্তু পরিচালক/প্রশাসকদের দায়িত্ব।

কারণ যে প্রযুক্তি সামাজিক মিডিয়া যোগাযোগকে চালিত করে তা দ্রুত পরিবর্তিত হয়, এই নির্দেশিকাগুলি উদীয়মান সমস্যাগুলির সমাধান করতে এবং কলেজের অগ্রাধিকারগুলির সাথে সামঞ্জস্য করতে পর্যায়ক্রমে সামঞ্জস্য করা যেতে পারে।

সোশ্যাল মিডিয়া কন্টেন্ট ম্যানেজারদের ভূমিকা

একজন সোশ্যাল মিডিয়া কন্টেন্ট ম্যানেজার একটি ইতিবাচক অনলাইন উপস্থিতি তৈরি এবং বজায় রাখার জন্য, শ্রোতাদের সাথে জড়িত এবং কৌশলগত সামাজিক মিডিয়া প্রচেষ্টার মাধ্যমে বৃদ্ধি এবং ব্যস্ততা চালনার জন্য দায়ী৷ দায়িত্ব অন্তর্ভুক্ত:

1. সামগ্রী তৈরি: ব্র্যান্ডের ভয়েস এবং শ্রোতাদের জন্য উপযোগী আকর্ষণীয়, উচ্চ-মানের সামগ্রী তৈরি করা। এতে টেক্সট পোস্ট, ছবি, ভিডিও, ইনফোগ্রাফিক্স এবং অন্যান্য মাল্টিমিডিয়া ফরম্যাট অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
2. বিষয়বস্তু পরিকল্পনা এবং সময়সূচী: একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ পোস্টিং সময়সূচী নিশ্চিত করতে একটি বিষয়বস্তু ক্যালেন্ডার তৈরি এবং বজায় রাখা। এর মধ্যে মূল তারিখ, ইভেন্ট এবং বিপণন প্রচারাভিযানের সাথে বিষয়বস্তু সারিবদ্ধ করার জন্য আগে থেকে পরিকল্পনা করা জড়িত।
3. কমিউনিটি ম্যানেজমেন্ট: অনুগামীদের সাথে মিথস্ক্রিয়া করা, মন্তব্য এবং বার্তাগুলির প্রতিক্রিয়া জানানো এবং একটি শক্তিশালী অনলাইন সম্প্রদায় তৈরি করতে দর্শকদের সাথে জড়িত হওয়া। এর মধ্যে রয়েছে গ্রাহক পরিষেবা সংক্রান্ত সমস্যা এবং প্রতিক্রিয়া পরিচালনা করা।
4. বিশ্লেষণ এবং প্রতিবেদন: বিষয়বস্তু এবং প্রচারাভিযানের কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করতে সোশ্যাল মিডিয়া মেট্রিক্স নিরীক্ষণ এবং বিশ্লেষণ করা। এর মধ্যে ট্র্যাকিং এনগেজমেন্ট, নাগাল, রূপান্তর এবং অন্যান্য মূল কর্মক্ষমতা সূচক (KPIs) অন্তর্ভুক্ত।
5. কৌশল উন্নয়ন: ইউনিটের বিপণন এবং ব্যবসায়িক লক্ষ্য অর্জনের জন্য সোশ্যাল মিডিয়া কৌশলগুলি বিকাশ এবং বাস্তবায়ন করা। এটি শিল্প প্রবণতা, প্রতিযোগী কার্যকলাপ, এবং প্ল্যাটফর্ম পরিবর্তন সম্পর্কে আপডেট থাকা জড়িত।
6. সম্পৃক্ততা: সোশ্যাল মিডিয়া প্রচেষ্টা সামগ্রিক বিপণন কৌশল এবং লক্ষ্যগুলির সাথে একীভূত করা নিশ্চিত করতে যোগাযোগের অফিসের মতো অন্যান্য ইউনিটের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করা।
7. বিজ্ঞাপন ব্যবস্থাপনা: দৃশ্যমানতা, ব্যস্ততা, এবং রূপান্তর বাড়াতে অর্থপ্রদানের সামাজিক মিডিয়া প্রচারাভিযান তৈরি এবং পরিচালনা করা। এর মধ্যে রয়েছে বাজেট সেট করা, দর্শকদের টার্গেট করা এবং বিজ্ঞাপনের পারফরম্যান্স অপ্টিমাইজ করা।
8. ব্র্যান্ড অ্যাডভোকেসি: সোশ্যাল মিডিয়াতে কলেজ ইউনিটের ভয়েস হিসাবে কাজ করা, সমস্ত বিষয়বস্তু ব্র্যান্ডের পরিচয়, মান এবং বার্তাপ্রেরণের সাথে সারিবদ্ধ হওয়া নিশ্চিত করা।
9. দুর্যোগ ব্যাবস্থাপনা: সোশ্যাল মিডিয়ায় উদ্ভূত নেতিবাচক প্রতিক্রিয়া বা সংকটগুলি পরিচালনা করা, ইউনিট বা কলেজের খ্যাতির যে কোনও সম্ভাব্য ক্ষতি প্রশমিত করার জন্য সময়মত এবং উপযুক্ত প্রতিক্রিয়া নিশ্চিত করা।
10. ট্রেন্ড মনিটরিং: সর্বদা পরিবর্তনশীল ডিজিটাল ল্যান্ডস্কেপে ব্র্যান্ডটি প্রাসঙ্গিক এবং প্রতিযোগিতামূলক থাকে তা নিশ্চিত করার জন্য সর্বশেষ সামাজিক মিডিয়া প্রবণতা, সরঞ্জাম এবং সর্বোত্তম অনুশীলনের সাথে তাল মিলিয়ে চলা।

