1। সংক্ষিপ্ত বিবরণ
নমনীয় কাজের ব্যবস্থার উপর এই পদ্ধতির উদ্দেশ্য হল হাডসন কাউন্টি কমিউনিটি কলেজে ("কলেজ") নমনীয় কাজের ব্যবস্থার নীতির বাস্তবায়ন নিশ্চিত করা, কর্মক্ষেত্রে নমনীয়তার অনুমতি দেওয়া, কর্মীদের, পূর্ণ- এবং খণ্ডকালীন, ভারসাম্য বজায় রাখার অনুমতি দেওয়া। ব্যক্তিগত এবং পেশাগত দায়িত্ব, এবং কলেজ সময়ে সময়ে যে জরুরী পরিস্থিতির সম্মুখীন হতে পারে তার ব্যবস্থাপনা। কলেজ তার বিবেচনার ভিত্তিতে নমনীয় কাজের ব্যবস্থার জন্য কর্মচারীদের সুযোগ প্রদান করতে পারে, টেলি-কমিউটিং এবং ফ্লেক্স সময়কে একটি নিরাপদ, পেশাদার এবং উত্পাদনশীল কাজের পরিবেশে অন্তর্ভুক্ত করতে পারে যা উপযুক্ত হতে পারে, বা আইন অনুসারে প্রয়োজন।
মন্ত্রিপরিষদের সদস্য বা সুপারভাইজারদের তত্ত্বাবধানে মন্ত্রিপরিষদ সদস্যের পর্যালোচনা এবং অনুমোদন তাদের ইউনিটের জন্য একটি বিকল্প কাজের সময়সূচী বাস্তবায়ন করতে পারে যা ব্যবসা এবং কর্মচারীর চাহিদা পূরণ করে এবং কলেজের মিশন, দৃষ্টি এবং মূল্যবোধকে সমর্থন করে। ইউনিটের জন্য নমনীয় কাজের ব্যবস্থার মধ্যে দূরবর্তী কাজ, সংকুচিত সপ্তাহের সময়সূচী, বিকল্প সময়সূচী, হাইব্রিড সময়সূচী বা ফ্লেক্স সময় অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। সুপারভাইজার একটি বিকল্প বা হাইব্রিড কাজের সময়সূচী সমর্থন করার জন্য ইউনিটের জন্য নির্দেশিকা এবং সর্বোত্তম অনুশীলন স্থাপন করতে পারেন। কলেজের মিশন, দৃষ্টি, এবং মূল্যবোধের অব্যাহত সমর্থন নিশ্চিত করার জন্য সময়ে সময়ে সময়সূচী মূল্যায়ন করা যেতে পারে।
2. অনুরোধ
কর্মচারীরা একটি নমনীয় কাজের ব্যবস্থার অনুরোধ করতে পারে, যেমন দূরবর্তী কাজ, যেখানে সম্ভব, একটি বিকল্প সময়সূচী, একটি সংকুচিত কাজের সপ্তাহ, হাইব্রিড সময়সূচী বা ফ্লেক্স সময়। যে পরিস্থিতিগুলি ঘটে যা যুক্তিসঙ্গতভাবে পূর্বাভাসযোগ্য নয় এবং অগ্রিমভাবে নির্ধারিত করা যায় না অনুচ্ছেদ 3 নিচে। যাইহোক, যখন সম্ভব, এই ধরনের অনুরোধের মধ্যে বর্ণিত প্রক্রিয়া অনুসারে নির্ধারিত হওয়া উচিত অনুচ্ছেদ 4. পরিশিষ্ট A-তে চার্ট দেখুন। কর্মচারী বা সুপারভাইজার চাওয়া হচ্ছে প্রকৃতি, সময়কাল এবং ব্যবস্থা সম্পর্কে মানব সম্পদ অফিসের সাথে পরামর্শ করতে পারেন। মঞ্জুরকৃত নমনীয় ব্যবস্থার অনুরোধগুলি পর্যায়ক্রমে পুনঃমূল্যায়ন করা হবে, সম্মত ব্যবস্থা বাস্তবায়নের ছয় (6) মাসের পরে নয়। নমনীয় কাজের ব্যবস্থার অনুরোধ এবং মঞ্জুর করা অনুরোধগুলির বিষয়ে সিদ্ধান্তগুলি কলেজের চূড়ান্ত বিবেচনার ভিত্তিতে থাকে এবং কর্মচারীকে যুক্তিসঙ্গত নোটিশ দিয়ে এবং প্রযোজ্য আইন অনুসারে যে কোনও সময় শেষ করা যেতে পারে।
অ্যাপেন্ডিক্স এ
3. অনির্ধারিত
একজন কর্মচারী যতটা সম্ভব নোটিশ দিয়ে তাদের সুপারভাইজারের সাথে যোগাযোগ করে বিকল্প কাজের ব্যবস্থার অনুরোধ করতে পারেন। সুপারভাইজার দ্বারা অনুমোদিত হলে, কর্মচারীর কাছ থেকে সহায়ক ডকুমেন্টেশন অনুরোধ করা যেতে পারে। অনির্ধারিত কাজের ব্যবস্থাগুলি অস্থায়ী এবং পরিস্থিতিগুলি নিয়মিত কাজের ব্যবস্থায় ফিরে আসার অনুমতি দিলেই শেষ হয়৷
