অ্যাকাউন্টিং - অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য পদ্ধতি

 

সূচনা

হাডসন কাউন্টি কমিউনিটি কলেজের জন্য প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি একটি উল্লেখযোগ্য সম্পদ। কলেজের প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি কলেজের কাছে পাওনা সমস্ত ঋণের দক্ষ এবং কার্যকর সংগ্রহ নিশ্চিত করতে পরিচালনা করতে হবে। এই পদ্ধতি কলেজের সমস্ত ছাত্রদের জন্য প্রযোজ্য।

২. সংজ্ঞা

প্রাপ্য হিসাব: ভোক্তা লেনদেন থেকে উদ্ভূত কোনো আর্থিক বাধ্যবাধকতা। প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি হল বিভিন্ন ধরনের আর্থিক লেনদেনের ফলাফল যার মধ্যে রয়েছে, কিন্তু এতেই সীমাবদ্ধ নয়, শিক্ষার্থীর টিউশন, ফি, ​​অব্যাহত শিক্ষা উন্মুক্ত তালিকাভুক্তি কোর্স, সেইসাথে পণ্য ও পরিষেবার বিক্রয়।

অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য সংশোধন: একটি অ্যাকাউন্ট প্রাপ্য সংশোধন ঘটে যখন একটি অ্যাকাউন্টে প্রাপ্ত বকেয়া অ্যাকাউন্টের পরিমাণের পরিবর্তন বাতিল বা সমন্বয় করা হয় কারণ কলেজ অর্থ সংগ্রহের অধিকারী নয়।

প্রশাসনিক রিট-অফ: ছাত্র প্রাপ্য যা কলেজ কর্তৃক বাতিল করার জন্য নির্ধারিত হয়েছে, যখন একজন ছাত্র অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতির কারণে ঋণকে চ্যালেঞ্জ করে, এবং আবেদনটি প্রত্যাহারের জন্য বিশেষ পরিস্থিতি দ্বারা অনুমোদিত হয়।

:ণ: কলেজের কাছে বকেয়া যেকোন ডলারের পরিমাণ, যার মধ্যে টিউশন, ফি, ​​ঋণ এবং পণ্য ও পরিষেবার বিক্রয় সহ কিন্তু সীমাবদ্ধ নয়।

পাওনাদার: একটি ব্যক্তি, ব্যবসা, অলাভজনক সংস্থা, বা রাষ্ট্র, স্থানীয়, বা ফেডারেল সরকার সহ অন্য কোনো পাবলিক বা বেসরকারী সত্তা, যা ঋণের জন্য দায়বদ্ধ বা যার বিরুদ্ধে একটি ঋণের দাবি রয়েছে৷

সীমাবদ্ধতা: কলেজ দ্বারা আরোপিত ছাত্র, অনুষদ এবং কর্মীদের বর্তমান বা ভবিষ্যতের কার্যক্রমের উপর সীমাবদ্ধতা।

ছাত্র: একজন ব্যক্তি যার ভর্তির জন্য আবেদন প্রক্রিয়া করা হয়েছে এবং কলেজ ভর্তি অফিস দ্বারা অনুমোদিত হয়েছে। একজন শিক্ষার্থীর মধ্যে এমন যেকোন ব্যক্তিকে অন্তর্ভুক্ত করা হয় যিনি কলেজের দ্বারা প্রদত্ত কোনো ক্রেডিট বা ননক্রেডিট কোর্সে নথিভুক্ত হন।

III. প্রাপ্য ব্যবস্থাপনা

কলেজ প্রতিটি সেমিস্টারের জন্য একটি শিক্ষাদানের নির্ধারিত তারিখ স্থাপন করবে। যে সমস্ত শিক্ষার্থীরা একটি বিলম্বিত অর্থপ্রদানের পরিকল্পনায় প্রবেশ করেনি, প্রতিষ্ঠিত তারিখের মধ্যে সম্পূর্ণ অর্থ প্রদান করেছে, বা যাদের অফিস থেকে ছাড়পত্র দেওয়া হয়নি Financial Aid, তাদের ক্লাস থেকে নিবন্ধনমুক্ত হওয়ার ঝুঁকি। কলেজ টিউশনের অর্থ প্রদান না করার জন্য শিক্ষার্থীদের তালিকাভুক্তি থেকে বাদ দেবে। ছাত্র বাদ দেওয়ার তারিখগুলি অফিস অফ এনরোলমেন্ট সার্ভিসেস দ্বারা নির্ধারিত হয়৷ 

