সূচনা
প্রকিউরমেন্ট সংক্রান্ত পদ্ধতির উদ্দেশ্য হল প্রযোজ্য আইন মেনে চলে এমন সমস্ত পণ্য ও পরিষেবা সংগ্রহের জন্য প্রাথমিক নির্দেশিকা নির্ধারণ করা।
পণ্য ও পরিষেবার জন্য সংগ্রহ পদ্ধতির সারাংশ |
|||||||
প্রয়োজনীয় অনুমোদন | ক্রয়ের পরিমাণ/ক্রয়ের ধরন | আসাদন প্রক্রিয়া | নোট | ||||
অফিস/ইউনিট হেড, এবং/অথবা বিভাগীয় ভাইস প্রেসিডেন্ট, ক্রয়ের অনুরোধের জন্য |
|
কলেজের বিড থ্রেশহোল্ডের 20% এর কম জুলাই 2023 অনুযায়ী, কাউন্টি কলেজ বিড থ্রেশহোল্ড $41,600। |
|
NJSA 18A:64A-25.19 অনুসারে, কলেজের বর্তমান বিড থ্রেশহোল্ডের বিশ শতাংশ (20%) থেকে কম অনুমানকৃত ক্রয়, চুক্তি বা চুক্তির পুরস্কার (8,320 জুলাই, 1 অনুযায়ী $2023) একজনের অনুরোধের ভিত্তিতে প্রদান করা যেতে পারে উদ্ধৃতি বা প্রস্তাব। |
|
যখন কেনাকাটা কলেজের বিড থ্রেশহোল্ডের 15% ছাড়িয়ে যায় (6,240 জুলাই, 1 অনুযায়ী $2023) এবং পরিষেবাগুলি নিউ জার্সিতে সঞ্চালিত হচ্ছে তখন বিক্রেতাদের কাছ থেকে ব্যবসা নিবন্ধন শংসাপত্র প্রয়োজন৷ NJSA 52:32-44, এবং seq. |
|
অফিস/ইউনিট হেড, এবং/অথবা বিভাগীয় ভাইস প্রেসিডেন্ট, ক্রয়ের অনুরোধের জন্য |
|
কলেজের বিড থ্রেশহোল্ডের 20% এবং $17,499 এর মধ্যে |
|
NJSA 18A:64A-25.19 অনুসারে, ন্যূনতম দুটি (2) উদ্ধৃতি, যখনই ব্যবহারযোগ্য, ক্রয়ের পুরস্কারের আগে অনুরোধ করা হবে৷ চুক্তির পুরস্কারটি কলেজের জন্য সবচেয়ে সুবিধাজনক, মূল্য এবং অন্যান্য বিষয় বিবেচনা করে প্রাপ্ত সর্বনিম্ন দায়ী উদ্ধৃতির ভিত্তিতে করা হবে। যদি সর্বনিম্ন উদ্ধৃতি প্রদানকারী বিক্রেতাকে পুরস্কার দেওয়া না হয়, তাহলে কারণগুলির ব্যাখ্যার একটি বিবৃতি এই ধরনের ক্রয়ের সাথে ফাইলে স্থাপন করা হবে। প্রতি কলেজ অনুশীলন, তিনটি (3) উদ্ধৃতি প্রাপ্ত করা উচিত যদি বাস্তবসম্মত হয়। |
|
যখনই একাধিক কোটেশনের প্রয়োজন হয়, তখন একাধিক কোটেশন চাওয়ার জন্য পৃথক অফিস/ইউনিট দায়ী। প্রকিউরমেন্ট ডিপার্টমেন্ট অফিস/ইউনিট এর সাথে কাজ করবে যখন প্রয়োজনে সম্ভাব্য বিকল্প বিক্রেতাদের খুঁজে বের করতে সহায়তা করবে।