4. নির্ধারিত
পরিস্থিতি যতটা যুক্তিসঙ্গতভাবে অনুমানযোগ্য, একজন কর্মচারী স্বাধীনভাবে তাদের সুপারভাইজারের সাথে যোগাযোগ করে এবং বিকল্প কাজের ব্যবস্থার অনুরোধকৃত শর্তাবলীর রূপরেখা দিয়ে নমনীয় কাজের ব্যবস্থার অনুরোধ করতে পারে। কর্মচারী এবং সুপারভাইজার মধ্যে চুক্তির উপর, একটি সম্পন্ন কর্মচারী নমনীয় কাজের ব্যবস্থা অনুরোধ ফর্ম, এবং যেকোনো সহায়ক ডকুমেন্টেশন, তত্ত্বাবধায়ক মন্ত্রিপরিষদের সদস্যের কাছে জমা দিতে হবে। কর্মচারীদের সিদ্ধান্তের বিষয়ে তত্ত্বাবধায়ক মন্ত্রিপরিষদের সদস্য বা সুপারভাইজার সরাসরি অবহিত করবেন।
5. দূরবর্তী কাজের ব্যবস্থা
5.1 দূরবর্তী কাজ সহ নমনীয় কাজের ব্যবস্থার জন্য একটি মঞ্জুর অনুরোধের ক্ষেত্রে, কর্মচারীর কাছ থেকে প্রত্যাশিত হয় যে মালিকানাধীন কলেজ, কর্মচারী বা ছাত্রদের তথ্যের গোপনীয়তা এবং সুরক্ষা নিশ্চিত করার জন্য যথাযথ ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন। নিরাপত্তা ব্যবস্থার মধ্যে লক করা ফাইল ক্যাবিনেট এবং ডেস্কের ব্যবহার, নিয়মিত পাসওয়ার্ড রক্ষণাবেক্ষণ, এবং অবস্থান, এর দায়িত্ব এবং দায়িত্বের জন্য উপযুক্ত অন্য কোনো ব্যবস্থা বা তথ্য প্রযুক্তি পরিষেবা (ITS) দ্বারা সুপারিশ করা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
5.2 দূরবর্তী কাজের জন্য কলেজ দ্বারা সরবরাহ করা যেকোন সরঞ্জাম কলেজের সম্পত্তি থাকে এবং কলেজ দ্বারা রক্ষণাবেক্ষণ করা হবে। কলেজ দ্বারা সরবরাহকৃত সরঞ্জাম শুধুমাত্র ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হবে। কর্মচারীরা এমন কোনো সফ্টওয়্যার বা হার্ডওয়্যার ইনস্টল করতে পারবেন না যা আইটিএসকে সরঞ্জাম রক্ষণাবেক্ষণ বা নিরীক্ষণ করতে বাধা দেবে। কলেজ কর্মচারীর মালিকানাধীন সরঞ্জামের ক্ষতি বা মেরামতের জন্য কোন দায় স্বীকার করে না। চাকরি থেকে বিচ্ছিন্ন হওয়ার ক্ষেত্রে, কলেজের সমস্ত সম্পত্তি কলেজে ফেরত দিতে হবে, যদি না অন্যান্য ব্যবস্থা করা হয়।
5.3 কর্মীর কাজের উদ্দেশ্যে তার বাড়ির মধ্যে একটি উপযুক্ত কাজের পরিবেশ স্থাপন করতে হবে। কলেজ দূরবর্তী কাজের পরিবেশে অ-কলেজ-মালিকানাধীন সম্পত্তির সাথে সম্পর্কিত যে কোনও খরচের জন্য দায়ী থাকবে না, যার মধ্যে কর্মচারীর হোম অফিসের সেটআপ, রিমডেলিং, আসবাবপত্র, আলো, মেরামত বা হোম অফিসের স্থানের কোনও পরিবর্তন সহ কিন্তু সীমাবদ্ধ নয়। কর্মচারী একটি টেকসই ইন্টারনেট এবং ফোন সংযোগ থাকতে সম্মত হবে। কলেজ ইন্টারনেট/ফোন ব্যবহার সম্পর্কিত কোনো খরচ প্রদান করবে না বা পরিশোধ করবে না।