কলেজ নিম্নলিখিত বিভাগের জন্য অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য প্রক্রিয়া পরিচালনার জন্য নীতি এবং পদ্ধতি লিখিত আছে:

      1. সাবপার্ট এ. টিউশন এবং ফি
      2. সাবপার্ট বি. প্রাপ্য স্থাপন করা
      3. সাবপার্ট সি. পেমেন্ট অপশন
      4. সাবপার্ট ডি পেমেন্ট নীতি
      5. সাবপার্ট ই. বিলিং
      6. সাবপার্ট এফ সংগ্রহ
      7. সাবপার্ট জি. অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ রাইট-অফস
      8. সাবপার্ট এইচ. স্টুডেন্ট রেকর্ডে হোল্ড রাখার জন্য প্রয়োজনীয়তা
      9. সাবপার্ট I. ফেরত
      10. Subpart J. ফর্ম 1098-T, টিউশন স্টেটমেন্ট
      11. সাবপার্ট কে. স্টুডেন্ট হেলথ ইন্স্যুরেন্স

সাবপার্ট এ. টিউশন এবং ফি

স্ট্যান্ডার্ড টিউশন রেট এবং ফি প্রতি শিক্ষাবর্ষে ট্রাস্টি বোর্ডের অনুমোদন সাপেক্ষে। অন্যান্য কোর্স-সম্পর্কিত ফি সারা শিক্ষাবর্ষ জুড়ে ট্রাস্টি বোর্ডের অনুমোদন সাপেক্ষে।  
তিন ধরনের টিউশন রেট অন্তর্ভুক্ত:

            1. হাডসন কাউন্টির বাসিন্দারা
            2. কাউন্টির বাইরের বাসিন্দারা
            3. রাজ্যের বাইরের এবং আন্তর্জাতিক বাসিন্দারা

সাবপার্ট বি. প্রাপ্য স্থাপন করা

একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করার সময় অর্থ প্রদানের শর্তাবলী প্রতিষ্ঠা করা কলেজের দায়িত্ব। অ্যাকাউন্ট তৈরির সময় ছাত্র বা অন্য দেনাদার দ্বারা ঋণ স্বীকার করা হবে। স্বীকারোক্তি অবশ্যই লিখিতভাবে হতে হবে, অথবা স্বয়ংক্রিয় নিবন্ধন প্রক্রিয়ার সমাপ্তির মাধ্যমে ইঙ্গিত হবে যে ঋণগ্রহীতা অর্থপ্রদানের বাধ্যবাধকতার শর্তাবলী স্বীকার করেছেন।
প্রাপ্য বাধ্যবাধকতাটি এলুসিয়ান কলিগ সিস্টেমে (স্টুডেন্ট সাব-লেজার) প্রবেশ করা হবে যখন অ্যাকাউন্টটি প্রথম প্রতিষ্ঠিত হবে।

সাবপার্ট সি. পেমেন্ট অপশন

1। পেমেন্ট পদ্ধতি

কলেজ পেমেন্টের জন্য ব্যক্তিগত চেক, ক্যাশিয়ার চেক এবং মানি অর্ডার গ্রহণ করে। ক্রেডিট কার্ড (মাস্টারকার্ড, ভিসা, ডিসকভার এবং আমেরিকান এক্সপ্রেস) পেমেন্টও গ্রহণ করা হয়।  

আমাদের লিবার্টি লিঙ্ক প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করে কলেজের মাধ্যমে অর্থপ্রদান করা যেতে পারে (নিম্নলিখিত লিঙ্কের মাধ্যমে অনলাইন: https://libertylink.hccc.edu/Student > স্টুডেন্ট ফাইন্যান্স > পেমেন্ট করুন), ফোনে এবং ব্যক্তিগতভাবে। নগদ অর্থপ্রদান অবশ্যই মার্কিন ডলারে করতে হবে। যথাযথ পোস্টিং নিশ্চিত করার জন্য, সমস্ত অর্থপ্রদানে সমস্ত চেক বা মানি অর্ডারে ছাত্রের নাম এবং ID# অন্তর্ভুক্ত করার জন্য উৎসাহিত করা হয়।
 
মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের ডাক পরিষেবা দ্বারা পাঠানো সমস্ত অর্থপ্রদান এবং চিঠিপত্র নীচের ঠিকানায় মেইল ​​করা উচিত। প্রাপ্তির 24 ঘন্টার মধ্যে ছাত্র প্রাপ্যদের জন্য অর্থপ্রদান প্রয়োগ করা হয়।
 
হডসন কাউন্টি কমিউনিটি কলেজ
Attn: স্টুডেন্ট অ্যাকাউন্টস/বার্সার অফিস
70 সিপ অ্যাভিনিউ, ১ম তলা
জার্সি সিটি, এনজে এক্সএনএমএক্স

মাসিক পেমেন্ট প্ল্যান
টিউশন এবং ফি প্রদানে সহায়তা করার জন্য এবং সেমিস্টারের জন্য ক্লাসগুলি সুরক্ষিত করার জন্য একটি বিলম্বিত অর্থপ্রদান পরিকল্পনা ফল ও বসন্ত সেমিস্টারের জন্য নথিভুক্ত শিক্ষার্থীদের জন্য উপলব্ধ। এই প্রোগ্রাম পরিচালনার খরচ কভার করার জন্য প্রতি সেমিস্টারে $25 (অ ফেরতযোগ্য) বিলম্বিত পেমেন্ট ফি রয়েছে। শিক্ষার্থীরা কলেজ লিবার্টি লিঙ্ক প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে বিলম্বিত অর্থপ্রদানের পরিকল্পনার ব্যবস্থা করতে পারে (নিম্নলিখিত লিঙ্কের মাধ্যমে অনলাইন: https://libertylink.hccc.edu/Student > স্টুডেন্ট ফাইন্যান্স > পেমেন্ট করুন > পেমেন্ট প্ল্যান তৈরি করুন ), ফোনে এবং ব্যক্তিগতভাবে। অর্থপ্রদানের পরিকল্পনা সক্রিয় হওয়ার আগে ছাত্রদের অবশ্যই তাদের প্রথম অর্থ প্রদানের জন্য প্রস্তুত থাকতে হবে। গ্রীষ্মকালীন শর্তাবলী, শীতকালীন অধিবেশন বা অতীতের বকেয়া ব্যালেন্সের জন্য কোন অর্থপ্রদানের পরিকল্পনা উপলব্ধ নেই। একজন ছাত্র পেমেন্ট প্ল্যানে নথিভুক্ত করার পরে, এবং তাদের প্রথম অর্থপ্রদান করার পরে, তাদের সেই সেমিস্টারের জন্য তাদের ক্লাস থেকে নিবন্ধনমুক্ত করা হবে না।

Financial Aid
শিক্ষার্থীরা তাদের টিউশন এবং ফি প্রদানে সহায়তা করার জন্য আর্থিক সহায়তার জন্য আবেদন করতে নির্বাচন করতে পারে। অফিস Financial Aid বিভিন্ন ধরণের আর্থিক সাহায্যের জন্য যোগ্যতা এবং অফিস দ্বারা পরিচালিত বেশিরভাগ তহবিলের প্রকৃত বিতরণ নির্ধারণ করে। যদি একজন ছাত্রের আর্থিক সাহায্য পুরস্কার এখনও সম্পূর্ণ না হয়, এবং/অথবা কোনও কারণে উল্টে যায়, তবে শিক্ষার্থী এখনও টিউশনের ভারসাম্য এবং বকেয়া ফি পরিশোধের জন্য দায়ী। যদি ছাত্রদের ঋণ সহ আর্থিক সাহায্য সংক্রান্ত প্রশ্ন থাকে, তাহলে তাদের অফিসের সাথে যোগাযোগ করা উচিত Financial Aid সরাসরি।

