অ্যাকাউন্টিং বিভাগ বোর্ড অনুমোদিত
প্রাপ্য অ্যাকাউন্টের উপর নীতি
উদ্দেশ্য
প্রাপ্য অ্যাকাউন্টস সংক্রান্ত এই নীতির উদ্দেশ্য হল সমস্ত হাডসন কাউন্টি কমিউনিটি কলেজ ("কলেজ") প্রাপ্য সংগ্রহের দক্ষ ও কার্যকর ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করা এবং অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য প্রক্রিয়া পরিচালনার জন্য অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের একটি সিস্টেম প্রতিষ্ঠা করা।
নীতি
প্রাপ্য হিসাব কলেজের জন্য একটি উল্লেখযোগ্য সম্পদ। কলেজ এবং এর ট্রাস্টি বোর্ড ("বোর্ড") দক্ষতার সাথে এবং কার্যকরভাবে কলেজের সমস্ত প্রাপ্য সংগ্রহ পরিচালনা করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। প্রাপ্যের মধ্যে কলেজের সাথে ভোক্তা বা আর্থিক লেনদেন থেকে উদ্ভূত যে কোনও বাধ্যবাধকতা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, তবে এতে সীমাবদ্ধ নয়, শিক্ষার্থীর টিউশন, ফি, অব্যাহত শিক্ষা উন্মুক্ত তালিকাভুক্তি কোর্স, সেইসাথে পণ্য এবং পরিষেবার বিক্রয়।
বোর্ড রাষ্ট্রপতিকে পদ্ধতিগুলি এবং অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য প্রক্রিয়া পরিচালনা করার জন্য অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের একটি সিস্টেমের দায়িত্ব অর্পণ করে, যার মধ্যে শিক্ষা ও ফি, অর্থপ্রদানের বিকল্পগুলি, অর্থপ্রদান, ছাত্রদের বিলিং, সংগ্রহ, প্রশাসনিক লিখন-অফ, স্থাপনের প্রয়োজনীয়তাগুলিকে সম্বোধন করার পদ্ধতিগুলি সহ। ছাত্র রেকর্ড, ফেরত, ফর্ম 1098-T এবং টিউশন স্টেটমেন্ট ধারণ করে। নীতি বাস্তবায়নের জন্য অর্থ অফিস দায়ী থাকবে।
অনুমোদিত: জুন 2021
দ্বারা অনুমোদিত: ট্রাস্টি বোর্ড
বিভাগ: অ্যাকাউন্টিং
উপশ্রেণি: হিসাব গ্রহণযোগ্য
পর্যালোচনার জন্য নির্ধারিত: জুন 2024
দায়িত্বশীল অফিস(গুলি): অর্থ
বাজেট সংক্রান্ত নীতি
উদ্দেশ্য
বাজেট সংক্রান্ত এই নীতির উদ্দেশ্য হল বার্ষিক বাজেট প্রক্রিয়ার রূপরেখা। কলেজের বাজেট বার্ষিকভাবে প্রস্তুত করা হয় এবং কলেজকে কলেজের আয়ের উপর আর্থিক নিয়ন্ত্রণ করার অনুমতি দেওয়ার জন্য ডিজাইন করা হয়, যখন ব্যয়গুলি পূর্ববর্তী অর্থবছরের ব্যয় এবং পরিকল্পিত ক্রিয়াকলাপের জন্য কোনো প্রত্যাশিত ব্যয়ের উপর ভিত্তি করে অনুমান করা হয়।
নীতি
কলেজের বার্ষিক বাজেট ট্রাস্টি বোর্ড দ্বারা পর্যালোচনা এবং অনুমোদিত হয়। বাজেট টিউশন এবং ফি, রাষ্ট্রীয় বরাদ্দ, কাউন্টি বরাদ্দ এবং অন্যান্য আয়ের উত্সের উপর ভিত্তি করে হতে পারে। বোর্ড এই নীতি বাস্তবায়নের জন্য পদ্ধতি এবং নির্দেশিকা তৈরি করার দায়িত্ব রাষ্ট্রপতিকে অর্পণ করে। অর্থ অফিস সমস্ত প্রাসঙ্গিক কর্মে এই নীতির সম্মতি নিশ্চিত করবে।