একাধিক উদ্ধৃতি প্রক্রিয়া থেকে অতিরিক্ত ছাড়ের মধ্যে রয়েছে রাজ্য চুক্তির ব্যবহার (NJSA 18A:64A-25.9), অন্যান্য কাউন্টি কলেজের সাথে যৌথ ক্রয়, পৌরসভা বা কাউন্টির মধ্যে যেখানে কাউন্টি কলেজ অবস্থিত, উচ্চ শিক্ষার প্রতিষ্ঠান, বা সরকারি অনুসারী অন্যান্য ইউনিট স্থানীয় পাবলিক কন্ট্রাক্ট আইন (NJSA 18A:64A-25.10), নিউ জার্সির আইনের অধীনে প্রতিষ্ঠিত সমবায় মূল্য ব্যবস্থা (NJSA 18A:64A-25.11a (a)), এবং জাতীয়ভাবে স্বীকৃত এবং গৃহীত সমবায় ক্রয় চুক্তি (NJSA 18A) :64A-25.11a (b))।
পেশাদার পরিষেবাগুলির জন্য নীচে দেখুন।
অ-নিম্ন উদ্ধৃতি প্রদানের ক্ষেত্রে যে বিষয়গুলি বিবেচনা করা যেতে পারে সেগুলি অন্তর্ভুক্ত, কিন্তু এতে সীমাবদ্ধ নয়:
|
|
অফিস/ইউনিট হেড, এবং/অথবা বিভাগীয় ভাইস প্রেসিডেন্ট, চিফ ফাইন্যান্সিয়াল অফিসার, বা মনোনীত, ক্রয়ের অনুরোধের জন্য |
|
$17,500 এবং কলেজের বিড থ্রেশহোল্ডের মধ্যে - ন্যায্য ও উন্মুক্ত প্রক্রিয়া |
|
NJSA 18A:64A-25.19 অনুসারে একাধিক কোটেশনের অনুরোধের পরিবর্তে, কলেজ $17,500 এবং কলেজের বিড থ্রেশহোল্ডের মধ্যে কেনাকাটার জন্য একটি ন্যায্য ও উন্মুক্ত প্রক্রিয়া ব্যবহার করতে পারে। এর মধ্যে কলেজের ওয়েবসাইটে ন্যূনতম দশ (10) দিনের জন্য প্রস্তাবের জন্য একটি অনুরোধ (RFP) পোস্ট করা জড়িত। চুক্তিটি প্রাপ্ত সর্বনিম্ন দায়িত্বশীল প্রতিক্রিয়াশীল প্রস্তাবের ভিত্তিতে প্রদান করা যেতে পারে যা কলেজের জন্য সবচেয়ে সুবিধাজনক, মূল্য এবং অন্যান্য বিষয় বিবেচনা করা হয়। যদি সর্বনিম্ন প্রস্তাব প্রদানকারী বিক্রেতাকে পুরষ্কার দেওয়া না হয়, তাহলে কারণগুলির ব্যাখ্যার একটি বিবৃতি এই ধরনের ক্রয়ের সাথে ফাইলে স্থাপন করা হবে। |
|
কলেজের ওয়েবসাইটে RFP পোস্ট করার মাধ্যমে একটি ন্যায্য ও উন্মুক্ত প্রক্রিয়া ব্যবহার করা হলে একটি ব্যবসায়িক সত্তা প্রকাশের শংসাপত্র (BEDC) প্রয়োজন হয় না।
একাধিক উদ্ধৃতি প্রক্রিয়া থেকে অতিরিক্ত ছাড়ের মধ্যে রয়েছে রাজ্য চুক্তির ব্যবহার (NJSA 18A:64A-25.9), অন্যান্য কাউন্টি কলেজের সাথে যৌথ ক্রয়, পৌরসভা বা কাউন্টির মধ্যে যেখানে কাউন্টি কলেজ অবস্থিত, উচ্চ শিক্ষার প্রতিষ্ঠান, বা সরকারি অনুসারী অন্যান্য ইউনিট স্থানীয় পাবলিক কন্ট্রাক্ট আইন (NJSA 18A:64A-25.10), নিউ জার্সির আইনের অধীনে প্রতিষ্ঠিত সমবায় মূল্য ব্যবস্থা (NJSA 18A:64A-25.11a (a)), এবং জাতীয়ভাবে স্বীকৃত এবং গৃহীত সমবায় ক্রয় চুক্তি (NJSA 18A) :64A-25.11a (b))।