অফিস এবং স্কুল সোশ্যাল মিডিয়া সাইট

যে অফিসগুলি সোশ্যাল মিডিয়ার উপস্থিতি প্রতিষ্ঠা করতে ইচ্ছুক তাদের উচিত কোনও পৃষ্ঠা বা অ্যাকাউন্ট তৈরি করার আগে নির্দেশনার জন্য যোগাযোগের অফিসে যোগাযোগ করা উচিত৷ অফিস অফ কমিউনিকেশনের সাথে আগে থেকে যোগাযোগ করা নিশ্চিত করতে পারে যে অ্যাকাউন্টটি বিকাশ করার সময় যথাযথ পদক্ষেপ নেওয়া হয়েছে। একবার ইউনিটের অ্যাকাউন্ট সেট আপ হয়ে গেলে, সেই ইউনিটটি বিষয়বস্তু বিকাশের জন্য দায়ী (নীচে দেখুন)।

দায়িত্বশীল দলগুলো

অফিস অফ কমিউনিকেশনস হল যেকোন সোশ্যাল মিডিয়া সাইটে কলেজের অফিসিয়াল অ্যাকাউন্টগুলির প্রাথমিক প্রশাসক৷ যারা কলেজের অ্যাকাউন্টের জন্য তথ্য দিতে বা পরামর্শ দিতে চান তারা যোগাযোগের জন্য সহকারী ভাইস প্রেসিডেন্টের সাথে (201) 360.4061 এ যোগাযোগ করুন বা ইমেল করুন যোগাযোগফ্রিহুডসনকাউন্টি কমিউনিটি কলেজ.

ছাত্র সংগঠনগুলিকে সোশ্যাল মিডিয়ার উপস্থিতি বিকাশে উৎসাহিত করা হয়৷ কলেজের সাথে যুক্ত হলে, এই অ্যাকাউন্টগুলিকে কলেজের নির্দেশিকা মেনে চলতে হবে। অফিসিয়াল কলেজ অ্যাকাউন্ট এবং অন্যান্য ছাত্র গোষ্ঠী অ্যাকাউন্টগুলির সাথে "লিঙ্ক" বিকাশকে উত্সাহিত করা হয়।

বিষয়বস্তু বিকাশ

সমস্ত বিষয়বস্তু কলেজ ব্যবসা, প্রোগ্রাম, এবং/অথবা পরিষেবার সাথে সরাসরি সম্পর্কিত হতে হবে। বিষয়বস্তু পৃথক মতামত বা কারণগুলিকে প্রচার করতে পারে না যা সরাসরি কলেজের উদ্দেশ্যগুলির সাথে সম্পর্কিত নয়৷