অনুমোদিত: জুন 2021
দ্বারা অনুমোদিত: ট্রাস্টি বোর্ড
বিভাগ: ফিনান্স এবং অ্যাকাউন্টিং
উপশ্রেণি: বাজেট
পর্যালোচনার জন্য নির্ধারিত: জুন 2024
দায়িত্বশীল অফিস(গুলি): অর্থ
স্থায়ী সম্পদের নীতি
উদ্দেশ্য
স্থায়ী সম্পদ সংক্রান্ত এই নীতির উদ্দেশ্য হল সরকারী অ্যাকাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ডস বোর্ড (GASB) দ্বারা প্রতিষ্ঠিত সাধারণভাবে গৃহীত অ্যাকাউন্টিং নীতির (GAAP) আইনি প্রয়োজনীয়তা পূরণ করা।
নীতি
কলেজ এবং এর ট্রাস্টি বোর্ড ("বোর্ড") স্থায়ী সম্পদের সঠিক রেকর্ড বজায় রাখতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। কলেজ সাধারণভাবে গৃহীত অ্যাকাউন্টিং নীতি (GAAP) এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুত করে। সরকারী প্রবিধানে অধিগ্রহণ খরচ, অবচয় এবং সম্পদের নিষ্পত্তি সহ সম্পদের রেকর্ডিং এবং রক্ষণাবেক্ষণ প্রয়োজন। স্থায়ী সম্পদের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে এমন সমস্ত সম্পদ দীর্ঘমেয়াদী সম্পদ হিসেবে বিবেচিত হবে এবং GAAP নিয়ম অনুযায়ী পরিচালিত হবে।
বোর্ড এই নীতি বাস্তবায়নের জন্য পদ্ধতি এবং নির্দেশিকা তৈরি করার দায়িত্ব রাষ্ট্রপতিকে অর্পণ করে। অর্থ অফিস সমস্ত প্রাসঙ্গিক কর্মে এই নীতির সাথে সম্মতি নিশ্চিত করবে।
অনুমোদিত: জুন 2021
দ্বারা অনুমোদিত: ট্রাস্টি বোর্ড
বিভাগ: অ্যাকাউন্টিং
উপশ্রেণি: স্থায়ী সম্পদ
পর্যালোচনার জন্য নির্ধারিত: জুন 2024
দায়িত্বশীল অফিস(গুলি): অর্থ
ট্রাভেল রিমবার্সমেন্টের নীতি
উদ্দেশ্য
ভ্রমণের প্রতিদান সংক্রান্ত এই নীতির উদ্দেশ্য হল হাডসন কাউন্টি কমিউনিটি কলেজের ("কলেজ") কর্মচারী ভ্রমণ প্রতিদান নীতি নির্দেশিকাগুলি অনুমোদিত ব্যবসায়িক ভ্রমণের সাথে যুক্ত যুক্তিসঙ্গত এবং প্রয়োজনীয় খরচের জন্য।
নীতি
কলেজ এবং এর ট্রাস্টি বোর্ড ("বোর্ড") নিশ্চিত করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ যে অফিসিয়াল কলেজ ব্যবসায় ভ্রমণকারী স্টাফ এবং ফ্যাকাল্টি সদস্যরা খরচ বহন করার ক্ষেত্রে একই যত্ন ব্যবহার করে যা একজন বিচক্ষণ ব্যক্তি তাদের নিজস্ব খরচে ব্যক্তিগত ব্যবসায় ভ্রমণ করলে অনুশীলন করবে। অনুমোদিত ভ্রমণের জন্য ব্যয় কলেজ ভ্রমণ নীতি এবং পদ্ধতি অনুসারে পরিশোধযোগ্য।
বোর্ড এই নীতি বাস্তবায়নের জন্য পদ্ধতি এবং নির্দেশিকা তৈরি করার দায়িত্ব রাষ্ট্রপতিকে অর্পণ করে। অর্থ অফিস সমস্ত প্রাসঙ্গিক কর্মে এই নীতির সাথে সম্মতি নিশ্চিত করবে।