পেশাদার পরিষেবাগুলির জন্য নীচে দেখুন। |
|
অফিস/ইউনিট হেড, এবং/অথবা বিভাগীয় ভাইস প্রেসিডেন্ট, চিফ ফাইন্যান্সিয়াল অফিসার, বা মনোনীত, ক্রয়ের অনুরোধের জন্য |
|
$17,500 এবং কলেজের বিড থ্রেশহোল্ডের মধ্যে - ন্যায্য ও উন্মুক্ত প্রক্রিয়া |
|
NJSA 18A:64A-25.19 অনুসারে, ন্যূনতম দুটি (2) উদ্ধৃতি, যখনই ব্যবহারযোগ্য, ক্রয়ের পুরস্কারের আগে অনুরোধ করা হবে৷ চুক্তির পুরস্কারটি কলেজের জন্য সবচেয়ে সুবিধাজনক, মূল্য এবং অন্যান্য বিষয় বিবেচনা করে প্রাপ্ত সর্বনিম্ন দায়ী উদ্ধৃতির ভিত্তিতে করা হবে। যদি সর্বনিম্ন উদ্ধৃতি প্রদানকারী বিক্রেতাকে পুরস্কার দেওয়া না হয়, তাহলে কারণগুলির ব্যাখ্যার একটি বিবৃতি এই ধরনের ক্রয়ের সাথে ফাইলে স্থাপন করা হবে। প্রতি কলেজ অনুশীলন, যখনই ব্যবহারযোগ্য তখন তিনটি (3) উদ্ধৃতি প্রাপ্ত করা উচিত। |
|
একটি বিজনেস এন্টিটি ডিসক্লোজার সার্টিফিকেশন (BEDC)-এর প্রয়োজন হয় বিক্রেতাদের একটি চুক্তি প্রদান করার জন্য যখন একটি নন-ফেয়ার অ্যান্ড ওপেন প্রক্রিয়া অনুসরণ করা হয়। সহকর্মী এবং বনফায়ার কন্ট্রাক্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম সমস্ত BEDC সঞ্চয় করবে।
কলেজের বিড থ্রেশহোল্ডের অধীনে সমস্ত ক্রয়ের জন্য একটি বোর্ড অফ ট্রাস্টি রেজোলিউশন অফ অ্যাওয়ার্ড প্রয়োজন, যদি না বিড থ্রেশহোল্ডের পরিমাণ পর্যন্ত চুক্তি প্রদানের জন্য চুক্তিকারী এজেন্টের জন্য ট্রাস্টি রেজোলিউশন অনুমোদনকারী কর্তৃপক্ষ না থাকে। ডিরেক্টর অফ কন্ট্রাক্ট অ্যান্ড প্রকিউরমেন্টকে বিড থ্রেশহোল্ডে (41,600 জুলাই, 1 থেকে $2023) চুক্তি প্রদানের জন্য অনুমোদিত করা হয়েছে। NJSA 18A:64A-25.3 (নীচে আরও ব্যাখ্যা দেখুন)।
একাধিক উদ্ধৃতি চাওয়ার প্রয়োজনীয়তার জন্য ছাড় উপরের মতই। |
|
ট্রাস্টি বোর্ড, এবং চুক্তি এবং সংগ্রহের পরিচালক, ক্রয়ের অনুরোধের জন্য |
|
কলেজের বিড থ্রেশহোল্ডের চেয়ে কম কেনাকাটা - বিড থ্রেশহোল্ডের অধীনে চুক্তি প্রদানের জন্য চুক্তি এবং সংগ্রহের পরিচালককে অনুমোদন দেওয়ার রেজোলিউশন |
|
