প্রকৌশল এবং অপারেশন নীতি

উদ্দেশ্যের

ইঞ্জিনিয়ারিং এবং অপারেশনগুলির উপর এই নীতির উদ্দেশ্য হল বিদ্যমান সুবিধাগুলির কার্যকর এবং দক্ষ স্টুয়ার্ডশিপ নিশ্চিত করা, ক্যাম্পাসগুলিতে নতুন সুবিধা অবকাঠামোর পরিকল্পনায় বিনিয়োগ এবং উদ্যোগকে সর্বাধিক করা এবং কলেজ সম্প্রদায়ের জন্য একটি নিরাপদ পরিবেশ প্রদান করা।

নীতিমালা

সুবিধা কলেজের একটি উল্লেখযোগ্য সম্পদ। কলেজ এবং এর ট্রাস্টি বোর্ড ("বোর্ড") পরিচ্ছন্ন, নিরাপদ, এবং সু-পরিচালিত পরিবেশ প্রদানের জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ যা কলেজের জীবনে শিক্ষা, কর্মসংস্থান এবং দৈনন্দিন কার্যক্রমকে সমর্থন করে।

বোর্ড ইঞ্জিনিয়ারিং এবং অপারেশনের জন্য পদ্ধতি তৈরির দায়িত্ব রাষ্ট্রপতিকে অর্পণ করে। প্রকৌশল ও পরিচালনা অফিস নীতি বাস্তবায়নের জন্য দায়ী থাকবে।

অনুমোদিত: আগস্ট 2022
দ্বারা অনুমোদিত: ট্রাস্টি বোর্ড
বিভাগ: প্রকৌশল এবং অপারেশন
পর্যালোচনার জন্য নির্ধারিত: আগস্ট 2024
দায়িত্বশীল অফিস(গুলি): অর্থ

<u><strong>পদ্ধতি</strong></u>

রক্ষণাবেক্ষণ, মেরামত, এবং পরিবর্তন সংক্রান্ত অপারেশন পদ্ধতি

সূচনা

এই পদ্ধতির উদ্দেশ্য হল কলেজের সুবিধা রক্ষণাবেক্ষণ, মেরামত এবং পরিবর্তন সংক্রান্ত প্রাতিষ্ঠানিক এবং বিভাগীয় দায়িত্বের জন্য প্রাথমিক নির্দেশিকা নির্ধারণ করা। স্বাস্থ্য ও নিরাপত্তার জন্য HCCCC মান এবং নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তাগুলির আনুগত্য নিশ্চিত করার জন্য, কলেজ ক্যাম্পাসের সমস্ত সুবিধার কার্যকরী পরিকল্পনা, নির্মাণ এবং পরিচালনার জন্য নিবেদিত একজন পেশাদার ইঞ্জিনিয়ারিং এবং অপারেশন কর্মী নিয়োগ করে।

এই পদ্ধতিতে অন্যথায় অনুমোদিত না হলে, জার্সি সিটি এবং ইউনিয়ন সিটি ক্যাম্পাসে সুবিধার কাজ অফিস অফ ইঞ্জিনিয়ারিং অ্যান্ড অপারেশনস দ্বারা পরিচালিত হয়। সুবিধার কাজ সম্পাদন করতে ইচ্ছুক ব্যক্তিদের সেই অবস্থানগুলিতে উপযুক্ত কর্মীদের সাথে পরামর্শ করা উচিত। বিল্ডিং অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের দ্বারা অনুমোদিত যেকোন সুবিধার কাজ স্থানীয় কোড এবং HCCC মান মেনে চলতে হবে।

সমস্ত সুবিধার কাজ শিরোনাম II এবং অ্যাক্সেসযোগ্য ডিজাইন/ADA মান অনুসারে পরিচালিত হতে হবে। এই পদ্ধতির উদ্দেশ্যে, "সুবিধাগুলির কাজ" হল এমন যেকোন কাজ যা ক্যাম্পাসের বিল্ডিং বা গ্রাউন্ড পরিবর্তন করে, যেমন দরজা, দেয়াল, জানালা, শেল্ভিং বা মেঝে প্রতিস্থাপন, স্থানান্তর, অপসারণ, বা পেইন্টিং করা; করিডোর বা সিলিং এর পরিবর্তন বা অনুপ্রবেশ; বিদ্যমান স্থান যোগ করা বা ভাগ করা; এবং অন্যদের মধ্যে যেকোন বিল্ডিং ইউটিলিটি সিস্টেমে কাজ করুন।

