নিয়োগ, স্ক্রীনিং এবং নিয়োগের পদ্ধতি
নথি পত্র
- স্ক্রীনিং কমিটির সদস্যদের প্রস্তাবিত রচনার জন্য নির্দেশিকা
- আবেদনকারীর স্ক্রীনিং - স্ক্রীনিং কমিটির পদক্ষেপ
1. ভূমিকা
নিয়োগ, স্ক্রীনিং এবং নিয়োগ সংক্রান্ত নীতির মাধ্যমে, ট্রাস্টি বোর্ড একটি ন্যায্য এবং ন্যায়সঙ্গত কর্মচারী নিয়োগ এবং নিয়োগ প্রক্রিয়ার জন্য কলেজের প্রত্যাশাকে প্রতিষ্ঠিত করেছে। বোর্ড নিশ্চিত করতে চায় যে কলেজ এমনভাবে নিয়োগ করে যা বিদ্যমান শূন্যপদগুলির জন্য বিভিন্ন পটভূমি থেকে যোগ্য আবেদনকারীদের একটি অ্যারে প্রদান করে। এই পদ্ধতিগুলি নিশ্চিত করার জন্য প্রদান করা হয় যে কলেজের পূর্ণকালীন কর্মচারীদের নিয়োগ এবং নিয়োগের ক্রিয়াকলাপগুলি বোর্ডের নীতির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ, কলেজ জুড়ে অভিন্ন, এবং সমান সুযোগের কর্মসংস্থান এবং ইতিবাচক পদক্ষেপের নির্দেশিকা, বিধি এবং প্রবিধান অনুসারে। যতটা সম্ভব, পদ্ধতিটি অস্থায়ী পূর্ণকালীন এবং খণ্ডকালীন কর্মচারীদের নিয়োগ এবং নিয়োগের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
2. অবস্থান খোলা
2.01 নতুন পদের প্রস্তাব
একটি নতুন অবস্থানের প্রস্তাব করার জন্য, তত্ত্বাবধায়ক মন্ত্রিপরিষদের সদস্য, মানব সম্পদের ভাইস প্রেসিডেন্ট এবং এক্সিকিউটিভ ভাইস প্রেসিডেন্ট এবং প্রভোস্ট/সিওওর সাথে পরামর্শের ভিত্তিতে, তহবিল, কার্যকর এবং শুরুর তারিখ সহ কলেজের স্টাফিং টেবিলে যোগ করার জন্য একটি প্রস্তাবিত নতুন অবস্থান জমা দেন। পদ(গুলি), মন্ত্রিসভা এবং বোর্ডের অনুমোদনের জন্য পর্যালোচনা এবং অনুমোদনের জন্য রাষ্ট্রপতির কাছে।
2.02 বিদ্যমান শূন্য পদ পূরণ করা
একটি শূন্য পদ পূরণ করার জন্য, নিয়োগকারী ম্যানেজার বা তত্ত্বাবধায়ক মন্ত্রিপরিষদ সদস্য পদটি বজায় রাখা, পুনর্গঠন করা বা অপসারণ করা উচিত কিনা বা পদটির জন্য ন্যূনতম বা পছন্দের যোগ্যতা ভাইসের সাথে পরামর্শ করে সংশোধন করা উচিত কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য একটি প্রশাসনিক পর্যালোচনা পরিচালনা করে। মানব সম্পদ বা মনোনীত জন্য রাষ্ট্রপতি। রাষ্ট্রপতির অনুমোদনের পরে বিজ্ঞাপনের জন্য অবস্থান পোস্ট করার অনুরোধগুলি মানব সম্পদ অফিসে জমা দেওয়া হয়।
3. শূন্যপদ পোস্টিং
3.01 চাকরির পোস্টিং