NJSA 18A:64A-25.3 অনুসারে, ক্রয়, চুক্তি বা চুক্তিগুলি যে কোনও কাজের সম্পাদনের জন্য বা উপকরণ বা সরবরাহের গৃহসজ্জা বা নিয়োগের জন্য, যার মূল্য বা মূল্য একটি কলেজের বিড থ্রেশহোল্ড অতিক্রম করে না, করা যেতে পারে, আলোচনা করা এবং বোর্ড অফ ট্রাস্টির রেজোলিউশন দ্বারা অনুমোদিত হলে, দরপত্র এবং বিডিংয়ের জন্য সর্বজনীন বিজ্ঞাপন ছাড়াই একটি চুক্তিকারী এজেন্ট দ্বারা পুরস্কৃত করা হয়। কন্ট্রাক্ট প্রদান করার সময় ডিরেক্টর অব কন্ট্রাক্টস এবং প্রকিউরমেন্টকে অবশ্যই কাউন্টি কলেজ কন্ট্রাক্ট আইনের পদ্ধতি অনুসরণ করতে হবে। প্রতি কলেজ অনুশীলন, যখনই ব্যবহারযোগ্য তখন তিনটি (3) উদ্ধৃতি প্রাপ্ত করা উচিত। |
|
একটি অব্যাহতি বিদ্যমান না থাকলে একাধিক উদ্ধৃতি চাওয়া প্রয়োজন৷ উদ্ধৃতি অনুরোধের জন্য ছাড় উপরের মত একই. |
|
অফিস/ইউনিট হেড, এবং/অথবা বিভাগীয় ভাইস প্রেসিডেন্ট, চিফ ফাইন্যান্সিয়াল অফিসার, বা মনোনীত, ক্রয়ের অনুরোধের জন্য |
|
বিড থ্রেশহোল্ডের সমান বা তার বেশি কেনাকাটা |
|
কলেজের বিড থ্রেশহোল্ডের চেয়ে বেশি মূল্যের আইটেমগুলিকে সর্বজনীনভাবে বিজ্ঞাপন দেওয়া হবে এবং বিড করা হবে যদি না 18A:64A-25.5 বা অন্যান্য আইনের অধীনে ছাড় দেওয়া হয় এবং প্লে-টু-প্লে নীতি 6.4 এর সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হতে হবে। ডিরেক্টর অফ কন্ট্রাক্টস অ্যান্ড প্রকিউরমেন্ট ডিপার্টমেন্টের ডিরেক্টর এবং/অথবা চিফ ফাইন্যান্সিয়াল অফিসার বা মনোনীত ব্যক্তির সাথে বিড স্পেসিফিকেশন বা প্রযোজ্য প্রস্তাবের জন্য অনুরোধ প্রস্তুত করবেন। বিড মুক্ত সংগ্রহের (পেশাদার পরিষেবা ব্যতীত) এখনও NJSA 18A:64A-25.5 অনুসারে একাধিক উদ্ধৃতির অনুরোধের প্রয়োজন। পেশাদার পরিষেবার জন্য নীচে দেখুন। |
|
সর্বজনীন বিডিং ব্যতিক্রমগুলির তালিকা NJSA 18A:64A-25.5-এ অবস্থিত এবং নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত করে:
পাবলিক বিডিংয়ের অতিরিক্ত ব্যতিক্রমগুলির মধ্যে রয়েছে রাজ্য চুক্তির ব্যবহার (NJSA 18A:64A-25.9), অন্যান্য কাউন্টি কলেজের সাথে যৌথ ক্রয়, পৌরসভা বা কাউন্টির মধ্যে যেখানে কাউন্টি কলেজ অবস্থিত, উচ্চ শিক্ষার প্রতিষ্ঠান, বা সরকারের অন্যান্য ইউনিট স্থানীয় পাবলিক কন্ট্রাক্ট আইন (NJSA 18A:64A-25.10), নিউ জার্সির আইনের অধীনে প্রতিষ্ঠিত সমবায় মূল্য ব্যবস্থা (NJSA 18A:64A-25.11a (a)), এবং জাতীয়ভাবে স্বীকৃত এবং গৃহীত সমবায় ক্রয় চুক্তি (NJSA 18A: 64A-25.11a (b))।