5.4 কর্মচারী তাদের দূরবর্তী কর্মক্ষেত্র একটি নিরাপদ উপায়ে বজায় রাখতে হবে, নিরাপত্তা ঝুঁকি থেকে মুক্ত। হোম অফিসের অবস্থানে এবং তার নিয়মিত কাজের দায়িত্বের সাথে একত্রে কর্মচারীর দ্বারা সহ্য করা আঘাতগুলি কলেজের কর্মীদের ক্ষতিপূরণ নীতি দ্বারা আচ্ছাদিত হয়, যেমনটি উপযুক্ত হতে পারে। যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এই ধরনের আঘাতের বিষয়ে কলেজকে অবহিত করার জন্য কর্মচারী দায়ী থাকবে। কর্মচারী তার হোম ওয়ার্কসাইটে দর্শনার্থীদের দ্বারা যে কোন আঘাতের জন্য দায়ী থাকবে।
5.5 যে কর্মচারী ফেয়ার লেবার স্ট্যান্ডার্ডস অ্যাক্ট, এবং সমস্ত প্রযোজ্য রাজ্য এবং ফেডারেল আইন এবং প্রবিধানগুলির ওভারটাইম প্রয়োজনীয়তা থেকে রেহাই পায় না, তাদের কাজের সমস্ত ঘন্টা সঠিকভাবে রেকর্ড করতে হবে। প্রতিদিন এবং প্রতি সপ্তাহে নির্ধারিত সময়ের চেয়ে বেশি কাজ করার জন্য সুপারভাইজারের অগ্রিম অনুমোদন প্রয়োজন। এই প্রয়োজনীয়তা মেনে চলতে ব্যর্থতার ফলে ব্যবস্থার অবিলম্বে সমাপ্তি হতে পারে।
5.6 দূরবর্তী কাজ অন্তর্ভুক্ত নমনীয় কাজের ব্যবস্থার জন্য অনুরোধগুলি সমস্ত পদ বা কর্মচারীদের জন্য মঞ্জুর করা যাবে না। এই ধরনের অনুরোধগুলি কেস-বাই-কেস ভিত্তিতে মূল্যায়ন করা হবে। সুপারভাইজার কর্মচারীর প্রাথমিক কাজের ফাংশনগুলি দূরবর্তীভাবে কার্যকরভাবে সম্পাদন করা যায় কিনা তা পরীক্ষা করতে পারে। সুপারভাইজার এই উদ্দেশ্যে অফিস অফ হিউম্যান রিসোর্সের সাথে পরামর্শ করতে পারেন।
5.7 যারা দূরবর্তী কাজের ব্যবস্থা মঞ্জুর করেছেন তারা তাদের অবস্থানের জন্য একই প্রত্যাশা, দায়িত্ব এবং কর্মক্ষমতা মানদণ্ডের অধীন হবে যা দূরবর্তী ব্যবস্থার আগে ছিল। সুপারভাইজার এবং কর্মচারীদের স্পষ্টভাবে কাজের অ্যাসাইনমেন্টের জন্য প্রত্যাশার কথা জানাতে হবে, নিয়মিত মিটিংয়ে জড়িত থাকতে হবে এবং দূরবর্তী ব্যবস্থাকে সমর্থন করার জন্য প্রাসঙ্গিক অন্য কোনো পরামিতি সেট করতে হবে।
5.8 কর্মচারী নির্ধারিত কাজের সময় উপলব্ধ থাকবে এবং দূর থেকে কাজ করার সময় সহকর্মী এবং সুপারভাইজারদের প্রতি প্রতিক্রিয়াশীল হবে। কর্মচারী আরও সক্রিয়ভাবে নির্ধারিত কাজের সময় জুড়ে অবস্থানের দায়িত্বগুলিতে উপস্থিত থাকতে সম্মত হন এবং এই সময়ে ব্যবহারের জন্য কর্মচারীর দ্বারা প্রদত্ত ইমেল, ভিডিও কনফারেন্স বা জরুরি যোগাযোগের টেলিফোন নম্বরের মাধ্যমে পৌঁছাতে সম্মত হন।
6. মূল্যায়ন
কলেজের মিশন, দৃষ্টিভঙ্গি এবং মূল্যবোধের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ এই পদ্ধতিটি একটি ন্যায্য, সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং ন্যায়সঙ্গত পদ্ধতিতে পরিচালিত হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য মানব সম্পদের ভাইস প্রেসিডেন্ট বা মনোনীত ব্যক্তি নিয়মিতভাবে পদ্ধতির বাস্তবায়ন পর্যালোচনা করবেন।
অনুমোদিত: মন্ত্রিসভা
অনুমোদনের তারিখ: জানুয়ারী 2022; নভেম্বর 2023
পর্যালোচনার জন্য নির্ধারিত: নভেম্বর 2025
বিভাগ: মানবসম্পদ
দায়িত্বশীল বিভাগ: মানবসম্পদ