২. প্রাতিষ্ঠানিক দায়িত্ব

কলেজটি অফিস অফ ইঞ্জিনিয়ারিং অ্যান্ড অপারেশনস (OEO) এর মাধ্যমে প্রাথমিক সুবিধা প্রদান করে, যেমন হেফাজত পরিষেবা, বর্জ্য নিষ্পত্তি, পুনর্ব্যবহার এবং বিল্ডিং রক্ষণাবেক্ষণ এবং মেরামত। কলেজের ছোটখাটো মেরামত এবং উন্নতির জন্যও তহবিল রয়েছে, যার মধ্যে মৌলিক ভবন পুনর্নবীকরণ এবং নিরাপত্তা প্রকল্প রয়েছে।

1. প্রকৌশল এবং অপারেশন অফিস
   1. OEO-এর প্রাথমিক মিশন হল কলেজের ক্যাম্পাসগুলিকে সচল, নিরাপদ, এবং আইন বা কোড এবং HCCC মানদণ্ডে উল্লিখিত আইনি প্রয়োজনীয়তাগুলি মেনে চলার জন্য প্রয়োজনীয় রক্ষণাবেক্ষণ, মেরামত, এবং ছোটখাটো পরিবর্তন পরিষেবাগুলি সম্পাদন করা।
2. ইঞ্জিনিয়ারিং এবং অপারেশন পরিষেবা অনুরোধ এবং সমাপ্তি
   1. OEO পরিষেবাগুলির জন্য অনুরোধগুলি একটি অনলাইন ওয়ার্ক অর্ডার/অনুরোধ পূরণ করে জমা দিতে হবে। একটি অনুরোধ প্রাপ্ত হলে, OEO একটি কাজের আদেশ নম্বর বরাদ্দ করবে এবং সেই অনুযায়ী কাজের সময়সূচী করবে।
   2. OEO একটি নির্দিষ্ট সমাপ্তির তারিখ এবং সময়ের প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য কাজের আদেশ নির্ধারণ করবে এবং অনুরোধ অনুযায়ী পরিষেবাগুলি সম্পাদন করা না গেলে বিভাগগুলিকে অবহিত করবে। একটি সমাপ্তির তারিখ নির্দিষ্ট করা না থাকলে, কাজের আদেশ প্রাপ্ত আদেশে নির্ধারিত হবে।
   3. প্রক্রিয়াধীন কাজের আদেশ সম্পর্কে অনুসন্ধানগুলি ফোনের মাধ্যমে OEO-কে এক্সটেনশন 4048-এ বা ইমেলের মাধ্যমে করা উচিত গ্যাকোস্টাফ্রিহুডসন কাউন্টি কমিউনিটি কলেজ. যেকোন তদন্তের জবাব দেওয়ার জন্য ওয়ার্ক অর্ডার নম্বরের প্রয়োজন হবে।
   4. যদি অনুরোধটি OEO অপারেশনাল বাজেট ব্যতীত অন্য অ্যাকাউন্টগুলির জন্য চার্জযোগ্য বলে নির্ধারিত হয়, তবে বিভাগের যোগাযোগকে লিখিতভাবে অবহিত করা হবে এবং একটি ওয়ার্ক অর্ডার নম্বর এবং পরিষেবাগুলির জন্য খরচ অনুমানের প্রস্তাব দেওয়া হবে। অনুমানগুলি বাধ্যতামূলক নয় এবং কাজটি চালিয়ে যাওয়ার জন্য OEO-কে অনুমোদন দেওয়া হবে কিনা তা নির্ধারণে সহায়তা করার উদ্দেশ্যে। অনুরোধকারী বিভাগ যদি কার্যাদেশ কার্যকর করতে চায়, তবে এটিকে লিখিতভাবে OEO-কে উত্তর দিতে হবে এবং প্রতিষ্ঠিত ক্রয় প্রক্রিয়ার সাথে এগিয়ে যেতে হবে। পরিষেবাটি সম্পাদিত হলে, OEO জারি করা ক্রয় আদেশের বিরুদ্ধে একটি চালান প্রক্রিয়া করবে।
3. পরিকল্পনা, নকশা, এবং নির্মাণ
   1. OEO কলেজের জন্য প্রকল্প উন্নয়ন, ব্যবস্থাপনা, এবং নির্মাণের সর্বোত্তম অনুশীলনের সুবিধা দেয় এবং প্রতিষ্ঠানের নির্মিত পরিবেশ সম্পর্কিত ব্যাপক নির্দেশিকা প্রদান করে। এর মধ্যে রয়েছে HCCC মাস্টার প্ল্যানিং, প্রোগ্রামিং, ডিজাইন ডেভেলপমেন্ট, বিল্ডিং প্রয়াস এবং সেরা ডিজাইন অনুশীলন। একটি প্রকল্পের অনুরোধ শুরু করার আগে, ব্যক্তিরা সুবিধার কাজের অনুরোধ করার জন্য নির্দিষ্ট বিভাগের নীতি এবং পদ্ধতিগুলি নির্ধারণের জন্য উপযুক্ত বিভাগের প্রশাসকের সাথে পরামর্শ করবে।