বিষয়বস্তু সংক্ষিপ্ত এবং সক্রিয় কণ্ঠে লিখিত হওয়া উচিত। শ্রোতা বিবেচনা মনে রাখবেন; বিষয়বস্তুর স্টাইল এবং টোন সরাসরি এবং ছাত্র ভিত্তিক হওয়া উচিত।

ফটো এবং ভিডিও

আপলোড করা ফটো এবং ভিডিওগুলি কলেজ এবং/অথবা ছাত্রজীবনের সাথে সরাসরি সম্পর্কিত এবং কলেজের বাইরে প্রোগ্রাম, পণ্য বা পরিষেবাগুলির জন্য একটি প্রচারমূলক সরঞ্জাম হিসাবে ব্যবহার করা উচিত নয়।

সমস্ত ফটো এবং ভিডিও অবশ্যই বিদ্যমান কলেজ নির্দেশিকা মেনে চলতে হবে।

আপডেট করা এবং বিষয়বস্তু যোগ করা

অ্যাকাউন্ট রক্ষণাবেক্ষণ করা উচিত এবং যতটা সম্ভব আপ টু ডেট। সাধারণভাবে, যত ঘন ঘন বিষয়বস্তু আপডেট করা হবে, তত বেশি ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস করবে।

অনুসারীবৃন্দ

"অনুসরণকারী" শব্দটি একটি সামাজিক মিডিয়া প্ল্যাটফর্মের একজন সদস্যকে বোঝায় যিনি একটি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টের "অনুসারী হওয়ার" সিদ্ধান্ত নেন। এর মানে হল যে ব্যক্তিটি প্ল্যাটফর্মে একজন স্বীকৃত অনুসরণকারী, অ্যাকাউন্টের সাথে যোগাযোগ করতে পারে এবং ইভেন্টগুলি সম্পর্কে পাঠানো আপডেটগুলি গ্রহণ করতে পারে। ছাত্র এবং কর্মচারীদের আচরণ নিয়ন্ত্রণকারী বিদ্যমান নীতিগুলি কলেজের সামাজিক মিডিয়াতে প্রযোজ্য। কলেজ অ-কর্মচারীদের দ্বারা বিকশিত বিষয়বস্তুর জন্য কোন দায়িত্ব নেয় না।

অন্যান্য

যেহেতু সোশ্যাল মিডিয়া সাইটগুলিতে হাডসন কাউন্টি কমিউনিটি কলেজ অ্যাকাউন্টগুলি ইন্টারেক্টিভ টুলস, তাই প্রশাসকদের উচিত ব্যবহারকারীর আচরণ তত্ত্বাবধানের জন্য নিবিড়ভাবে এবং ঘন ঘন পৃষ্ঠাগুলি পর্যবেক্ষণ করা। মনে রাখবেন: সোশ্যাল মিডিয়া 24/7।

কোন সন্দেহজনক আচরণ যোগাযোগ অফিসে রিপোর্ট করা উচিত যোগাযোগফ্রিহুডসনকাউন্টি কমিউনিটি কলেজ এ (201) 360-4061।