অনুমোদিত: জুন 2021
দ্বারা অনুমোদিত: ট্রাস্টি বোর্ড
বিভাগ: অ্যাকাউন্টিং
উপশ্রেণি: ভ্রমণ প্রতিদান
পর্যালোচনার জন্য নির্ধারিত: জুন 2024
দায়িত্বশীল অফিস(গুলি): অর্থ
প্রদেয় অ্যাকাউন্টে নীতি
উদ্দেশ্য
প্রদেয় হিসাব সংক্রান্ত এই নীতির উদ্দেশ্য হল হাডসন কাউন্টি কমিউনিটি কলেজের ("কলেজ") তহবিলের নিরাপত্তা নিশ্চিত করা এবং জবাবদিহিতা, সম্পূর্ণতা, সময়োপযোগীতা এবং নির্ভুলতার নীতি অনুসারে ব্যবসা পরিচালনা করা। এই নীতিগুলির দ্বারা পরিচালিত, কলেজ একটি দক্ষ পদ্ধতিতে যাচাইকৃত এবং অনুমোদিত চালানগুলির বিক্রেতাদের সময়মত অর্থ প্রদান করার এবং প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির সম্পূর্ণ এবং সঠিক রেকর্ড বজায় রাখার চেষ্টা করে।
নীতি
কলেজ এবং এর ট্রাস্টি বোর্ড ("বোর্ড") স্থানীয় সম্প্রদায়ের সদস্যদের এবং কলেজের সাথে ব্যবসা পরিচালনাকারী বিক্রেতাদের সমর্থন করার জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। এই নীতি শুধুমাত্র বিক্রেতাদের অর্থ প্রদানের সাথে সম্পর্কিত। প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি হল এক ধরনের স্বল্প-মেয়াদী ঋণ, সাধারণত কোনও সংস্থার সরবরাহকারী বা বিক্রেতাদের কাছে প্রদত্ত পণ্য ও পরিষেবার জন্য বকেয়া পরিমাণ, যার জন্য অগ্রিম অর্থ প্রদান করা হয় না। কলেজ ব্যবসার সাধারণ কোর্সে ব্যবহৃত পণ্য এবং পরিষেবা ক্রয়ের জন্য সরবরাহকারী এবং বিক্রেতাদের বাধ্যবাধকতা বহন করে।
অ্যাকাউন্টস প্রদেয় বিভাগ কলেজের জন্য চালান এবং অর্থপ্রদানের অডিট এবং প্রক্রিয়াকরণের জন্য দায়ী। অ্যাকাউন্টস প্রদেয় বিভাগ এই উদ্দেশ্যের সাথে যুক্ত নিম্নলিখিত দায়িত্বগুলি সম্পাদন করে: 1) চালান রসিদ এবং ইলেকট্রনিক অর্থ প্রদান; 2) বিক্রেতাদের ক্রেডিট এবং বিক্রেতাদের পূর্ববর্তী পেমেন্ট নিরীক্ষণ; 3) বিক্রেতা এবং কলেজ সম্প্রদায়ের কাছ থেকে অর্থপ্রদানের অনুসন্ধান পরিচালনা করা; 4) নথির মিলের তদারকি; 5) যথাযথ অনুমোদন নিশ্চিত করা; 6) পেমেন্ট প্রক্রিয়াকরণ; এবং 7) নথি এবং পেমেন্ট ইতিহাস সংরক্ষণাগার।
বোর্ড এই নীতি বাস্তবায়নের জন্য পদ্ধতি এবং নির্দেশিকা তৈরি করার দায়িত্ব রাষ্ট্রপতিকে অর্পণ করে। নীতি বাস্তবায়নের জন্য অর্থ অফিস দায়ী থাকবে।
অনুমোদিত: জুন 2021
দ্বারা অনুমোদিত: ট্রাস্টি বোর্ড
বিভাগ: অ্যাকাউন্টিং
উপশ্রেণি: প্রদেয় অ্যাকাউন্ট
পর্যালোচনার জন্য নির্ধারিত: জুন 2024
দায়িত্বশীল অফিস(গুলি): অর্থ