III. বিল্ডিং ব্যবহারের সাথে সম্পর্কিত ইউনিটের দায়িত্ব

ডিন, ডিরেক্টর এবং ইউনিট প্রধানরা নিশ্চিত করার জন্য দায়ী যে স্থান নির্ধারিত উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হয় এবং এমনভাবে ব্যবহার করা হয় যা সুবিধাগুলি ব্যবহার করে বা পরিদর্শন করে এমন সকলের নিরাপত্তার প্রচার করে। কলেজ সম্প্রদায়ের সকল সদস্যদের ক্যাম্পাস সুবিধা যত্ন সহকারে আচরণ করার দায়িত্ব আছে; বিপজ্জনক, বিপজ্জনক, অনিরাপদ বা অস্বাস্থ্যকর পরিস্থিতি তৈরি করে এমন কোনো কাজ এড়াতে; এবং তারা পালন করতে পারে এই ধরনের কোনো শর্ত রিপোর্ট করতে. কলেজটি ছাত্র, অনুষদ, কর্মচারী এবং দর্শকদের তাদের ব্যবহার সম্পর্কে সুযোগ-সুবিধা সম্পর্কে জানাতে এবং শিক্ষিত করার জন্য স্টাফ এবং সুপারভাইজারদের উপর নির্ভর করে। বিভাগের দায়িত্বগুলির মধ্যে রয়েছে:

• সীমাবদ্ধ বা সুরক্ষিত এলাকায় এবং ঘন্টা পরে স্থান অ্যাক্সেস অনুমোদন;
• নিরাপদ স্টোরেজ, হ্যান্ডলিং, এবং বিপজ্জনক উপকরণ নিষ্পত্তির জন্য ইউনিট দায়িত্ব সনাক্তকরণ; এবং
• সুবিধার পরিবর্তন, রক্ষণাবেক্ষণ এবং মেরামতের জন্য সমস্ত HCCC নীতি এবং পদ্ধতি অনুসরণ করা।

IV বিভাগীয় রক্ষণাবেক্ষণ কর্মী

1. অফিস, প্রাথমিকভাবে স্বয়ংসম্পূর্ণ ইউনিট (যেমন FLIK, বইয়ের দোকান, ইত্যাদি) যেগুলিতে বিশেষভাবে বিভাগীয় রক্ষণাবেক্ষণ এবং ছোট পরিবর্তনের কাজের জন্য কর্মী নিয়োগ করা হয়েছে, তাদের অবশ্যই OEO-এর সাথে একটি সমঝোতা স্মারক থাকতে হবে। এই চুক্তিগুলি অবশ্যই পর্যায়ক্রমে পর্যালোচনা করা উচিত যাতে এই ইউনিটগুলি দ্বারা সম্পাদিত কাজগুলি নিরাপদে এবং প্রযোজ্য নিয়ন্ত্রক কোডগুলির সাথে সম্মতিতে যা করা যেতে পারে তার বেশি না হয়। এই চুক্তিগুলি HCCC মানগুলি মেনে চলার জন্য বিভাগের দায়িত্বকে অস্বীকার করে না; পরিবেশগত, নিরাপত্তা, এবং স্বাস্থ্য প্রবিধান; এবং অনুমতি প্রক্রিয়া।