সোশ্যাল মিডিয়া জাস্টিফিকেশন ফর্ম

একটি নতুন অ্যাকাউন্ট তৈরি করা হচ্ছে

• একটি সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাকাউন্ট তৈরি করার সমস্ত অনুরোধ অবশ্যই অফিস/স্কুল নেতৃত্বের কাছে উপস্থাপন করতে হবে ন্যায্যতা এবং মূল্যায়নের জন্য অফিস অফ কমিউনিকেশনে উপস্থাপন করার আগে কৌশলগত পর্যালোচনা এবং কলেজ-ব্যাপী সোশ্যাল মিডিয়া ইনভেন্টরিতে অন্তর্ভুক্তির জন্য। নির্দেশিকা এবং সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি অনুসরণ করার পাশাপাশি, সমস্ত সামাজিক মিডিয়া অ্যাকাউন্টগুলি, নতুন এবং বিদ্যমান উভয়কেই অবশ্যই কলেজ ব্র্যান্ডিং এবং অ্যাক্সেসযোগ্যতার মানগুলি অনুসরণ করতে হবে৷
• কার্যকর সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাকাউন্ট তৈরি এবং বজায় রাখার জন্য উল্লেখযোগ্য সংস্থান প্রয়োজন। এর মধ্যে রয়েছে সেট আপ, পোস্ট এবং প্রতিক্রিয়া জানার জন্য প্রয়োজনীয় সময়, সেইসাথে আকর্ষক বিষয়বস্তু তৈরি করার প্রচেষ্টা এবং ডেমোগ্রাফিক টার্গেটিং এবং দৃশ্যমানতার জন্য কৌশলগতভাবে পরিকল্পনা করা।
• আপনার লক্ষ্যগুলি বিবেচনা করুন এবং একটি বিদ্যমান অ্যাকাউন্টে বিষয়বস্তু প্রদানের মাধ্যমে সেগুলি সম্পন্ন করা যেতে পারে কিনা বা প্রথাগত বা ডিজিটাল বিপণনের (ডিজিটাল স্ক্রিন, নিউজলেটার ইত্যাদি) মাধ্যমে সামগ্রী ভাগ করা যায় কিনা তা নির্ধারণ করুন।
• ডিভিশন ভাইস প্রেসিডেন্ট এবং অফিস অফ কমিউনিকেশন সর্বোত্তম অনুশীলনের নির্দেশিকা লঙ্ঘন করে, ব্র্যান্ডের ভয়েসকে আরও ভেঙে দেয় বা প্রাতিষ্ঠানিক ঝুঁকির জন্য একটি বর্ধিত সুযোগ উপস্থাপন করে এমন অ্যাকাউন্ট তৈরিকে অস্বীকার করার সমস্ত অধিকার সংরক্ষণ করে।

নতুন অ্যাকাউন্ট - বিবেচনা করার জন্য প্রশ্ন

1. সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যমে আপনি কি অর্জন করতে চান?
2. আপনার অভিপ্রেত শ্রোতা কে?
3. আপনি কোন সামাজিক মিডিয়া প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করবেন?
4. আপনি কিভাবে আপনার শ্রোতা তৈরি করবেন?
5. অন্য কোন উপায়ে আপনার বর্তমান দর্শকদের কাছে পৌঁছানো হচ্ছে?
6. একটি বিদ্যমান অ্যাকাউন্ট আছে যেখানে আপনি একটি নতুন অ্যাকাউন্ট তৈরি ও পরিচালনা করার পরিবর্তে এবং অনুসরণকারী বৃদ্ধির পরিবর্তে সামগ্রী সরবরাহ করতে পারেন?
7. আপনি প্রতিটি প্ল্যাটফর্মে সোশ্যাল মিডিয়াতে কত ঘন ঘন পোস্ট করার পরিকল্পনা করছেন?
8. বিষয়বস্তু তৈরি, প্রতিদিন অ্যাকাউন্ট নিরীক্ষণ এবং আপনার অনুসরণকারীদের সাথে জড়িত থাকার জন্য কে দায়ী?
9. আপনি কি ধরনের সামগ্রী তৈরি করার পরিকল্পনা করছেন?

আপনার নেতৃত্বের সাথে আপনার উত্তর পর্যালোচনা করুন. নতুন অ্যাকাউন্টের অনুমোদনের পরে, আপনি একটি সামাজিক মিডিয়া অ্যাকাউন্টের অনুরোধ জমা দিতে পারেন।

পরবর্তী পদক্ষেপ

1. আপনার অ্যাকাউন্ট(গুলি) এর সাথে যুক্ত হতে একটি ইমেল ঠিকানা চিহ্নিত করুন৷
2. পর্যালোচনা HCCC এর সোশ্যাল মিডিয়া নীতি এবং পদ্ধতি.
3. একটি জমা দিন সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাকাউন্টের অনুরোধ যোগাযোগ অফিসে পূরণ করে সোশ্যাল মিডিয়া জাস্টিফিকেশন ফর্ম.

অনুমোদিত: অক্টোবর 2024
অনুমোদিত: মন্ত্রিসভা
বিভাগ: সামাজিক মিডিয়া
পর্যালোচনার জন্য নির্ধারিত: N/A
দায়িত্বশীল অফিস(গুলি): যোগাযোগ

ফিরে Policies and Procedures