সাবপার্ট ডি পেমেন্ট নীতি

অবৈতনিক প্রাপ্য সহ ছাত্ররা, যারা প্রাপ্য অর্থ প্রদানের জন্য স্টুডেন্ট অ্যাকাউন্টস/বার্সার অফিসের সাথে সন্তোষজনক ব্যবস্থা করেনি, বা যাদের প্রতিটি মেয়াদের সময়সীমার মধ্যে আর্থিক সহায়তা পুরস্কার নেই, তাদের ক্লাস থেকে নিবন্ধন বাতিল করা হতে পারে। পেমেন্টের সময়সীমা রেজিস্ট্রেশন এবং বিলিং স্টেটমেন্টে বলা আছে এবং ইলেকট্রনিকভাবে পাওয়া যাবে এখানে https://myhudson.hccc.edu, এবং এ https://www.hccc.edu/tuition
 
কলেজ থেকে স্নাতক বা অন্যান্য প্রত্যাহার করার পরে, কলেজের কাছে বকেয়া যে কোনও বকেয়া ব্যালেন্সের তাত্ক্ষণিক অর্থপ্রদানের জন্য শিক্ষার্থীরা দায়বদ্ধ। যদি অর্থ প্রদান না করা হয়, অ্যাকাউন্টটি কলেজের পরিষেবা প্রদানকারী সংগ্রহ সংস্থাগুলির একটিতে পাঠানো হবে। 

সাবপার্ট ই. বিলিং

শিক্ষার্থীরা অনলাইনে তাদের অ্যাকাউন্ট দেখতে পারে; এবং কাগজ চালান মাসিক জারি করা হয়.
কলেজ যেকোনো সংগ্রহ সংস্থার কাছে রেফারেল করার অন্তত 30 দিন আগে দেনাদারকে একটি ইউনিফর্ম প্রিন্ট করা চালান মেল করে। 

বকেয়া অ্যাকাউন্টের জন্য, কলেজ একটি ইউনিফর্মড প্রিন্ট করা চালান একটি সংগ্রহ সংস্থার কাছে অ্যাকাউন্ট রেফার করার কমপক্ষে 30 দিন আগে দেনাদারকে পাঠাবে।

সাবপার্ট এফ সংগ্রহ

$500-এর বেশি অমীমাংসিত অপরাধী অ্যাকাউন্টগুলিকে বর্ণানুক্রমিক ক্রম অনুসারে বিভক্ত করা সংগ্রহ সংস্থাগুলির একটি, অ্যালাইড অ্যাকাউন্ট সার্ভিসেস বা ট্রান্সওয়ার্ল্ড সিস্টেমের কাছে পাঠানো হবে৷ এলুসিয়ান সিস্টেমে বয়স্ক ব্যালেন্স নোট করা হবে, যা বোঝায় যে কোন কালেকশন এজেন্সিতে ঋণ পাঠানো হয়েছে। ঋণ সম্পূর্ণরূপে পরিশোধ না হওয়া পর্যন্ত ছাত্রদের রেজিস্ট্রার এবং নিবন্ধন বিধিনিষেধ থাকবে। 

কলেজে পর্যাপ্ত ডকুমেন্টেশন নিশ্চিত করার পরে, দেউলিয়া হয়ে পড়া ছাত্র ঋণগুলি কলেজ দ্বারা লিখিত হতে পারে এবং সংগ্রহের কার্যক্রম বন্ধ হয়ে যাবে।

সাবপার্ট জি. অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ রাইট-অফস

যে সকল শিক্ষার্থীরা অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতির সম্মুখীন হয় তারা প্রত্যাহারের অনুরোধের জন্য একটি বিশেষ পরিস্থিতি সম্পূর্ণ করে গ্রেড পরিবর্তন এবং/অথবা টিউশন চার্জ সমন্বয়ের অনুরোধ করতে পারে। স্টুডেন্ট অ্যাকাউন্টস/বার্সার ডিরেক্টর, স্টুডেন্ট অ্যাফেয়ার্স অ্যান্ড এনরোলমেন্টের ভাইস প্রেসিডেন্ট, অ্যাসোসিয়েট ডিন-এর সমন্বয়ে গঠিত একটি কমিটি দ্বারা সম্পূর্ণ করা অনুরোধগুলি দ্বি-সাপ্তাহিকভাবে পর্যালোচনা করা হয়। Financial Aid এবং সেন্টার অফ স্টুডেন্ট অ্যান্ড একাডেমিক সাকসেসের সহযোগী ডিন। টিউশন সামঞ্জস্যের জন্য অনুমোদিত হলে, অনুরোধ করা ক্লাস(গুলি) এর জন্য একটি প্রশাসনিক রাইট-অফ সম্পন্ন করা হবে।