একটি ব্যবসায়িক সত্তা ডিসক্লোজার সার্টিফিকেট পাওয়ার প্রয়োজনীয়তা এড়াতে বিড মুক্ত সংগ্রহের জন্য একটি ন্যায্য ও উন্মুক্ত প্রক্রিয়া বিবেচনা করা উচিত।
তৃতীয় পক্ষ যারা বিড স্পেসিফিকেশন বা প্রস্তাবের জন্য অনুরোধের প্রস্তুতিতে লিখতে বা সহায়তা করে তারা একই চুক্তির জন্য বিড বা প্রস্তাব জমা দেওয়ার অযোগ্য।
জনসাধারণের কাছ থেকে চুক্তির পুরষ্কার যার জন্য বিডের জন্য সর্বজনীন বিজ্ঞাপনের প্রয়োজন ট্রাস্টি বোর্ড সর্বনিম্ন দায়িত্বশীল দরদাতাকে প্রদান করবে। NJSA 18A:64A-25.19. |
|
|
|
পেশাদারী সেবা |
|
NJSA 18A:64A-25.5 (a) (1) অনুসারে, যে চুক্তির বিষয়বস্তু পেশাদার পরিষেবা নিয়ে গঠিত সেগুলি পাবলিক বিডিং থেকে অব্যাহতিপ্রাপ্ত৷ NJSA 18A:64A-25.19 অনুসারে, পেশাদার পরিষেবা চুক্তির জন্য একাধিক কোটেশনের প্রয়োজন নেই। |
|
একটি BEDC প্রয়োজন হয় না যদি একটি পেশাদার পরিষেবা চুক্তি সংগ্রহের জন্য একটি ন্যায্য ও খোলা প্রক্রিয়া ব্যবহার করা হয়। পেশাগত পরিষেবাগুলিকে "একটি স্বীকৃত পেশা অনুশীলন করার জন্য আইন দ্বারা অনুমোদিত কোনও ব্যক্তি কর্তৃক প্রদত্ত বা সম্পাদিত পরিষেবাগুলি হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয় এবং যার অনুশীলন আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয় এবং যে পরিষেবাগুলির কার্য সম্পাদনের জন্য একটি দীর্ঘায়িত আনুষ্ঠানিক দ্বারা অর্জিত শিক্ষার ক্ষেত্রে একটি উন্নত ধরণের জ্ঞানের প্রয়োজন হয়। সাধারণ একাডেমিক নির্দেশ বা শিক্ষানবিশ এবং প্রশিক্ষণ থেকে আলাদা বিশেষ নির্দেশনা এবং অধ্যয়নের কোর্স। পেশাগত সেবা বলতে শৈল্পিক প্রচেষ্টার একটি স্বীকৃত ক্ষেত্রের চরিত্রে মৌলিক এবং সৃজনশীল কাজের পারফরম্যান্সে প্রদান করা পরিষেবাও বোঝায়। |
|
|
|
জরুরী ক্রয় |
|
NJSA 18A:64A-25.6 অনুযায়ী, কলেজের সম্পত্তির দখলদারদের স্বাস্থ্য, নিরাপত্তা বা কল্যাণকে প্রভাবিত করে এমন কোনো জরুরী প্রয়োজন হলে দরপত্রের জন্য সর্বজনীন বিজ্ঞাপন ছাড়াই কলেজ কর্তৃক যেকোনো ক্রয়, আলোচনা বা পুরস্কার দেওয়া যেতে পারে। বা সরবরাহ বা কাজের কর্মক্ষমতা। |
|
