অর্থ - বাজেট পদ্ধতি

 

বাজেট সংক্রান্ত অর্থ বিভাগের পদ্ধতি

সূচনা

হাডসন কাউন্টি কমিউনিটি কলেজ ("কলেজ") বাজেট হল একটি পরিকল্পনার টুল যা কলেজের প্রোগ্রাম, মিশন এবং কৌশলগত পরিকল্পনাকে প্রতিফলিত করে। নতুন অর্থবছর শুরু হওয়ার আগে কলেজের ট্রাস্টি বোর্ড দ্বারা প্রস্তাবিত বাজেট পর্যালোচনা এবং অনুমোদিত করার জন্য পর্যাপ্ত সময় দেওয়ার জন্য বাজেট প্রক্রিয়াটি অর্থবছরের শেষ হওয়ার কমপক্ষে ছয় (6) মাস আগে শুরু হয়।

২. বাজেট প্রক্রিয়া

  1. আর্থিক বছরের শুরুর আগে, কলেজের ভাইস প্রেসিডেন্ট ফর বিজনেস অ্যান্ড ফিনান্স/সিএফও বাজেট প্রক্রিয়ার জন্য একটি সময়রেখা তৈরি করবেন, যা বোর্ডের প্রস্তাবিত বাজেট পর্যালোচনা এবং অনুমোদনের জন্য প্রয়োজনীয় সময়ের মধ্য দিয়ে শুরুর তারিখ অন্তর্ভুক্ত করবে। ট্রাস্টিদের। 
  2. বাজেটের টেমপ্লেটটি বিভাগের বাজেট কর্মকর্তাদের কাছে পাঠানো হবে যাতে তারা অর্থবছরের জন্য তাদের বিভাগের প্রত্যাশিত ব্যয় ইনপুট করতে পারে। বাজেট অফিসাররা তাদের বিভাগের ব্যয়কে অগ্রাধিকার দেবেন প্রোগ্রাম ডেলিভারি লক্ষ্য, সাংগঠনিক আর্থিক লক্ষ্য এবং কলেজের কৌশলগত পরিকল্পনায় নির্ধারিত বার্ষিক লক্ষ্যগুলির উপর ভিত্তি করে। 
  3. প্রতিটি বিভাগের চাহিদা বোঝার জন্য অর্থ অফিসের সাথে একটি বাজেট শুনানি করা হবে। এই শুনানিতে, বাজেট অফিসারদের তাদের নিজ নিজ বিভাগের অনুমানকৃত আর্থিক চাহিদা ব্যাখ্যা করার সুযোগ দেওয়া হবে।
  4. বাজেট শুনানির পর, বাজেট কর্মকর্তারা বাজেটের প্রয়োজনের জন্য প্রয়োজনীয় টেমপ্লেটগুলি সম্পূর্ণ করবেন এবং একত্রীকরণের জন্য অ্যাকাউন্টিং বিভাগে ফেরত দেবেন। 
  5. ব্যয়ের বাজেট অ্যাকাউন্টিং বিভাগ দ্বারা খসড়া করা হয় এবং পর্যালোচনার জন্য ভাইস প্রেসিডেন্ট ফর বিজনেস অ্যান্ড ফাইন্যান্স/সিএফও-এর কাছে পাঠানো হয়। 
  6. আয় বাজেটের খসড়া ব্যবসা ও অর্থের ভাইস প্রেসিডেন্ট/সিএফও দ্বারা তৈরি করা হয়।
  7. খসড়া বাজেট রাষ্ট্রপতি দ্বারা পর্যালোচনা করা হয়, এবং কোনো পরিবর্তন বা বিভাগের পরামর্শ সুপারিশ করা হয়।
  8. রাষ্ট্রপতি কর্তৃক পর্যালোচনা ও অনুমোদনের পর, বাজেটটি প্রযোজ্য আইন অনুসারে অনুমোদনের জন্য ট্রাস্টি বোর্ডে উপস্থাপন করা হবে।
  9. সমস্ত বাজেট সিদ্ধান্ত এবং অনুমান যার ভিত্তিতে সেগুলি করা হয় তা নথিভুক্ত করা হবে৷
  10. ট্রাস্টি বোর্ডের অনুমোদনের পর, অনুমোদিত বাজেটটি সহকর্মী সিস্টেমে অন্তর্ভুক্ত করা হবে এবং একটি বাজেট রপ্তানি নির্বাচন (BUXS) প্রতিবেদন তৈরি করা হবে, যে প্রতিবেদনটি এক্সেল স্প্রেডশীটের সাথে তুলনা করা হবে যাতে সমস্ত পরিমাণ প্রবেশ করানো হয় এবং সঠিক হয়। .
  11. অনুমোদিত বাজেট কলেজ পোর্টালে উপলব্ধ করা হবে এবং বিভাগের বাজেটিং অফিসার দ্বারা পর্যবেক্ষণ করা হবে।
  12. বাজেট সম্পর্কে প্রশ্নগুলি অ্যাকাউন্টিং অফিসে জমা দেওয়া হবে পর্যালোচনা এবং প্রতিক্রিয়ার জন্য প্রয়োজনীয় হিসাবে, এবং পরিবর্তনগুলি, যদি নিশ্চিত হয়, যেখানে প্রযোজ্য সেখানে প্রয়োগ করা হবে৷

মন্ত্রিসভা দ্বারা অনুমোদিত: জুলাই 2021
সম্পর্কিত বোর্ড নীতি: অর্থ

ফিরে Policies and Procedures