নিয়োগ প্রক্রিয়া শুরু করতে, একটি সম্পূর্ণ অবস্থান বিশ্লেষণ ফর্ম এবং পোস্টিংয়ের জন্য প্রস্তাবিত শূন্যপদ ঘোষণা অফিস অফ হিউম্যান রিসোর্সে জমা দেওয়া হয়। সমস্ত পদ কলেজের ওয়েবসাইটে পোস্ট করা হয় এবং বহিরাগত পোস্টিং নিয়োগের সাইটগুলির একটি নির্বাচিত সেটে করা হয়। অফারটি অভ্যন্তরীণ বা বহিরাগত প্রার্থীর কাছে বাড়ানো যেতে পারে তার আগে সর্বনিম্ন দশ (10) কার্যদিবসের মধ্যে অবস্থানগুলি পোস্ট করতে হবে। পদগুলি শুধুমাত্র অভ্যন্তরীণ প্রার্থীদের বিবেচনার জন্য পোস্ট করা যেতে পারে, বা অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিকভাবে পোস্ট করা যেতে পারে।
3.02 বিশেষায়িত নিয়োগ
নিয়োগ প্রক্রিয়ার প্রতিটি পর্যায়ে, এবং মানব সম্পদের ভাইস প্রেসিডেন্টের সাথে পরামর্শের ভিত্তিতে, নিয়োগের সাইটগুলির সংখ্যা বাড়ানো যেতে পারে যাতে জাতীয় এবং বিশেষ শিল্প প্রকাশনাগুলিতে আরও লক্ষ্যযুক্ত বিপণনের অনুমতি দেওয়া যায়, যাতে সর্বাধিক বৈচিত্র্যময়, ন্যায়সঙ্গত এবং অন্তর্ভুক্তিমূলক নিয়োগ কৌশল সম্ভব। কলেজ সময়ে সময়ে প্রযোজ্য হলে রাষ্ট্রপতি এবং ট্রাস্টি বোর্ডের পর্যালোচনা এবং অনুমোদন সাপেক্ষে একটি বিশেষ অনুসন্ধান বা নিয়োগকারী সংস্থার পরিষেবা তালিকাভুক্ত করার জন্য সুপারিশ করতে পারে।
4. আবেদনকারী স্ক্রিনিং
4.01 স্ক্রীনিং কমিটি
স্ক্রীনিং কমিটি প্রার্থীদের শনাক্ত করে, সাক্ষাৎকার নেয় এবং নির্বাচন প্রক্রিয়ায় এগিয়ে যাওয়ার জন্য সুপারিশ করে। স্ক্রীনিং কমিটির সদস্যদের নিয়োগ নির্দেশিকা অনুসরণ করে নিয়োগ করা হয় নিয়োগকারীর দ্বারা, ভাইস প্রেসিডেন্ট ফর হিউম্যান রিসোর্স বা মনোনীত ব্যক্তির সাথে পরামর্শের ভিত্তিতে এবং রাষ্ট্রপতির অনুমোদন নিয়ে। একটি বৈচিত্র্যপূর্ণ, ন্যায়সঙ্গত এবং অন্তর্ভুক্তিমূলক কমিটি নিশ্চিত করতে স্ক্রীনিং কমিটির সদস্যপদ সম্প্রসারিত বা সংশোধন করা যেতে পারে। স্ক্রীনিং কমিটির চেয়ারম্যান, নিয়োগকারী নিয়োগকারী বা কমিটি কর্তৃক নির্ধারিত, সকল কমিটির ব্যবসার মুখপাত্র; কমিটির মিটিং এবং টাইমলাইন এবং কাজের সমন্বয়কারী; এবং নিয়োগ ব্যবস্থাপকের সাথে যোগাযোগ।
4.02 নির্দেশাবলী এবং Orientation
স্ক্রীনিং কমিটির সকল সদস্য প্রথম কমিটির সভায় বা তার আগে মানব সম্পদের জন্য ভাইস প্রেসিডেন্ট বা মনোনীত ব্যক্তির কাছ থেকে একটি অভিযোজন এবং নির্দেশাবলী পান। এতে নিয়োগ, স্ক্রীনিং এবং নিয়োগের পদ্ধতি সহ কমিটির জন্য নির্ধারিত লিখিত নির্দেশাবলী এবং প্রত্যাশা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে; অন্তর্নিহিত পক্ষপাতমূলক প্রশিক্ষণ; গোপনীয়তা; পর্যালোচনা প্রক্রিয়ার সময়োপযোগীতা; মূল্যায়ন সরঞ্জাম এবং মানদণ্ড; ইন্টারভিউ ফরম্যাট, প্রশ্ন এবং নির্দেশিকা; রেকর্ড রাখার প্রয়োজনীয়তা; এবং রেফারেন্স চেক সুপারিশ.