সাবপার্ট এইচ. স্টুডেন্ট রেকর্ডে হোল্ড রাখার জন্য প্রয়োজনীয়তা

যে ছাত্রদের অ্যাকাউন্টে ব্যালেন্স আছে তাদের রেজিস্ট্রার রেকর্ড প্রাপ্তির অ্যাক্সেস থেকে বঞ্চিত করা হবে। উপরন্তু, তাদের ছাত্র অ্যাকাউন্টে $500-এর বেশি ব্যালেন্স থাকা ছাত্রদের ভবিষ্যতের একাডেমিক শর্তাবলীর জন্য নিবন্ধন করার অনুমতি দেওয়া হবে না।  

যে ছাত্রদের অ্যাকাউন্টগুলি সংগ্রহে পাঠানো হয় তাদের অ্যাকাউন্টে একটি রেজিস্ট্রার এবং রেজিস্ট্রেশন হোল্ড থাকবে যতক্ষণ না ব্যালেন্স সম্পূর্ণ পরিশোধ করা হয়।

ফেরত চেক 

কলেজে ছাত্র কর্তৃক ইস্যু করা প্রতিটি ফেরত চেকের জন্য একটি $25 চার্জ ছাত্রদের মূল্যায়ন করা হবে। অধিকন্তু, যে ছাত্রদের চেক ফেরত দেওয়া হয়েছে তাদের অ্যাকাউন্টে বিধিনিষেধ আরোপ করা হবে যাতে সেই ছাত্ররা ভবিষ্যতে চেক দিয়ে কলেজকে অর্থ প্রদান করতে বাধা দেয়।

সাবপার্ট I. ফেরত

স্টুডেন্ট অ্যাকাউন্টস/বার্সার অফিস সাপ্তাহিকভাবে শিক্ষার্থীদের রিফান্ড প্রক্রিয়া করে। ক্রেডিট কার্ড পেমেন্ট থেকে জেনারেট করা রিফান্ড পেমেন্টের জন্য ব্যবহৃত ক্রেডিট কার্ডে ফেরত জমা হবে। Financial Aid ফেরত পাঠানো চেক এবং ই-চেক আকারে উত্পন্ন হয়. সমস্ত চেক অ্যাকাউন্টস প্রদেয় বিভাগ দ্বারা প্রক্রিয়া করা হয়।

Subpart J. ফর্ম 1098-T, টিউশন স্টেটমেন্ট

প্রতি জানুয়ারিতে, স্টুডেন্ট অ্যাকাউন্টস/বার্সার অফিস শিক্ষার্থীদের জন্য ফর্ম 1098-টি, টিউশন ট্যাক্স স্টেটমেন্ট প্রস্তুত করে। অনুপস্থিত সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর সহ ছাত্রদের প্রতি বছরে দুবার ছাত্র অ্যাকাউন্টস/বার্সার অফিসে এই তথ্য জমা দেওয়ার জন্য মেইল ​​করা হবে, এবং ইমেল করা হবে।

সাবপার্ট কে. স্টুডেন্ট হেলথ ইন্স্যুরেন্স

5 জুলাই, 2013-এ আইনে স্বাক্ষরিত আইন অনুসরণ করে, কলেজের আর শিক্ষার্থীদের জন্য স্বাস্থ্য বীমা প্রদানের প্রয়োজন নেই। 
 
যে সকল ছাত্র-ছাত্রীরা স্বাস্থ্য বীমা কিনতে ইচ্ছুক তাদেরকে তাদের স্বাস্থ্য বীমার বিকল্পগুলি সম্পর্কে জানতে নিম্নলিখিত দুটি ওয়েবসাইট দেখার জন্য উৎসাহিত করা হচ্ছে:

http://www.state.nj.us/dobi/division_insurance/ihcseh/shop_ihc.htm 
https://www.healthcare.gov/

মন্ত্রিসভা দ্বারা অনুমোদিত: জুলাই 2021
সম্পর্কিত বোর্ড নীতি: অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য নীতি

ফিরে Policies and Procedures