V. অফিস স্পেস বরাদ্দ

1. অফিস স্পেস বরাদ্দের জন্য পদ্ধতি এবং নির্দেশিকাগুলির উদ্দেশ্য হল অফিস স্পেস বরাদ্দের জন্য একটি স্বচ্ছ এবং ন্যায্য প্রক্রিয়া নিশ্চিত করা এবং অফিস বরাদ্দের জন্য অগ্রাধিকার প্রদান করা। স্থান একটি সীমিত কলেজ সম্পদ; ফলস্বরূপ, এটি অবশ্যই দায়িত্বের সাথে এবং এমনভাবে পরিচালিত হতে হবে যা কলেজের মিশন এবং কৌশলগত অগ্রাধিকারের অগ্রগতিকে উন্নীত করে। ফাংশন, পাঠ্যক্রম, প্রোগ্রাম এবং প্রযুক্তির পরিবর্তনগুলিকে মোকাবেলা করার জন্য নমনীয়তা বজায় রাখা প্রয়োজন। তদনুসারে, বর্তমান এবং উদীয়মান চাহিদাগুলির সর্বোত্তম ব্যবহার এবং প্রতিক্রিয়া অর্জনের জন্য অফিস স্পেস সহ স্থানের নিয়োগ এবং পরিচালনার জন্য একটি বিস্তৃত কাঠামো প্রতিষ্ঠিত হয়েছে। কলেজ সমস্ত অফিস স্থান বরাদ্দের জন্য একটি ন্যায্য এবং স্বচ্ছ প্রক্রিয়ার জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। অফিস স্থান বরাদ্দ প্রকৌশল এবং অপারেশন অফিস দ্বারা পরিচালিত হয়. অনুরোধগুলি সম্ভাব্য ব্যবহারকারীদের সাথে ইঞ্জিনিয়ারিং এবং অপারেশনের নির্বাহী পরিচালক দ্বারা সমন্বিত হবে এবং সংশ্লিষ্ট মন্ত্রিপরিষদের সদস্য দ্বারা অনুমোদিত হবে৷ একটি বিভাগ বা ইউনিটের মধ্যে অফিস সরানোর জন্য অতিরিক্ত অনুমোদনের প্রয়োজন হয় না।
2. নির্দেশিকা
   1. স্পেস অ্যাসাইনমেন্ট কলেজ মিশন, মূল মান এবং কৌশলগত দিকনির্দেশের উপর ভিত্তি করে।
   2. সমস্ত ফ্যাকাল্টি এবং কর্মীদের একটি অফিস স্পেস বা কর্মক্ষেত্র প্রদান করা হবে যা তারা যে ধরনের কাজের জন্য উপযুক্ত। যখন সম্ভব, অনুষদ এবং স্টাফ সদস্যরা যারা নিয়মিত ছাত্রদের সাথে যোগাযোগ করে তাদের ছাত্রদের সাথে দেখা করার জন্য একটি ব্যক্তিগত জায়গায় অ্যাক্সেস থাকা উচিত।
   3. অফিস স্পেস হল কলেজের সম্পত্তি যা একটি প্রদত্ত ইউনিট বা বিভাগে বরাদ্দ করা হবে, উপলব্ধ হিসাবে, এমনভাবে যা কলেজের অগ্রাধিকারগুলিকে সর্বোত্তম অগ্রাধিকার দেয়। কোন ইউনিট বা বিভাগ এটির জন্য বরাদ্দ করা স্থানের "মালিকানা" রাখে না। একটি প্রদত্ত বিভাগের মধ্যে অফিস স্থান বরাদ্দ সংক্রান্ত চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত সংশ্লিষ্ট বিভাগের ভাইস প্রেসিডেন্ট বা ডিনের সাথে থাকে। বিভিন্ন ইউনিট বা বিভাগের মধ্যে অফিসের স্থান ভাগ করা হয় এমন পরিস্থিতিতে, ভাইস প্রেসিডেন্ট এবং সেই ইউনিট বা বিভাগের প্রতিনিধিত্বকারী ডিনদের অবশ্যই পারস্পরিকভাবে নির্ধারণ করতে হবে যে কীভাবে স্থানটি ব্যবহার করা হবে। প্রতিটি ইউনিট বা বিভাগকে যে কোনো নির্দিষ্ট সময়ে ইউনিট বা বিভাগের জন্য বরাদ্দ করা স্থানের মধ্যে তার অফিস স্থানের প্রয়োজনগুলি পরিচালনা করা উচিত।