5। সাক্ষাতকার
5.01 আবেদনের পর্যালোচনা
আবেদন প্রাপ্ত হওয়ার সাথে সাথে, সেগুলি স্ক্রীনিং কমিটি দ্বারা বা, স্ক্রীনিং কমিটির অনুরোধে, অফিস অফ হিউম্যান রিসোর্সেস দ্বারা পর্যালোচনা করা হবে যাতে আবেদনকারীর দ্বারা পদটির জন্য ন্যূনতম যোগ্যতা পূরণ করা হয়। যেখানে ন্যূনতম যোগ্যতা পূরণ সংক্রান্ত প্রশ্ন রয়েছে, সেখানে মানবসম্পদ বিষয়ক ভাইস প্রেসিডেন্ট পদের জন্য অবিলম্বে সুপারভাইজার এবং তত্ত্বাবধায়ক মন্ত্রিপরিষদের সদস্যের সাথে পরামর্শ করবেন। যখন এটি নির্ধারিত হয় যে ন্যূনতম যোগ্যতাগুলি সন্তুষ্ট নয়, আবেদনটি বিবেচনা থেকে সরানো হবে। ন্যূনতম যোগ্যতা পূরণকারী ব্যক্তিদের আবেদন স্ক্রিনিং কমিটি দ্বারা পর্যালোচনা করা হবে।
5.02 প্রাথমিক সাক্ষাৎকার
স্ক্রীনিং কমিটি নির্বাচিত আবেদনকারীদের তালিকা সহ-সভাপতি ফর হিউম্যান রিসোর্সেস এবং নিয়োগ ব্যবস্থাপকের কাছে জমা দিয়ে সেমি-ফাইনালিস্ট এবং/অথবা চূড়ান্ত সাক্ষাত্কারের জন্য আমন্ত্রণ জানানোর জন্য বেশ কিছু যোগ্য আবেদনকারীদের সুপারিশ করবে। ইন্টারভিউ নির্ধারিত হওয়ার আগে এই সুপারিশগুলি নিয়োগের ব্যবস্থাপক এবং তত্ত্বাবধায়ক মন্ত্রিপরিষদের সদস্য/প্রেসিডেন্টের সাথে পর্যালোচনা করা হবে। নিয়োগের ব্যবস্থাপক এবং/অথবা রাষ্ট্রপতি প্রার্থীদের তালিকায় একজন আবেদনকারীকে যুক্ত করার অনুরোধ করতে পারেন, অথবা সাক্ষাৎকারের জন্য তালিকা থেকে একজন আবেদনকারীকে সরিয়ে দিতে পারেন। এই ব্যবস্থাগুলি নিশ্চিত করার উদ্দেশ্যে করা হয়েছে যে সমস্ত প্রতিশ্রুতিশীল প্রার্থীদের, যার মধ্যে ঐতিহ্যগতভাবে কম প্রতিনিধিত্ব করা গোষ্ঠীগুলি সহ, বিবেচনা করা হয় এবং সেমি-ফাইনালিস্ট এবং চূড়ান্ত প্রার্থীরা ভবিষ্যতে বিবেচনার জন্য গ্রহণযোগ্য মান পূরণ করে। স্ক্রিনিং কমিটি ফোন, ভিডিও কনফারেন্স বা ব্যক্তিগতভাবে প্রাথমিক সাক্ষাতকার পরিচালনা করতে পারে।
5.03 ফাইনালিস্ট ইন্টারভিউ
কমিটি প্রাথমিক সাক্ষাত্কারগুলি পরিচালনা করার পরে, এটি মানব সম্পদের জন্য ভাইস প্রেসিডেন্ট, নিয়োগের ব্যবস্থাপক এবং তত্ত্বাবধায়ক মন্ত্রিপরিষদ সদস্য/প্রেসিডেন্টের কাছে তালিকা জমা দিয়ে চূড়ান্ত প্রার্থীদের একটি তালিকা সুপারিশ করবে। চূড়ান্ত সাক্ষাত্কার নির্ধারিত হওয়ার আগে এই সুপারিশগুলি নিয়োগের ব্যবস্থাপক এবং তত্ত্বাবধানকারী মন্ত্রিপরিষদের সদস্য/প্রেসিডেন্ট দ্বারা পর্যালোচনা করা হবে। নিয়োগকারী ম্যানেজার এবং/অথবা রাষ্ট্রপতি চূড়ান্ত প্রার্থীদের তালিকায় একজন আবেদনকারীকে যোগ করার জন্য অনুরোধ করতে পারেন, অথবা উপরে বর্ণিত কারণে এই পর্যায়ে একজন প্রার্থীকে অপসারণ করতে