বিল্ডিং, সুবিধা বা সরঞ্জামের দায়িত্বে থাকা কর্মচারীর দ্বারা কেনার জন্য একটি লিখিত অনুরোধ যেখানে জরুরী ঘটনা ঘটেছে, চুক্তি এবং সংগ্রহের পরিচালকের কাছে দাখিল করা হবে, জরুরি অবস্থার প্রকৃতি, এর ঘটনার সময় এবং জরুরী ক্রয় ব্যতিক্রম আহ্বানের জন্য প্রয়োজন. প্রেসিডেন্ট এবং ডিরেক্টর অফ কন্ট্রাক্টিং অ্যান্ড প্রকিউরমেন্ট ক্রয়ের জন্য একটি চুক্তি প্রদানের জন্য অনুমোদিত যদি পরিচালক সন্তুষ্ট হন যে জরুরি অবস্থা বিদ্যমান। কাজ, উপকরণ বা সরবরাহের উপর, ঠিকাদার তাই অর্থ প্রদানের অধিকারী হবেন এবং কলেজকে অর্থ প্রদানের জন্য বাধ্য করা হবে। জরুরী ক্রয়ের জন্য একাধিক উদ্ধৃতি প্রয়োজন হয় না। |
|
ক্রয়ের অনুরোধের জন্য রাষ্ট্রপতি, প্রধান আর্থিক কর্মকর্তা, এবং/অথবা চুক্তি এবং সংগ্রহের পরিচালক |
|
|
|
কলেজের আইনী কাউন্সেলের সাথে পর্যালোচনার জন্য সমস্ত চুক্তি চুক্তি এবং সংগ্রহের পরিচালকের কাছে প্রেরণ করা হবে। তারপর চুক্তিগুলি প্রধান আর্থিক অফিসার দ্বারা পর্যালোচনা করা হয় এবং স্বাক্ষরের জন্য রাষ্ট্রপতি বা তার মনোনীত ব্যক্তির কাছে পাঠানো হয়। |
|
বিভাগীয় প্রধানরা চুক্তি সম্পাদনের জন্য অনুমোদিত নন। ডিরেক্টর অফ কন্ট্রাক্টস এবং প্রকিউরমেন্ট ট্রাস্টি বোর্ড (বিড থ্রেশহোল্ডের অধীনে চুক্তি) দ্বারা জারি করা পরিচালকের কর্তৃত্বের অধীনে আসা চুক্তিগুলি সম্পাদন করতে পারে। |
|
ডিভিশনাল ভাইস প্রেসিডেন্ট, চিফ ফাইন্যান্সিয়াল অফিসার, চিফ ইনফরমেশন অফিসার এবং/অথবা ডিরেক্টর অফ কন্ট্রাক্টস অ্যান্ড প্রকিউরমেন্ট, ক্রয়ের অনুরোধের জন্য |
|
সমস্ত কম্পিউটার সরঞ্জাম (হার্ডওয়্যার এবং সফ্টওয়্যার) আইটি বিভাগে অনুমোদনের জন্য জমা দিতে হবে। |
|
অনুগ্রহ করে ইকুইপমেন্ট জাস্টিফিকেশন ফর্ম ব্যবহার করুন। প্রধান তথ্য অফিসার কলেজের জন্য সমস্ত আইটিএস সরঞ্জামের অনুরোধগুলি অর্জন করতে চুক্তি এবং সংগ্রহের পরিচালকের সাথে কাজ করবেন। একটি ইকুইপমেন্ট ন্যায্যতা ফর্ম সম্পূর্ণ এবং সমস্ত পক্ষের দ্বারা অনুমোদিত হতে হবে। ন্যায্যতা ফর্মের অনুমোদনের পরে, বিভাগকে একটি অনুরোধ সম্পূর্ণ করতে হবে। রিকুইজিশন অনুমোদনের পর ক্রয় আদেশ জারি করা হবে এবং বিক্রেতার কাছে পাঠানো হবে। আইটি বিভাগ সরঞ্জামগুলি গ্রহণ করবে, কনফিগার করবে এবং ইনস্টল করবে। |
|
|
|
অনুমোদিত: মার্চ 2022
অনুমোদিত: মন্ত্রিসভা
বিভাগ: ক্রয়
উপশ্রেণি: সংগ্রহ
পর্যালোচনার জন্য নির্ধারিত: মার্চ 2024
দায়িত্বশীল বিভাগ: অর্থ