   4. অফিস স্পেস, সমস্ত কলেজের স্থান সম্পদের মতো, সর্বোত্তম প্রোগ্রামেটিক এবং কৌশলগত লক্ষ্যগুলি পূরণ করার জন্য সবচেয়ে দক্ষ এবং কার্যকর পদ্ধতিতে স্থাপন করা উচিত।
   5. ক্যাম্পাসের সীমিত স্থান দক্ষতার সাথে ব্যবহার করার জন্য যখনই সম্ভব শেয়ারড অফিস এবং খোলা অফিস ব্যবস্থাকে উৎসাহিত করা হয়।
   6. একটি ইউনিট বা বিভাগে বরাদ্দ করা অফিস স্থান কলেজের প্রয়োজন এবং অগ্রাধিকারের প্রতিক্রিয়া হিসাবে অন্য ইউনিটে পুনরায় বরাদ্দ করা যেতে পারে।
   7. প্রোগ্রামের আকার উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস, কর্মসংস্থান হ্রাস, বা প্রোগ্রাম নির্মূলের কারণে অফিস স্পেসটি কলেজ স্পেস পুলে ফিরে আসে।
   8. একটি ইউনিটের অন্য বিল্ডিং, ফ্লোর বা স্যুটে স্থানান্তরিত হওয়ার কারণে অফিস স্পেস খালি হয়ে গেছে।
   9. যখন স্থান পুনরায় বরাদ্দ করা হবে, সমস্ত ক্ষতিগ্রস্ত পক্ষকে নোটিশ দেওয়া হবে এবং আগেই পরামর্শ করা হবে।
3. অফিস স্থান বরাদ্দ অগ্রাধিকার
   1. স্থায়ী, মেয়াদকাল-ট্র্যাক, অস্থায়ী ফুল-টাইম ফ্যাকাল্টি, লেকচারার, এবং ইউনিট পূর্ণ-সময়ের কর্মীদের গোপনীয় বিষয়ে কাজ করার জন্য বা ছাত্র, কর্মীদের এবং অন্যান্যদের সাথে সাক্ষাতের জন্য উচ্চ স্তরের গোপনীয়তা প্রয়োজন; পদমর্যাদা/জ্যেষ্ঠতা বিবেচনায় নেওয়া হবে।
   2. অফিসগুলি ব্যক্তিগত, ভাগ করা, খোলা বা কিউবিকলে উপযুক্ত এবং উপলব্ধ হিসাবে হতে পারে। যারা প্রাইভেট অফিসে বরাদ্দ নেই তাদের শিক্ষার্থীদের সাথে দেখা করার জন্য ব্যক্তিগত স্থান প্রদান করা উচিত।
   3. প্রতিটি বিভাগ বা ইউনিটকে তাদের ব্যক্তিগত প্রয়োজনের জন্য সুপারিশকৃত অফিসের আকার এবং প্রকারগুলি স্পষ্ট করা উচিত। বর্তমান অফিসগুলির জন্য, বিদ্যমান বিল্ডিং কনফিগারেশন এবং উপযুক্ত স্থানগুলির প্রাপ্যতার কারণে এই সুপারিশগুলি থেকে প্রকার এবং আকার অপরিহার্যভাবে পরিবর্তিত হবে৷
   4. প্রয়োজনীয়তা, প্রাপ্যতা, এবং উদ্দেশ্যে ব্যবহারের জন্য উপযুক্ততার উপর ভিত্তি করে অফিসগুলি বরাদ্দ করা হবে।