পারেন। চূড়ান্ত সাক্ষাত্কারে কমিটির সদস্য এবং কলেজ সম্প্রদায়ের সাথে মিথস্ক্রিয়া করার একটি সুযোগ অন্তর্ভুক্ত থাকবে। কলেজ সম্প্রদায়ের সাথে একটি উন্মুক্ত ফোরাম, রাষ্ট্রপতির কার্যনির্বাহী পরিষদের সাথে মিটিং, এবং/অথবা বিশেষভাবে মনোনীত বিভাগ/কর্মীসহ, এক্সিকিউটিভ ডিরেক্টর লেভেল বা তার উপরে পদের জন্য সাক্ষাত্কারের একটি পূর্ণ-দিনের সময়সূচী সুপারিশ করা যেতে পারে। পূর্ণ-সময়ের অনুষদ পদের জন্য বিবেচনাধীন ব্যক্তিদেরও ইন্টারভিউ প্রক্রিয়ার অংশ হিসাবে একটি শিক্ষণ প্রদর্শনী পরিচালনা করতে হবে।
6. নিয়োগের সুপারিশ
স্ক্রীনিং কমিটি সাক্ষাত্কার প্রক্রিয়ায় অংশগ্রহণকারী সকলের কাছ থেকে চূড়ান্ত প্রার্থীদের প্রতিক্রিয়া এবং মূল্যায়ন সংগ্রহ করবে এবং নিয়োগের ব্যবস্থাপক, তত্ত্বাবধায়ক মন্ত্রিপরিষদের সদস্য এবং রাষ্ট্রপতির বিবেচনার জন্য পছন্দের ক্রম বিবেচনা না করে প্রতিটি চূড়ান্ত প্রার্থীর শক্তি এবং দুর্বলতার একটি তালিকা সংকলন করবে। অফিস অফ হিউম্যান রিসোর্সেস বা হায়ারিং ম্যানেজার প্রার্থীদের একটি বিশদ পেশাদার রেফারেন্স চেক পরিচালনা করবে, প্রতিটি প্রার্থীর দ্বারা প্রদত্ত পেশাদার রেফারেন্সের তালিকার উপর ভিত্তি করে এবং কলেজের কর্মীদের দ্বারা চিহ্নিত করা রেফারেন্স চেক পরিচালনাকারীরা আবেদনকারীর দক্ষতা সম্পর্কে জ্ঞানীভাবে কথা বলতে সক্ষম। , পটভূমি, এবং ক্ষমতা.
7. নিয়োগ
7.01 বোর্ড পর্যালোচনা এবং অনুমোদন
স্ক্রীনিং কমিটি এবং কলেজ সম্প্রদায় থেকে প্রাপ্ত প্রতিক্রিয়া দ্বারা অবহিত, এবং তত্ত্বাবধায়ক মন্ত্রিপরিষদের সদস্যের সাথে পরামর্শ করে, রাষ্ট্রপতি বোর্ড পর্যালোচনা এবং অনুমোদনের জন্য ট্রাস্টি বোর্ডের কাছে একজন চূড়ান্ত প্রার্থীর সুপারিশ করবেন। ট্রাস্টি বোর্ডের কাছে চূড়ান্ত প্রার্থীর সুপারিশ করার আগে উপযুক্ত ব্যাকগ্রাউন্ড চেক/ক্লিয়ারেন্স সম্পন্ন করা হবে।
7.02 জাহাজে তোলা
বোর্ড পর্যালোচনা এবং অনুমোদনের পরে, প্রার্থীকে তার / তার শুরুর তারিখে বা তার আগে নতুন হায়ারের কাগজপত্র সম্পূর্ণ করার আশা করা হবে, যেমনটি শর্তসাপেক্ষ অফার লেটারে বর্ণিত হয়েছে, এবং কর্মচারী ফাইলের জন্য অন্যান্য সহায়ক ডকুমেন্টেশন প্রদান করবে। নিয়োগকারী ম্যানেজার কর্মচারীর অনবোর্ডিং সমন্বয়ের জন্য দায়ী থাকবেন। অফিস অফ হিউম্যান রিসোর্সেস নিয়োগের ব্যবস্থাপক এবং বিভাগকে অনবোর্ডিং তথ্য এবং সুপারিশের জন্য সংস্থান এবং সরঞ্জাম সরবরাহ করবে।
অনুমোদিত: জুলাই 14, 2020
অনুমোদিত: মন্ত্রিসভা
বিভাগ: মানবসম্পদ
দায়িত্বশীল বিভাগ: মানবসম্পদ
পর্যালোচনার জন্য নির্ধারিত: জুলাই, 2023