   5. অনুষদ এবং কর্মীদের জন্য একাধিক অফিসের বরাদ্দের অনুমতি নেই যদি না একটি প্রদর্শিত প্রয়োজন হয়। এই ধরনের পরিস্থিতিতে, একজন অনুষদ বা স্টাফ সদস্যকে একটি সেকেন্ডারি অফিস (আদর্শভাবে একটি শেয়ার্ড বিন্যাসে) বরাদ্দ করা যেতে পারে, যদি এটি প্রাথমিক অফিসের মতো একই বিল্ডিং/ক্যাম্পাসে অবস্থিত না হয়। একাধিক অফিসের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত সিদ্ধান্ত কেস-বাই-কেস ভিত্তিতে নেওয়া হবে এবং মন্ত্রিপরিষদের সাথে পরামর্শ করে উপযুক্ত ভাইস প্রেসিডেন্ট/ডিনের অনুমোদন প্রয়োজন।
   6. পার্ট-টাইম ফ্যাকাল্টি এবং স্টাফদের যখনই সম্ভব একটি শেয়ার্ড অফিস ব্যবস্থায় অফিস স্থান বরাদ্দ করা উচিত।
   7. প্রতিটি ইউনিট নিশ্চিত করা উচিত যে সমস্ত অফিস দখল করা হয়েছে। যখন অফিসগুলি উল্লেখযোগ্য সময়ের জন্য খালি থাকে, যেমন বিশ্রামের সময় বা অন্যান্য পাতার সময়, ইউনিটগুলিকে এই স্থানগুলি ব্যবহার করা উচিত চাপের স্থানের প্রয়োজনগুলি কমাতে। যদি একটি অফিসের জায়গা এক বছরের বেশি সময়ের জন্য অ-ব্যবহৃত থাকে, তবে ইউনিট বা বিভাগকে স্থানটির ব্যবহার বজায় রাখার জন্য একটি ন্যায্যতা প্রদানের প্রয়োজন হতে পারে।
   8. ইমেরিটাস/অবসরপ্রাপ্ত ফ্যাকাল্টি এবং কর্মীদের ভাগ করা অফিস সরবরাহ করা যেতে পারে যদি একটি ইউনিটের মধ্যে স্থান পাওয়া যায় এবং তারা ইউনিট কার্যক্রমে নিযুক্ত থাকে। এই ভাগ করা অফিসগুলি একজন ব্যক্তিকে তাদের ইউনিট, শৃঙ্খলা, সহকর্মী এবং বৃহত্তর কলেজ সম্প্রদায়ের সাথে যোগাযোগ বজায় রাখার অনুমতি দেওয়ার উদ্দেশ্যে।
   9. যখন সম্ভব এবং একাডেমিক মিথস্ক্রিয়া এবং প্রশাসনিক দক্ষতার কারণে ইউনিটগুলি তাদের স্পেস অ্যাসাইনমেন্টগুলিকে একীভূত করতে চায়, তখন সংলগ্ন স্থানগুলি প্রদান করা হবে।
   10. অফিস স্থান বরাদ্দের পর্যায়ক্রমিক মূল্যায়ন ইউনিট বা বিভাগ প্রধানের দ্বারা নিশ্চিত করা উচিত যে সমস্ত অফিস স্থান সর্বাধিক কার্যকারিতা এবং দক্ষতার জন্য ব্যবহার করা হচ্ছে।
   11. অফিসিয়াল স্পেস ইনভেন্টরি রিপোর্ট রেকর্ডিং সমস্ত অফিস স্থান বরাদ্দ অফিস প্রকৌশল এবং অপারেশন দ্বারা রক্ষণাবেক্ষণ করা হবে.
   12. স্থান বরাদ্দের একটি সঠিক এবং সম্পূর্ণ রেকর্ড সমর্থন করার জন্য, ইউনিট বা বিভাগগুলি বার্ষিক/পর্যায়ক্রমিক ভিত্তিতে সুবিধাগুলির সাথে অফিসের স্থান বরাদ্দ এবং নির্দিষ্ট কক্ষ দখলের জন্য নিযুক্ত কর্মীদের নাম যাচাই করবে।
   13. মন্ত্রিসভা পর্যায়ক্রমে ফ্যাসিলিটি ম্যানেজমেন্টকে অনুরোধ করবে একটি ইউনিটের অফিস স্পেস বরাদ্দের পর্যাপ্ততা মূল্যায়ন এবং বিশ্লেষণ করার জন্য যেমন কর্মীদের সংখ্যা এবং প্রকার, অবস্থান, কার্যকরী বিন্যাস এবং প্রোগ্রামেটিক প্রয়োজনের পরিবর্তনের মতো মানদণ্ডের ভিত্তিতে।
   14. মন্ত্রিপরিষদের সহযোগিতায় উপযুক্ত বিভাগীয় প্রধানের পূর্বানুমোদন ব্যতীত ক্যাম্পাস বহির্ভূত সংস্থাগুলিকে অফিস স্থান বরাদ্দ করা যাবে না।
4. অফিস স্পেস পরিবর্তন এবং বরাদ্দের জন্য মানদণ্ড
   1. প্রাথমিক মানদণ্ড: নতুন স্থান বরাদ্দ বা স্থান বরাদ্দের পরিবর্তনের গুরুত্বের জন্য নিম্নলিখিতগুলি অনুরোধকারীদের প্রাথমিক মানদণ্ড হিসাবে বিবেচিত হয়:
      • নিরাপত্তা
      • মেডিকেল বা ADA থাকার ব্যবস্থা
      • নতুন ভাড়া
      • কার্যকরী কাজের প্রয়োজন
      • কলেজের একাডেমিক মাস্টার কৌশলগত পরিকল্পনা এবং/অথবা বিভাগ বা বিভাগের মিশন বা পুনর্গঠনের সাথে সম্পর্কিত অপারেশনাল দক্ষতা
   2. মাধ্যমিক মানদণ্ড: নিম্নলিখিতগুলিকে নতুন স্থান বরাদ্দ বা স্থান বরাদ্দের পরিবর্তনের জন্য অনুরোধকারীদের দ্বিতীয় মানদণ্ড হিসাবে বিবেচনা করা হয়।
      • কর্মসংস্থানের অবস্থা
      • সংগ্রহ
      • স্মৃতিশক্তি
      • পরিষেবার দ্বারা
      • কর্মী সংক্রান্ত বিষয়
   3. যদি এটি নির্ধারণ করা হয় যে একটি স্থান বরাদ্দের অনুরোধ প্রয়োজনীয় মানদণ্ড পূরণ করে না, তাহলে তা প্রত্যাখ্যান করা হবে। যদি একটি অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করা হয় তবে এটি সংশ্লিষ্ট মন্ত্রিপরিষদের সদস্যের কাছে আপিল করা যেতে পারে। আবেদনটি অবশ্যই লিখিতভাবে করতে হবে, অনুরোধটি কীভাবে অনুমোদনের জন্য সমস্ত প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে এবং কেন অনুরোধটি অনুমোদন করা উচিত তা বিস্তারিতভাবে উল্লেখ করে। সংশ্লিষ্ট মন্ত্রিপরিষদের সদস্য প্রাসঙ্গিক দলগুলির সাথে পরামর্শ করবেন এবং অস্বীকার করা অনুরোধটি বাতিল করতে বা অস্বীকারটি ধরে রাখতে পারেন। কোনো সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে এই সিদ্ধান্তটি মন্ত্রিসভায় সামগ্রিকভাবে আলোচনা করা হতে পারে। মন্ত্রিসভার সদস্যের সিদ্ধান্তই চূড়ান্ত।

অনুমোদিত: মন্ত্রিসভা
সম্পর্কিত বোর্ড নীতি: প্রকৌশল এবং অপারেশন নীতি

ফিরে Policies and Procedures